霊税通：企業のインボイス管理のインテリジェントアップグレードソリューション、企業のデジタル変革を支援

企業の運営管理において、インボイス管理は極めて重要であり、業務、財務、税務など複数の环节を貫きます。デジタル時代の発展に伴い、企業のインボイス管理への要求は日々高まり、効率を確保するだけでなくコンプライアンスも保障する必要があります。Kailing Technology·霊税通スマートインボイスサービスプラットフォーム時代の要請により誕生し、企業に全方位のソリューションを提供する。

一、ロールごとのインボイス管理の要望

業務、財務、税務などのシステム間のデータクローズドループを接続し、業財票税檔の全プロセスデジタル管理アップグレードを実現し、財税コンプライアンスを保障し、運営変革を支援します。

従業員層：便利な精算、気軽で安心

従業員はインボイス精算時に多くの煩雑な手続きに直面することがよくあります。しかし霊税通はこれを簡単で便利にします。従業員は撮影してインボイスを認識するだけで精算を確認でき、印刷して貼り付ける必要はありません。システムが電子インボイスを自動取得しスマート審査を行い、電子インボイスはメールで交付されるため紛失しにくい。インボイスは自動で真偽検証・識別され、差し戻しを回避し、精算サイクルを大幅に短縮し、資金圧力を緩和します。

財務層：効率的な審査、精密な管理

財務担当者は請求書管理において重要な責任を担っています。霊税通は財務の請求書審査のコンプライアンスと効率化を支援し、AIによる請求書審査で三票マッチングの自動照合、業票連携データの貫通を実現します。ゼロ授信の事前発行、請求書税金底稿の自動生成、請求書原本を探し回る必要がなく、自動支払や証憑の自動生成も可能となり、財務業務の正確性と効率を大幅に向上させます。

税務層：スマート申告、リスク管理

税務管理は企業のコストとリスクに関わる。霊税通プラットフォームは選択控除をリアルタイム監視でき、システムが自動的にレポート分析を生成し、税務管理戦略を最適化し、全税種のインテリジェント申告を実現し、財務リスクの全過程管理制御体系を構築し、納税コストを効果的に低減し、税務リスクを防止する。

二、売上インボイス管理：ワンクリック操作、多様な方法で交付

霊税通は全シーンの売上VATインボイス発行、交付および管理を提供し、Excel一括操作をサポートし、さらにメール、SMS、WeChatなど多様な方式でインボイスを交付する。同時に、多様なインボイス発行方式を備える：

▪ 楽企ダイレクト接続インボイス発行：楽企プラットフォームを利用して税務局の電子インボイスサービスプラットフォームに接続し、全面デジタル化電子インボイス発行を完了します。

▪ 注文インボイス発行：業務システムと連携し、ルールに基づきデータを生成して発行。

▪ コードスキャンインボイス発行：消費者が買い物レシートのQRコードをスキャンし、宛名を入力するだけで発行できます。

▪ Webインボイス発行：業務タイプを選択し、コードをインテリジェントにマッチングして発行。

▪ テンプレートインポート開票：EXCEL/TXTテンプレートで開票情報を一括インポート。

▪ プロセス駆動のインボイス発行：販売契約に関連付けてインボイス発行申請を起票し、取引先情報を自動入力。

三、仕入インボイス管理：自動収集でリスクを防止

楽企、OCR、WeChatミニアプリなどの技術を活用し、霊税通はインボイスの自動集約を実現、オンライン検証、勾選控除など機能で、企業が仕入VATインボイスを効率的に管理し、インボイス管理能力を全面的に向上させ、仕入VATインボイスリスクを効果的に防止します。

業務とインボイスの一体化管理

統合プラットフォームにより、霊税通は予算、資金、購買、販売、取引先、収支、インボイスなどのシステムと接続し、インボイスと業財間の緊密な関連を実現します：

▪ 契約・注文との協働：インボイスと契約、注文を自動関連付け、情報を相互に連携し、協働を形成。

▪ SRMとの協働：インテリジェントな買掛金マッチング、インボイス発行、記帳及び三者照合を実現し、台帳管理と集中認証を統一。

▪ 資金システムとの協働：売上VATインボイスと入金銀行領収書を自動マッチング・集約し、代金回収を監視。

▪ 精算システムとの連携：受領・検証後に自動精算し、票面情報を解析、勘定科目カテゴリをインテリジェントにマッチングし、ワンストップで経費精算。

▪ アーカイブシステムとの連携：業務完了後にインボイスを自動アーカイブし、関連付けをインテリジェントにマッチングし、「四性検測」と検索・閲覧を実現。

四、特色機能で管理アップグレードを支援

1. ローカライズ楽企連携中台：楽企フロントシステムとして、インターフェース機能をカプセル化し、企業内部業務システムのローカライズ操作と接続を容易に。

2. 電子会計アーカイブのワンクリックアーカイブ，改ざん防止：業務完了後、証憑は自動的に関連付けられてアーカイブされ、第三者証拠保全と改ざん防止機能を備え、3秒で照会可能。

3. 紙インボイスと全面デジタル化電子インボイスの統一管理：同一プラットフォームで紙と全面デジタル化電子インボイスの発行、收款、検証などを統一的に管理。

4. インボイスの全方位コンプライアンスリスク管理：全量インボイスプールとインテリジェントリスク制御エンジンに依拠し、多様な技術を活用して事前・事中・事後の全プロセスリスク制御体系を構築。

5. インテリジェント技術サポート：意味認識、OCR、RPA、大規模モデル技術を活用してコンプライアンス検査を行い、RPAで自動受領・発行管理を実現。

6. デジタル技術のサポート：電子署名技術を活用し、証憑に自動で署名・捺印が付与され、法的効力を有し、ルールに基づいて自動アーカイブが可能で、検証も容易。

Kailing Technology・霊税通スマートインボイスサービスプラットフォーム「業務・財務・票拠・税務・アーカイブ」の一体化運営の実現に注力し、各环节を連動・融合させ、企業のデジタルトランスフォーメーションを推進し、管理効率と競争力を向上させる。もし貴社もインボイス管理の最適化方案を求めているなら、ぜひとKailing Technologyお問い合わせください、霊税通を深く理解し、高効率管理の新時代を開く。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。