Kailing電子会計アーカイブ：全方位の機能で企業のアーカイブ管理の新たな価値を引き出す

今日、企業のデジタル化が加速する時代において、電子会計アーカイブ管理は企業運営に欠かせない一環となっています。Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステムは政策・法規にいち早く対応し、企業に全方位・全ライフサイクルのアーカイブ管理ソリューションを提供することで、企業内部のアーカイブ管理における多くの課題を効果的に解決し、コスト削減・効率向上と適法・コンプライアンスの目標を実現しました。

政策が推進する電子会計アーカイブの時代

企業のデジタル化が進むにつれ、財政部や国家档案局などの部門は電子アーカイブ管理を積極的に推進しています。2012年以降、「電子アーカイブ移管・受領辦法」「会計アーカイブ管理辦法」など一連の政策法規が相次いで公布され、電子アーカイブの管理規範が明確化され、従来のアーカイブと同等の法的効力が確立されたことで、電子会計アーカイブの広範な活用に堅固な基盤が築かれました。2025年には、インボイスの全領域・全工程・全要素の電子化目標が設定され、電子会計アーカイブ時代の本格到来を予感させています。

企業内部アーカイブ管理の痛点

企業内部のアーカイブ管理は多くの課題に直面し、コストが高止まりし、人件費、紙、印刷および郵送コストが高く、実地保管にも大量の資源投入が必要である。効率面では、アーカイブの収集、整理、閲覧などのプロセスが大量の人手を費やし、照会が複雑である。リスク面では、安全保密管理を実現しにくく、紙アーカイブは紛失・損傷しやすく、管理プロセスが規範化されていない。共有程度が低く、アーカイブ利用率が高くなく、全社での効率的な共有を実現できない。

Kailing Technology電子会計アーカイブの機能ハイライト

▪ ライフサイクル全体の管理：業務、財務、資金、税務などのシステムを統合し、会計アーカイブの収集・アーカイブ化から検索・閲覧・移管・廃棄までの全プロセスを電子化し、会計資料の全面的な電子アーカイブ化を実現します。

▪ 政策・法規の遵守：国家政策の要件に厳格に沿って設計し、アーカイブの真正性・完全性・可用性・安全性の検査に対応し、アーカイブ管理の規範とコンプライアンスを確保します。

▪ 電子と実物の統合管理：電子アーカイブと実物アーカイブを共同で収集・管理し、閲覧を容易にし、管理効率を向上。

▪ 効率的な検索と閲覧：迅速な分類検索を提供し、関連档案資料を同時に連携照会でき、電子署名・透かし・タイムスタンプにより安全な閲覧を保障し、アーカイブの利用率を向上。

▪ システム統合の優位性：企業独自のシステムにシームレスに接続し、会計資料の全面的な収集・アーカイブを実現し、データの完全性と一貫性を確保します。

▪ インボイス情報処理：OFD/PDFの紙インボイス情報を直接読み取り、重複チェックと真偽検証を行い、統一的に共有される紙アーカイブ画像の収集・保存サービスを提供します。

▪ 安全保障メカニズム：アーカイブファイルの暗号化、伝送暗号化、ユーザー認証・認可、動的パスワード、ログ追跡、ストレージセキュリティ及びデータバックアップなど全方位の措置により、アーカイブの安全を確保します。

▪ 個別設定：メタデータモデル、ディレクトリ、フロー、権限管理および動的インタラクション画面などは、業務ニーズに応じて個別設定でき、企業の多様な管理ニーズに対応。

Kailing Technology電子会計アーカイブの価値の体現

▪ コスト削減と効率向上が顕著：人件費、紙、印刷、郵送、実地保管のコストを削減し、プラットフォーム化管理により手作業を減らし、閲覧効率を向上させます。

▪ リスクを効果的に低減：役割と機密レベルに基づくセキュリティ機構により、紙档案のリスクを回避し、アーカイブの安全性を向上。

▪ データ共有が容易：多チャネルでアーカイブを取得し、アーカイブの活用価値を最大限に発揮し、情報リソースの共有を実現。

▪ コンプライアンスに基づく適法運営：国の財務アーカイブ要件に適合し、システムログと追跡ファイルがアーカイブ管理の規範性を確保し、改ざんを防止。

▪ 全面的なアーカイブ監視：電子プロセスによる一体化・自動化管理、多様な手段による統制で、アーカイブ管理状況を全面的に把握。

Kailing Technology電子会計アーカイブシステム強力な機能と顕著な価値により、デジタル時代の企業に効率的・安全・コンプライアントなアーカイブ管理ソリューションを提供し、企業のコア競争力向上と持続可能な発展を支援します。ぜひKailing Technologyまでお問い合わせいただき、詳細なソリューションをご入手ください！

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。