Kailing Technology インテリジェント経費管理システム：一体型の企業財務デジタル化転換の選択

企業の生存、発展、利益は財務管理から切り離せず、費用管理は企業財務デジタル管理の中核の一つであり、企業のコスト管理の鍵となる一環です。費用管理を企業財務デジタル変革の切入点とすることは、成長と持続可能な発展を実現するための良い選択です。

なぜ必要経費管理システム

すべての企業の財務ガバナンスは効率、コスト、収益の3つの重要な要素に注目する必要があり、コスト費用の管理は大企業であれ中小企業であれ、企業経営において極めて重要な役割を果たします。従来の費用管理方法には多くの欠点があり、企業の費用管理コンプライアンスとコスト削減・効率向上のニーズを真に満たすことは困難です。

従来のモデルは、より精緻化された管理ニーズに適合することが難しくなっています。

従来の経費管理方法は体系的な予算管理を欠き、予算は主に財務担当者による手作業での編成に依存し、財務予算の策定は戦略目標や業務と乖離し、実行中の調整メカニズムが欠如し、業務リズムの変化に適時に対応できません。

予算策定と統制が乖離し、効果的な管理が困難です。費用支出のプロセスには主観的な随意性があり、規範的で有効な内部費用統制体系が欠如し、経費統制フロー、標準、権限と責任が不明確です。

リアルタイム監督検査メカニズムが欠如し、企業が費控制度を定着させることが困難で、費用コスト管理を実現することが困難。後期に差異分析とフィードバックが困難。

企業は国家の財務・税務規範性政策の一連の要件に直面しています

中国・金税第4期の構築に入り、企業のインボイス、帳簿、資金、税務が監管システムにおいてより透明化され、業務・財務・税務管理プロセスが徐々に電子化、オンライン化されることで、財務シーンが根本的に変わり、企業の業務・財務・税務ガバナンスのコンプライアンスは厳格化する傾向にあります。

国家はインボイスの電子化改革や電子会計アーカイブのアーカイブ化などに関する一連の政策を相次いで打ち出し、わが国企業の業務・財務・税務のコンプライアンス化とプロセスの標準化を推進しています。これらの政策文書は企業に財務コンプライアンス体制の強化を迫っています。

電子決済手段は支払可能なあらゆる領域を席巻し、票証の全面電子化時代の到来を促しており、企業の従来の財務ガバナンス手法は電子化の趨勢に適応できず、財務コンプライアンス要件も満たせなくなっています。

経理効率が低く、コンプライアンス管理が困難、統制コストが高い

管理シーンは日増しに複雑化し、財務は費用類型の多さ、費用基準の複雑さに直面し、費用の支出プロセスを管理しにくい。事前に支出計画がなく、事中に管理警告もなく、予算と費用基準の統制が難しい。

日常の運営活動において、従業員の申請と報銷が不便で、規則基準が不明確、証憑の記入が不規範、インボイス受領と貼付が煩雑、商旅出張の立替、報銷の体験が悪い。

財務担当者は手作業での請求書照合・記帳に依存しており、作業量が多く効率が低く、請求書の真偽や費用の正確性を保証できず、コンプライアンス違反のリスクが存在します。

管理の断絶、業財分離により効率的な運営が困難

財務は業務と密接に結びついており、企業の費用は業務の各段階で発生し、業務執行や承認過程で関連データの支えが必要だが、データが取得しにくく、承認は前因後果が分からず、意思決定の正確性に影響する。

業務プロセスで大量の費用データが蓄積されるが、散点的に分布し、有効な分析ツールが欠如し、タイムリーかつ正確にデータレポートを形成し、財務の視点から経営意思決定に提供データサポート。

業務と財務の間に断点があり、業財データの密接な融合と迅速な変換を実現しにくく、費用データに基づく逆方向の追跡、適時の調整および業務発展の支援も困難であり、企業の財務と業務の間の良好な相互作用も形成しにくい。

経費管理システムがもたらす価値

Kailing Technologyスマート経費管理システムは、企業の経費管理の課題を解決し、企業が体系が完全で、効率的に運用され、管理が有効な経費体系を構築するのを支援し、組織の財務管理の合理的かつ効率的な運営を保障します。

デジタル化・一体型の予算費用管理を実現

経費管理システムにより管理モデルの実現を図り、プロセスを駆動とし、管理ルールをシステムに書き込み、電子化された形で固定化し、管理のオンライン化、プロセスの自動化、証憑の電子化を実現します。

予算、証憑、申請、精算、商旅、支払、証憑からアーカイブまでを一体化し、企業の経費管理の全過程をカバーし、システム内ですべての業務を完了し、プロセス可視化、ルール制御可能を実現します。

商旅サービスを統合し、銀行システムを接続し、財務ソフトウェアを統合して予算費制御、経費精算支払、証憑書類の一体化管理を実現し、完全なデジタル予算費制御体系を構築します。

予算費用の全シナリオコンプライアンス管理能力を構築

予算を財務管理統制の抓手とし、事前に基づき-事中-事後の費用三段階管理設計により、ルールとコントロールを費用発生の全シーンと全プロセスに深く浸透させます。

事前に標準戦略があり、事中に検証制御があり、事後に監視予警報があり、シーンとフローに基づいて制御をさらに自動化・智能化し、経費管理業務の全シーン管理能力を構築します。

電子票拠の自動識別、票拠内容のコンプライアンスチェックを通じて、電子インボイス、ペーパーレス経費精算、会計アーカイブの電子化保存要件を実施し、政策法規の要件に適合し、企業の財務コンプライアンスを確保します。

財務管理効率と価値を向上し、業務を支援

スマート技術を運用し、証憑の自動真偽確認・重複チェックで財務審査効率を向上、銀企直連で財務支払効率を向上、証憑自動生成で財務記帳効率を向上し、財務を煩雑で非効率な基礎業務から解放。

業務サービス面において，予算方案により柔軟に定義、動的調整により業務への対応力を強化し、業務変化に迅速に適応。予算は費用管理だけでなく、業務により有効な支援を提供します。

財務データの全体的・適時・正確なフィードバックにより、業財データの迅速な変換と業務レベルの要因への逆追跡を実現し、財務データの視点から経営管理に意思決定支援を提供し、業務発展に寄与します。

コスト削減と効率向上、企業の利益と発展の質を向上

自動費用管理と分析により、コスト費用を可視化し、合理的な支出を促進します。集中型の購買・出張サービス、出張基準の規範化、統一支払により、企業の費用支出を最適化し、運営コストを低減します。

高頻度シーンをインテリジェント化し、人手作業を削減し、業務効率を向上させます。企業と従業員は能力と業務の重心を高価値の創造的活動に移すことができ、組織は持続的な革新力を維持できます。

健全な費用管理体系を構築することで、その後の全面予算や財務シェアードサービスの拡張の基盤を固め、財務デジタル化の転換・アップグレードを加速し、真の意味でのコスト削減、効率向上、品質向上を実現します。

Kailing一体化経費管理システムの機能応用

予算をカバー-インボイス-経費精算-支払-記帳-アーカイブ費控全流程の完全なソリューション。

1.予算管理

企業の予算体系の整備を支援し、予算モデリング、編成、承認、調整、繰越、警告、分析の全プロセスのデジタル管理を実現。異なる企業規模、異なる発展段階の組織の管理要求に適応し、制御戦略は繁簡いずれも可能で、予算プロセスがより透明になる。

2.証憑管理

従来の伝票管理と経費精算モデルは、伝票の電子化の発展要件に適応できなくなっており、伝票収集の困難、財務審査の煩雑さ、コンプライアンス管理の困難といった問題はすべて解決されます。

3.申請と経費精算

経費管理を前倒しし、予算案に事前申請してから精算が必要な経費タイプを定義し、システムが事前申請と予算の二重管理を自動的に行い、各種精算業務シーンの申請をカバーします-経費精算-支払-記帳-アーカイブ全行程の電子化・モバイル化・インテリジェント化。

4.商旅管理

サードパーティ商旅プラットフォームと連携、出張申請から-商旅予約-注文-照合-決済-経費精算-記帳などの全プロセス管理により、出張業務の事前、事中、事後の管理閉ループを完成します。企業は集中購買し、コストを削減し、従業員の現金取引と個人立替を減少させます。

5.法人向け業務

法人向け業務は、顧客とサプライヤーの取引業務管理を処理するアプリケーションであり、会社の契約を統一的に管理し、標準的な契約履行データベースを構築し、支払伝票の発起から契約検証、インボイス検証登録までを網羅します-承認-支払などの全過程を電子化した管理モデル。

6.銀企ダイレクト接続

銀行システムまたは資金システムとシームレスに連携して協業銀企ダイレクト接続を容易に実現し、協業財務のクローズドループ管理を達成し、1400以上の銀行と接続でき、各銀行のネットバンキングにログインせずに単筆または一括で支払いが可能です。

7.証憑連携

システムには市場主流のERP財務ソフトウェアインターフェースがプリセットされており、経費精算・支払業務量が多い企業では、オンライン承認後に通過した経費精算・支払伝票から直接証憑を生成して財務システムへ伝送でき、財務担当者の二次証憑入力作業を効果的に削減します。

8.電子会計アーカイブ

情報システムにより企業の会計アーカイブの取得・経費精算、記帳、アーカイブ、保管などの全ライフサイクルの電子化管理を構築し、企業の会計アーカイブ管理能力を向上させ、アーカイブの破損や紛失などのリスクを低減します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。