自動車サービス業界は全面デジタル化電子インボイスの全工程スマート管理をどう実現しますか？

今日、ますます多くの企業は業務の不断の発展に伴い、企業の業務・財務・税務の業務量が増加し、支店の業務量が増加し、管理に課題が生じています：

1.管理効率：請求書発行拠点が多く、発行担当者も多い中、請求書発行や申告・納税プロセスをいかに規範化するか？請求書量が多い中、いかにリアルタイム警告、リスク排除、印刷・配送コスト削減を実現するか？

2.データ取得：業務とインボイスは相互に関連・連携する必要があり、企業はインボイス発行データを迅速に取得し、インボイス精算を適時に処理し、業務データと統一して業務プロセスを加速させる必要があります。

3.インボイス発行リスク：企業のインボイス発行量が多く、発行プロセス全体のコンプライアンスを確保し、集中一括発行時の効率を高める必要があります。同時に、インボイスが真実かつコンプライアンスに適合することを確認してから入库する必要があります。

4.業務協働：企業はインボイス発行データと注文の関連付けを望み、インボイス発行リスクを低減し、業務システムとインボイスの情報孤島を解消し、仕入VATインボイスと支払業務のクローズドループを構築する。

5.データ統計：企業は往来先、業務契約、商品サービスなど、インボイス関連データを多次元で統計することを望み、インボイスデータが業務を反映し、業財一体型管理を形成する。

全面デジタル化電子インボイスの広範な普及に伴い、企業はデジタル化転換を積極的に推進し、インボイスの電子化プロセスを加速させ、政策要件と監督の傾向に適応し、業務・財務・インボイス・税務の一体化協調レベルを強化する必要があります。

Kailing Technologyは企業が統一インボイス共有プラットフォームを構築し、業務システムと財務システムを接続し、受領・発行インボイスデータの完全性、規範性、コンプライアンスを保障し、業務・財務・インボイスデータの一体化管理を実現し、企業の業務・財務・税務管理の効率とコンプライアンスを向上させることを支援できます。

自動車サービス業界を例に例：

1.売上VATインボイス発行管理

販売業務と協働連動し、自動車サービス業界特有の業務ニーズに適合

▪ インターフェースを活用して青字インボイスの自動発行を実現

業務システムの注文データと相互に連携し、インターフェースを通じて注文データを取得して発行待ちインボイス台帳にプッシュし、財務確認後に一括インボイス発行を実施。インボイスデータの発行成功時には、インボイス番号を注文に書き戻し、さらに藍字インボイスプールでインボイスファイルを一括ダウンロード・印刷でき、これにより注文の開始からインボイス発行を経てアーカイブまでの全プロセス管理体系を実現します。

▪ 自動車サービス業界の特定業務のインボイス発行要件に適合

汎用業界の全面デジタル化電子インボイス発行業務をサポートできるだけでなく、特定の業務状況、例えば自動車サービス企業が貨物運輸サービス、不動産経営賃貸サービス、旅客運輸サービスなどを扱う場合でも、多票種の発行操作を円滑に行えます。

▪ インボイス赤伝処理フロー

一度でも請求書発行に誤り、返品、販売値引きなどが発生した場合、営業担当者はオフィスシステムで返品申請を提出し、元の青字インボイス番号を入力すると、システムが自動的にインボイス情報を補完し、赤字確認書プロセスを起動します。このとき、対応する赤沖原因を選択して確認するだけで済みます。検証を通過した後、システムは直接税務局とオンライン接続して赤字インボイスを発行します。

▪ インボイスの多様化した交付方式

インボイス発行成功後、顧客のメールアドレスまたは携帯番号を入力すると、システムが自動的にインボイスファイルを送信し、配信ステータスをフィードバックする。メールアドレスで電子証憑を配信する場合、メールの件名と本文内容をカスタマイズ設定でき、例えば企業ロゴ、電子インボイスなどの要素を追加できる。

▪ インボイストレーサビリティ機能

全面デジタル化電子インボイスのタグ化と要素化の特性を利用し、生成された各インボイスと財務契約を関連付ける；発行申請画面では、対応する販売契約の過去の発行・回収執行フォロー詳細等の情報を一度に閲覧でき、発行と業務の緊密な連携を効果的に実現する。

2.仕入VATインボイス受領管理

多チャネルを通じてインテリジェントな集約を実現し、精算と記帳の全プロセスを精细に管理

▪ インボイスの自動収集と全票種のインテリジェント認識

企業の従業員はWeChat、Alipayなど多様な経路で電子インボイスを取得でき、同時に撮影、手入力、画像アップロード、ファイルアップロードなど多様な方式で紙インボイス、電子インボイス、全面デジタル化電子インボイスのソースファイルを迅速に収集できます。全票種のOCR認識に対応し、全票面情報を1秒で自動認識でき、単票、混撮、連続撮影のいずれも正確に認識します。

▪ インボイスのスマートコンプライアンス審査

予め設定した業務ルールに基づき、入力、検証及び経費精算などの段階で、インボイスに対してコンプライアンス検測を実施し、潜在的リスクを精確に識別し、領導の承認意思決定に有力な補助を提供します。

▪ インボイス集約でグループ統一の仕入VATインボイス管理プラットフォームを構築

ユーザーが個人端で収集したインボイスは個人票プールに入る；企業内部のすべての個人票プールのインボイスは統一的に企業票プールに集約され、アーカイブ操作が完了する。財務・税務担当者は同一プラットフォーム上ですべての仕入専用インボイスデータを照会でき、「控除すべきものはすべて控除」を確保する；各子分公司は同一プラットフォームで管理を実施でき、グループ全体の増値税仕入データをリアルタイムで収集し同一プラットフォームに保存でき、集中照会と統一管理が便利。

▪ 経費精算のスマート入力と報帳单据の迅速な生成

インボイス情報、インボイス金額、価税状況などの内容が自動的に経費精算書に記入され、従業員の再入力は不要です；インボイスサービス類型は部門と費用科目に自動マッチングし、会計科目へのマッピングをサポートし、自動記帳を実現します。

▪ RPAログイン認証メカニズム

RPA自動SMS認証に対応し、これにより安全で信頼性の高いログイン保障体系を構築します。

3.構築の価値

統一インボイス共有プラットフォームを構築し、データ、情報、プロセスと業務アプリケーションの深度融合を達成し、グループの上流・下流業務協働の効率的な統合を力強く推進：

▪ 税務データと業務・財務データのリアルタイム同期・連携

業務・財務・税務データのシームレスな接続と一体化統合を達成；税金計上は自動化プロセスを実現；税会差異の照合は人手を介さない；税務リスクは自動で予警報提示可能；各種税務検査事務に余裕をもって対応；税務分析を税務プランニングおよび価値の掘り起こしと創造に集中させ、企業の戦略的意思決定に重要な支えを提供する。

▪ 財務データの精度が著しく向上

インボイスデータが自動で記帳・アーカイブ操作を完了し、企業の財務会計効率とデータ精度を大幅に向上させる。財務データは自動的に税務申告データ形式に変換でき、申告プロセスの自動化運用を実現する。税務監査業務に利便性を提供し、税務調査の課題に容易に対応し、企業の業務・財務・税務のコンプライアンス運営を確保する。

▪ 業務データの内包が豊富化・拡張

業務データの品質水準を効果的に向上させ、取引データとインボイスデータを自動的に変換・関連付けできます。多様な業態のデータと税務データを総合分析する強力な機能を備え、データ価値を深く掘り起こし、企業の業務拡張とイノベーションに有利な条件を創出し、企業の持続的発展を促進します。

▪ グループ管理效能の最適化

本部財務による集中一括操作・実行、または本部の有効な監督下で下位部門に権限を委譲してそれぞれ業務を展開でき、各地の支社間で煩雑なデータ受け渡しやコミュニケーション調整が不要です。単一プラットフォームでデータを集中保管し、データの照会と管理操作を迅速かつ便利に行え、グループ統制の利便性と効率性を大幅に向上させます。

▪ リスク管理能力の強化

グループ業務データの全体状況をリアルタイムかつ全面的に照会でき、仕入・売上インボイス処理の管理・統制を強化し、グループ全体のインボイスリスク態勢を精緻に把握し、グループ全体の税務リスク水準を効果的に制御できます；データチャネルの全面的な開通により、インボイス・会計データは集中化・多元化した深い分析を展開でき、潜在的なリスク隐患を事前に識別・解消し、グループの安定運営を保障します。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。