全面デジタル化電子インボイス時代はすでに到来し、企業はどのような課題に直面し、どのように対応すべきか？

12月5日現在、数電票の普及は全国36地区をカバーし、我が国が正式に数電時代に入ったことを示しています。グループ企業にとって、従来の地区普及差異などの残存問題はもはや存在しません。しかし市場には依然としていくつかの誤ったシグナルが存在します。

市場に存在する誤ったシグナル

1.税務管理媒体は全面デジタル化電子インボイスと3～5年並行する必要がある

市場の一部の税務サービスベンダーは、全面デジタル化電子インボイスの普及が遅いと誤って主張し、税控媒体は長期間並行して必要であるとし、企業は税控ハードウェア・ソフトウェアの使用年限を延長するために全面デジタル化電子インボイスの接続を減速するよう説得された。全面デジタル化電子インボイスの急速な普及に伴い、これらの噂は虚偽であることが証明され、税控ハードウェア媒体の淘汰は避けられない趨勢である。

2.全面デジタル化電子インボイスの発行・受領モデルは従来のインボイスと大きな違いはない

一部の企業は数電票はハードウェア設備を除去しただけであり、インボイス発行・受領フローは従来の紙インボイス、電子インボイスと大きく変わらないと誤って考えています。実際には、数電票のインボイス発行・受領フローは大きく変化しており、従来の紙インボイス、電子インボイスは税控ハードウェア設備に依存して管理されていましたが、数電票は無媒体でのインボイス発行を実現し、インボイス発行・受領フローを簡素化しました。

3.数電票は従来の電子インボイス方式で記帳・経費精算・アーカイブが可能

多くの企業はまだ全面デジタル化電子インボイスを発行していませんが、従業員の出張中にすでに大量の全面デジタル化電子インボイスを受け取っており、それでも従来の紙のインボイス、電子インボイスの方式を採り、全面デジタル化電子インボイスのPDF、OFD形式の版式ファイルを印刷して精算するよう求めています。実際には、この方式は国税総局、財政部、国家档案局の関連規定に適合しないだけでなく、重複精算やインボイスファイルの改ざんなどの問題を効果的に防ぐこともできません。

4.中小企業は全面デジタル化電子インボイスを心配する必要も注目する必要もない

中小企業は全面デジタル化電子インボイスの普及は自社と無関係と考え、業務量が少ないため全面デジタル化電子インボイスの動向にあまり積極的に注目しない。しかし、全面デジタル化電子インボイスの普及は税務管理プロセス、制度、方式など多方面に大きな影響を与え、中小企業も全面デジタル化電子インボイス関連内容にもっと注目し、交流すべきである。早期に布石を打ち、できるだけ早く全面デジタル化電子インボイスへ円滑に移行すべきである。

全面デジタル化電子インボイスの普及過程において、多くの企業は大量の誤ったシグナルの影響を受け、業務・財務・税務プランニングや情報化建設などの過程で困惑を感じています。したがって、私たち企業ユーザーは市場動向を慎重に判断し、日常業務で吸収した誤った情報を整理するよう呼びかけられており、また連絡することもできる。Kailing Technology専門家チーム回答を行います。

全面デジタル化電子インボイス発票が企業にもたらす課題と対応策

1.全面デジタル化電子インボイスの票面はより簡潔になり、インボイス管理がより便利に

• インボイス复核人と收款人を廃止し、企業は従来の3つのインボイス発行ロールの重複問題を悩む必要がなくなりました；

• 売買双方の住所、電話、取引銀行および口座などの情報を廃止し、企業が専用インボイスに必ず記入するよう規定している場合、これらの情報は備考欄に記入することができます；

• 右下の企業インボイス専用章、暗証区、インボイスコード、検証コードなどの情報を廃止しました。

企業の税務担当者は「実人認証」方式で局側APPにて顔認証を完了すれば、インボイス発行機能を利用できます。全面デジタル化電子インボイスにより、企業は「開業と同時に発行、発行と同時に交付」が可能となります。したがって、企業は全面デジタル化電子インボイスと従来のインボイスの違いを十分に理解し、速やかにサプライヤー選定、インボイス接続方式の確定、試点企業範囲などの基礎状況の整理とデジタル管理プラットフォームの構築を完了することをお勧めします。

2.全面デジタル化電子インボイスの発行プロセスが簡素化され、グループ企業のインボイス管理に高い要求を突きつける

• 与信制を採用し、企業の納税信用等級により高い要求を課します。

• もはや票版限度額の影響に制限されず、企業は与信枠以内の任意金額のインボイスを比較的自由に発行でき、利便性をもたらす一方で、グループ企業が支店のインボイスを統制するにはより高い要求が生じます；

• 納品明細書を廃止し、全面デジタル化電子インボイスはすべての発行情報を表示でき、インボイスの流通に有利です。

企業にとって、既存の業務・税務管理プロセスを十分に整理し、全面デジタル化電子インボイス普及段階で既存のインボイス発行プロセスを簡素化すると同時に、コンプライアンス管理、インボイス発行ロール、権限、限度額管理などに新たな監視ポイントを設定し、全面デジタル化電子インボイスがもたらす利便性を十分に享受し、情報化を通じてインボイスおよび人為的操作によるインボイスリスクを優先的に防止すべきです。楽企申請基準を備えた企業は積極的に申請し楽企に接続し、真の意味での税企ダイレクト接続を実現し、企業のデジタル化管理・デジタル化変革を加速すべきです。

3.数電票は多様な形式のインボイスに対応し、企業の受領管理をより便利にします

• 税務デジタルアカウントで仕入VATインボイスを自動集約できます。

• 全面デジタル化電子インボイスは徐々に鉄道乗車券、航空券行程表などの通行料インボイスに拡大し、企業の対公支払、対私精算業務をより便利にします。

インボイス受取管理の面では、企業は既存の経費管理・精算、OAシステムの互換状況を十分に評価し、数電票を迅速に導入して既存システムとの統合を完了し、真にペーパーレス、オンライン化、インテリジェント化、一体化された企業のインボイス受取管理を実現すべきである。同時に、条件を備えた企業は自社の税務データセンターを構築し、局端を通じて全量の税務インボイスデータを取得すべきである。グループレベルで仕入VATインボイス管理プラットフォームを構築し、仕入VATインボイス管理の全プロセスを貫通し、精算-収集-検証-重複チェック-記帳-認証-統計-分析などの業務プロセスの全面的な自動化管理を実現し、真の意味で企業のデータによる税制管理の新段階に踏み出す。

4.全面デジタル化電子インボイスは企業のアーカイブ管理により高い要求を課す

まず、企業の業務システムを改修し、XML形式の全面デジタル化電子インボイスを直接識別できるようにして、全面デジタル化電子インボイスの流通過程で識別できなくなることを避ける必要があります。次に、財政部は電子証憑を試行しており、電子証憑のアーカイブ形式はXBRL形式のファイルです。インボイスと証憑は密接に関連しているため、企業はインボイスのデジタル化を十分に検討すると同時に、証憑の電子化への対応策をあらかじめ準備することを推奨します。最後に、企業は電子会計アーカイブ管理システムを通じて、企業アーカイブ管理の全面的なデジタル化・コンプライアンス化を実現することを推奨します。従来の紙文書を段階的に電子化し、電子アーカイブを通じて企業の既存伝票のデジタル管理へと踏み出します。

5.全面デジタル化電子インボイスは企業のリスク管理要求を日増しに厳格化

数電票は便利さをもたらす一方で、企業にインボイスの重複経費精算、インボイスの改ざん、サプライヤーによる悪意の赤伝処理、虚偽インボイス発行、インボイス状態など多方面の課題をもたらします。これらの新たなリスクを人手のみで管理するのは難易度が高すぎ、企業は情報化手段を十分に活用する必要があります。税務管理プラットフォームを構築し、情報化手段で税務管理の各段階を制御し、企業の税務インボイスリスクを十分に防止します。

出典：ネットワーク

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

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