「業務・財務・インボイス・税務・アーカイブ」を全面的に融合した高効率な電子会計アーカイブシステム

Kailing Technology・電子会計アーカイブシステム

プロセスフォーム・銀行受領書・会計証憑・原始証憑の全行程デジタルアーカイブを実現し、電子会計アーカイブを自動生成し、電子署名を支援し、改ざん防止・追跡可能。

1.経費精算記帳アーカイブ全プロセス管理

-オンライン電子票券ファイルでも紙インボイスファイルでも、このシステムは高精細影像スキャンまたはAI OCR認識技術を通じて、迅速に電子化データファイルに変換します。

-システムは電子会計アーカイブ管理規範に厳格に従い、経費精算・記帳プロセスのコンプライアンスと正確性を確保し、データ収集からアーカイブまでの全過程の電子化を実現しました。

2.経費精算伝票の記帳証憑変換

-システムは可能自身のシステム内の会計データアーカイブを管理するだけでなく、財務システム、費控システム、その他の異種システムともシームレスに接続し、各種電子票拠ファイルをアーカイブシステムに統一的に保管。

-連携と変換を通じて、経費精算伝票が規範に適合する記帳伝票へ迅速に変換されることを確保し、業務効率と正確性を大幅に向上させます。

3.電子会計証憑のメタデータ管理

-メタデータは電子会計証憑の「身分証」であり、証憑の真実性、完全性、安全性および監査追跡の確保に極めて重要である。

-システムは完全な電子会計アーカイブメタデータ規範を確立し、各電子証憑が正確かつ完全に記録・管理されることを保証します。

4.アーカイブ目録構造及びメタデータ管理

-システムは電子アーカイブのオンライン保管に対応し、ユーザーは必要に応じてアーカイブディレクトリとメタデータを設定できます。

-アーカイブされたすべてのデータは、全宗、档案分類に従って秩序立てて管理され、档案の秩序性と検索性を確保します。

-アーカイブ後の電子アーカイブは安全な「档案庫」に保存され、いつでもユーザーの閲覧・利用に供されます。

5.電子档案のオンライン利用

-ユーザーはいつでもどこでもオンラインで電子アーカイブを検索・利用でき、システムはリスト表示と全文検索機能をサポートする。

-ユーザーは検索条件を入力するだけで、システムは関連アーカイブを迅速に特定し、オンラインプレビューと利用申請をサポートする。

-アーカイブの安全を確保するため、システムは動的ウォーターマーク付加技術も採用し、アーカイブの使用過程における安全性を確保しています。

Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステムは、強力な機能、柔軟な拡張性、高度な安全性により、企業にワンストップの電子アーカイブ管理ソリューションを提供します。本システムを通じて、企業は財務プロセスのデジタル化、自動化、インテリジェント化を実現し、業務効率を向上させ、管理コストを削減すると同時に、アーカイブの完全性と安全性を確保できます。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。