実用ガイド｜全面デジタル化電子インボイスで発行警告を受けたらどうする？これらのホットな質問への回答が届きました！

一、全面デジタル化電子インボイスで、インボイス発行予警を受け取った場合はどうするか？

1.レッドアラート通知を受け取った

納税者が受領した場合“貴社の行為は既に発票リスク警告メカニズムをトリガーしています（レッドアラート），続行できませんインボイスを発行する場合、主管税務機関に処理を依頼してください。”表示時に、納税者はインボイス発行を継続できない、ただ税務機関で処理できます。

2.納税者が黄色、青色の予警提示を受領

納税者が受領した場合“貴社の行為は既に発票リスク警告メカニズムをトリガーしています（黄色警告）、不正な増値税インボイス発行のリスクにご注意ください”または“貴社の行為は既に発票リスク警告メカニズムをトリガーしています（ブルーアラート）、不正な増値税インボイス発行のリスクにご注意ください”表示時に、システムは再度顔認証を起動します。顔認証完了後、インボイス発行を継続できます。

操作方法:

進入【税務手続きをする】インターフェースで、クリック【インボイス発行業務】-【藍字インボイス発行】-【今すぐ発行インボイス】。

3.納税者が単一の大口インボイスを受領した際の提示・提醒

納税者初回のインボイス発行限度額がインボイス額の50%を超え、かつ発行金額が50万を超えると、大口インボイスのリマインドがトリガーされます。システムは「納税者の単票インボイス金額が月初インボイス限度額の50%以上かつ金額が50万以上に達した場合、インボイス発行担当者にリスク警告を表示し、インボイス発行を継続するか確認する；引き続きインボイスを発行する場合、グリッド担当者にリスク警告を送信する。」、引き続きインボイスを発行できる。

皆様が電子税務局で紙のインボイスを発行する場合でも、全面デジタル化電子インボイスの場合でも、上記三つの警告情報がポップアップする可能性がある。したがって普段インボイスを発行する際は十分注意し、警告がトリガーされたら必ず税務局の指示に従って操作し、決して放置してはならない。

二、全面デジタル化電子インボイスの発行、記帳、銀行口座情報変更に関する問題

1.発行プロセス中に頻繁な顔認証が発生しますが、どう解決すればよいですか？

答：会社の法定代表者または財務責任者で電子税務局にログインし、本人認証の頻度を変更する。具体的な操作は以下のとおりです：

①電子税務局にログインし、順に【我要办税】-【インボイス発行業務】；

②【蓝字发票开具】をクリックし、さらに【身份认证频次设置】をクリックする。

③に【身元認証頻度設定】 インターフェースで、必要に応じて顔認証の認証頻度を変更でき、間隔時間の設定範囲は0.5時間～24時間。

2.数電票を受け取った場合、どの形式のファイルで保存し記帳すべきか？

答：「財政部会計司の電子憑証会計データ基準の公布に関する （試行版）の通知》（財会便函[2023] 18号） の規定により、受領側が数電票を取得して経費精算・記帳・アーカイブする場合、「財政部 国家档案局の電子会計証憑の経費精算・記帳・アーカイブの規範に関する通知」に従う必要があります。（財務会計[2020] 6号、以下「通知」という）と《会計アーカイブ管理弁法》（財政部、国家档案局令第79号）の関連規定の執行。

第一に、受領側は『通知』第3条、第5条の規定に基づき、デジタル署名を含むXMLファイルを含む全面デジタル化電子インボイスのみを経費精算・記帳・アーカイブに使用する場合、別途紙形式で保存する必要はない。

第2に、受領側が全面デジタル化電子インボイスのPDF、OFD形式ファイルの紙印刷物を経費精算・記帳・アーカイブの根拠とする必要がある場合、《通知》第4条の規定に基づき、同時に全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名を含むXML形式の電子ファイルを保存します。

3.当社の銀行口座情報に変更があり、全面デジタル化電子インボイスを発行する際に“売り手情報”中でも元のアカウントのままの場合、どのように変更するのか？

答：企業の銀行口座情報が変更された後、企業の法定代表者、財務責任者および税務担当者は電子税務局にログインし、まず【税務手続きをする】-【総合情報報告】-【制度情報報告】-【預金口座番号報告】 モジュール内で修正。

変更後、以下において【税務手続きをする】-【インボイス発行業務】-【藍字インボイス発行】 モジュール販売者情報で“売り手取引銀行”欄のドロップダウンボックスを選択。

4.青字インボイスを発行する際、項目名称を入力した後になぜ税率が呼び出せないのか？

答：藍字インボイス発行時、すでに保守済みの項目名を選択した場合のみ、税率が正常に表示される。新規プロジェクト情報を追加する場合、具体的な操作は以下の通り：

①電子税務局にログインし、順に選択【税務手続きをする】-【インボイス発行業務】-【インボイス発行情報の保守】、対応するモジュールに入ります。

②メインページの左側“プロジェクト情報分類”中で一つのノードを選択し、クリック“+“または“...”新規項目分類ページが表示されます。入力完了後、クリック“保存”情報を保存してメインページに戻る；クリック“キャンセル”、情報の保存をキャンセルしてメインページに戻る。

③左側でプロジェクト情報分類を1つ選択した後、メインページの右側でクリック“追加”、項目情報追加ページに入ります。

④対応する項目名称などの情報を入力します。項目情報の入力完了後、クリック“保存”、情報を保存してメインページに戻る；クリック“キャンセル”、保存をキャンセルしてメインページに戻ります。

内容の出典：ネットワーク

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