デジタル化の歩みにまだ追いついていない企業は、全面デジタル化電子インボイスの課題にどう対応すべきか？

2020年9月、我が国は正式に「双炭」戦略を提唱し、目標は2030年までに「カーボンピーク」に到達し、2060年までに「カーボンニュートラル」を実現することである。この戦略と中国・金税第4期の共同推進の下、税務管理方式は「インボイスによる税務管理」から「データによる税務統治」への重大な転換を経験している。同時に、インボイス形式も従来の紙インボイスから全面デジタル化電子インボイス（すなわち「数電発票」）へのアップグレード過程を経験している。

政策からレベル見る、全面デジタル化電子インボイスの受票試点が全国で広く展開され、現在、全国36の省・市・区（計画単列市を含む）で全面的に実現しています。全面デジタル化電子インボイス試点カバレッジ。さらに、財会6号文『財政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知』は、档案管理要件に適合する電子会計アーカイブをすでに規範化し、紙形式での保存が不要であることを認めています。この一連の政策変革は、「インボイスのペーパーレス化」と「インボイスの不印刷」が将来の必然的な趨勢となっていることを明確に示しています。

特に近年、電子インボイスの発行量が持続的に高速成長するにつれ、銀行領収書、銀行取引明細書などの非税票据も急速にペーパーレス化へと移行しています。この傾向に対応するため、財政部は「構造化データ＋版式ファイル封装＋電子署名」の電子証憑標準をすでに公布しています。しかし、多くの企業は依然としてこの政策にどう適応するか、従来の作業方法をどう再構築するか、電子会計証憑の管理をどうよりコンプライアントにするか、データの流れをどう円滑に保つか、そして企業アーカイブデータをどう適時に閲覧・呼び出しできるようにするかを知りません。

しかし、～に伴い全面デジタル化電子インボイスの普及により、情報化の程度が異なる企業は異なる課題に直面します：

依然として従来の手作業管理方式を採用している企業にとって、従業員は手動でダウンロードする必要があります。全面デジタル化電子インボイスローカル保存となり、間違いなく作業量が増加します。財務担当者が処理する際に全面デジタル化電子インボイス時に取得、保存、管理などの段階で困難に直面する可能性があります。

既に一定の情報化システムを有しているが、散発的にしかサポートできない場合全面デジタル化電子インボイスの基本的な流通と保存機能のみを備えた企業にとって、各情報システム間の技術的障壁を打破し、以下を確保するために多大なコストを費やす必要があります。全面デジタル化電子インボイスの円滑な流通と効果的な管理。

一方、すでに財務デジタル化システムや档案管理システムを備えている企業にとっては、受け取った全面デジタル化電子インボイスインボイスプールに保存することで、その後の業務情報の全プロセスの追跡が可能になります。これにより、インボイスの記帳、アーカイブ、データ流通がコンプライアントに運用できます。

電子会計証憑の応用はもはや特定の票種や業界領域に限定されず、各種票種と業界を全面的にカバーしている。同時に、インボイスのデータ構造も大幅に拡張され、もはやインボイス自体の情報だけでなく、インボイスに関連する業務情報も含む。例えば、契約番号、業務伝票とインボイスの関連状態、銀行入金票番号などが含まれる。さらに、支払状況も詳細に記録され、支払済みかどうか、銀行入金票番号などの情報を含む。一方、会計証憑のデータ構造には、証憑番号、会計期間、証憑摘要、貸借方向などの重要情報が含まれる。

企業の長期的利益の観点から、直面する全面デジタル化電子インボイスの普及により、企業は財務デジタルシステムの構築と最適化を急ぐべきです。このようなシステムを通じて、企業は以下を実現できます。全面デジタル化電子インボイスの全フロー帳務処理、次との連携を打通全面デジタル化電子インボイス関連する業務情報を確保し、内外の全面デジタル化電子インボイス柔軟に流通できる。これにより、企業の閲覧・監査ニーズを満たすだけでなく、確実に全面デジタル化電子インボイスのコンプライアンス性と利便性が真に効果的に実施されます。

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