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企業の票据管理のインテリジェント化・自動化をどう実現するのか?

公開日:2024-11-01 17:10

Kailing Technologyは各種企業に向け、全量の仕入・売上票拠の取得と集約、経費精算承認、伝票紐付け、アーカイブ保存、連査閲覧などの機能を全力で提供します。同時に、インテリジェント認識解析、自動真偽検証・重複チェックなどの手段を活用し、企業の業務・財務・税務処理プロセスを簡素化し、コンプライアンスを容易に実現し、票拠使用リスクを効果的に回避し、電子インボイスの課題を全面的に克服します。

企業の票据管理のインテリジェント化・自動化をどう実現するのか?


企業の電子インボイスの重複精算問題はどう解決すべきか?財務処理をどう効率化するか?証憑はどう収集・アーカイブするか?心配無用、Kailing Technology・霊税通がスムーズな移行を支援します!


一、全チャネルで紙・電子票拠を集約し、インテリジェントな認識・解析を実現

1. ミニプログラムは撮影認識、SMS、メール、アップロード、WeChatカードバッグへの追加、WeChatファイルコピーなど多様なチャネルを通じて、紙インボイスと電子インボイスを集約可能。アップロード過程で真偽を自動検証し、重複追加を禁止し、偽造インボイスを即時に識別することで、インボイス利用リスクを低減。

2. 票面情報を自動認識し、自動で価格と税を分離、同時に原本版式ファイルを収集し、インボイス業務の作業量を効果的に削減する。

3. 企業が発行したインボイス、受領したインボイス、従業員のインボイスフォルダ及び経費精算・提出状況を全面的に把握できる。全面デジタル化電子インボイスのダウンロード時には、版式ファイルと電子会計証憑XMLを自動取得し、取得できなかった原件についても手動アップロードをサポート。


二、重複経費精算を防止、承認フローを自由に設定

1. 従業員がインボイス精算を行う際、精算中、精算済み、提出済みの状態のインボイスを自動的に除外し、重複選択・提出を回避。問題があれば速やかに差し戻し可能で、源流から重複精算を防止。

2. 企業による経費精算フローの設定に対応し、モバイル承認を実現。


三、ワンクリックで証憑を生成し記帳・アーカイブ

経費精算票据はワンクリックで証憑を生成でき、複数の入帳方式から選択でき、関連票据とマッチングします。入帳ステータスを税務局へ同期することをサポートし、入帳アーカイブに便利です。


四、クラウド空間ストレージで長期保存を実現

クラウド空間ストレージを提供し、高い安全信頼性を備え、長期保存が可能です。全面デジタル化電子インボイスXML形式ファイルのアーカイブをサポートし、国家政策要件を満たします。弾力的なストレージ空間は企業のコスト削減を実現し、各種企業が内部管理を強化し、コンプライアンスに適合したインボイス使用を実現する理想的な選択です。



Kailing Technology・灵税通インボイス発行、経費精算、選択、認証、インボイス集約、電子アーカイブ機能を一体化したワンストップ財務・税務デジタル化プラットフォーム、財務担当者が1つの業務プラットフォームにログインするだけで全ての事務を処理できます。機能が充実しているだけでなく、サービスも非常に充実しています。財務・税務オンラインQ&Aは業務中の小さな問題をリアルタイムで解決し、財務・税務ハイエンドコンサルティングサービスは企業の節税方案をカスタマイズし、使用は便利で、クライアントのダウンロード不要、Web版にログインするだけで体験でき、手軽さと迅速さが特徴です。早く来てKailing Technologyにお問い合わせ試してみましょう!



Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには:

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。

クラウド空間ストレージで長期保存を実現


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よくある質問
企業の電子インボイスの重複精算はどう解決するか?
Kailing Technology・霊税通を通じて、従業員の経費精算時にシステムが精算済み・提出済みステータスのインボイスを自動的に除外し、重複選択を回避します。同時に問題のあるインボイスの迅速な返却に対応し、根本から重複精算を防止します。
証憑のインテリジェント認識・解析は具体的にどう操作する?
ミニアプリ撮影、SMS、メール、WeChatカードパックなど多様なチャネルで紙・電子インボイスを集約。アップロード時に自動で真偽・重複検証、票面情報識別、価税分離、原本版式ファイルを収集し、票利用の作業量を低減。
電子会計アーカイブはどのようにアーカイブ要件を満たすのか?
クラウド空間ストレージを提供し、全面デジタル化電子インボイスXML形式ファイルを長期保存し、国家政策要件を満たします。ワンクリックで証憑を生成し入帳・アーカイブをサポート、入帳状態は税務局に同期でき、コンプライアンスと追跡可能性を確保します。
霊税通プラットフォームはどのような機能を実現できますか?
インボイス発行、精算、選択、認証、インボイス集約、電子アーカイブを一体化し、1つのプラットフォームですべての業務・財務・税務事務を完結。モバイル承認、自動真偽検証・重複チェック、証憑生成をサポートし、業務・財務・税務のオンラインQ&Aとハイエンドコンサルティングサービスを提供。
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