全面デジタル化電子インボイスの応用シーン共有

01 問題と課題

会社戦略規模

経費精算伝票は年間約10万枚、月末の単日ピーク処理量は500枚、年間インボイス量は概算で約50万枚、インボイス検証の作業量が大きい；区域管理、人海戦術をより突破し、科学技術革新製品OCRを活用して自動化を実現し、会社規模の拡大と業績成長に適応する必要があります。

経理のデジタル化変革

技術的手段によりインボイスをスマートに識別し伝票を審査、従来の画像+人手のモデルから、画像+データ+スマート+人手へ（少量）のモデルで財務共有プラットフォームのデジタル転換を実現し、全面デジタル化電子インボイスを自動で検証真重複チェックによりインボイスプールを構築し、経費コンプライアンス管理の強化、税務調査の追跡、監査の説明などに有利で、業務効率を向上。

従業員精算体験度

全社員アンケートによると、経費精算の煩雑な工程は伝票記入（47.45%）と領収書取得（36.81%）に集中しており、伝票記入とインボイス整理に多くの時間を要しています。

OCR影像を利用してインボイス情報を自動認識し、フォームに自動入力してフォーム形式を最適化し、インボイス袋模式を利用して従業員のインボイス整理時間を削減；紙の印刷・郵送を減らし、コストを低減する。

電子イメージ档案の保存

財政部（2020）6号文の電子会計アーカイブ要求によると、全面デジタル化電子インボイスの真実性・合法性を検証し、データ伝送・保存の安全を確保し、電子ソースファイルを保存する必要があります。

現在、紙文書は人手で整理しオフラインで照合する必要があり、分類後の閲覧や追跡は紙のみを証憑とし、統一管理が難しく、閲覧が不便で、電子化発展のニーズを満たすことができません。

02 プロジェクト背景

ブループリントフレームワーク

03 応用の特色とハイライト

全新の全面デジタル化電子インボイスモデルと最適化改善：

PC・モバイル一体型のデュアル端末インボイス収集支援：

紙・電子二重トラックモード下の全面デジタル化電子インボイス管理支援：

全面デジタル化電子インボイスのルールとコンプライアンス自動化管理の支援：

全面デジタル化電子インボイスに基づくデジタル精算一体型サポート：

スマート受領と票審照合の実現：

04 導入価値

経費精算管理を簡素化

OCRでインボイスを処理し、従業員の情報入力項目を最大5項目（出張精算類）削減

従業員は全面デジタル化電子インボイスを印刷する必要なし

インボイスを採用挟、インボイスは貼付不要

管理コンプライアンス、データチェーン管理

自動検証を通じて偽インボイス、重複精算を回避

OCRの高い認識率98%により、アーカイブデータの正確性を確保

画像閲覧により、紙伝票の回覧を削減

審査効率を向上

インボイス検証を人手から自動検証に変更

影像のオンライン迅速審査により、業務審査効率を15%向上

全面デジタル化電子インボイスの全オンライン化フローで、全電子的経費精算審査効率を100%向上

電子化のトレンド、政策支援

国家のインボイス電子化とアーカイブ電子化の政策趨勢に顺应

紙アーカイブから電子アーカイブへのデジタル変革

インボイス、プロセス、証憑を連携して経費精算財務データを構築

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

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