開霊総合アーカイブ管理システム：全ライフサイクルの高効率サービス

2022年6月新改正の《中華人民共和国档案法》は档案管理の情報化・デジタル化により明確な要求を提示し、档案情報化建設は政府機関・企業事業単位のデジタル転換の鍵となった。

一、業界の現状

現在、アーカイブ管理業界は早急に解決すべき多くの問題に直面している。アーカイブの収集と整理の面では、適時性が保証しにくく、大量のアーカイブが規定時間内に適切に収集・整理されず、アーカイブの完全性と系統性が影響を受けている。管理段階にも不規範な点があり、統一された基準と厳格なプロセスを欠くため、アーカイブの分類や保存などが混乱している。利用効率の低さも大きな問題であり、アーカイブを迅速かつ正確に検索・利用できず、その価値を十分に発揮できない。

同時に、業界の専門人材の供給は深刻に不足しており、アーカイブ管理業務に従事する十分な数の専門人材が欠けており、これはアーカイブ管理の質と水準に大きく影響しています。継続的な情報化サービス能力の欠如も顕著で、情報技術の急速な発展の歩調に追いつくことが難しく、アーカイブ管理の情報化・デジタル化のニーズを満たすことができません。さらに、情報資源の安全と継続的利用も有効に保障できず、アーカイブ情報は漏洩、紛失などのリスクに直面し、利用過程にも多くの障害が存在します。

二、Kailing Technology アーカイブ全ライフサイクル運用サービスソリューション

1. アーカイブ保管全ライフサイクルサービスの流れ

収：

実体/電子アーカイブ収集業務の実施とは、各単位から多種多様なアーカイブを受け取り、その後これらのアーカイブに対して分類、番号付与、標記の操作を行うことである。

アーカイブ整理とデジタル化業務の推進には、アーカイブ情報を関連システムに入力し、同時にアーカイブを分類、アーカイブ及び合理的に組織する必要があります。

管：

実体/電子アーカイブの検索・閲覧業務は関連担当者が担当し、検索システムを構築することでアーカイブの安全と円滑な流通を保障する。

アーカイブ統計、分析業務の実施は、アーカイブ数量などの面について統計を展開し、重要な業務過程を分析します。

保存：

アーカイブ庫房の日常管理業務を確実に実施し、アーカイブ保存環境の制御及び庫房巡検などの関連サービスを網羅します。

電子アーカイブのデータ保全作業の実施では、システムを活用してデータをバックアップ・監視し、同時に監視・予警報およびデータ復旧を実現します。

用：

アーカイブ検索サービスの提供、複数の検索方式がすべてサポートされています。

アーカイブ情報プッシュサービスの展開は、企業・事業単位のニーズを中心に能動的にプッシュを行う。

アーカイブ業務のビッグデータ分析レポートの形成により、収集、管理などの業務ニーズを分析します。

2. アーカイブ保管全ライフサイクルサービスの特長

顧客レベル

Kailing Technologyは、オンラインとオフラインを組み合わせた運営サービス方式を採用し、業務とデータを網羅するクローズドループシステムの構築に注力しています。この独自の運営モデルは重要な意義を持ちます。オンライン面では、先進的なデジタルプラットフォームを活用し、顧客はアーカイブ関連情報を容易に取得し、ニーズの提出や問題のフィードバックが可能です。オフラインサービスでは、専門チームが対面でのコンサルティング、指導、現場での問題解決サービスを提供します。オンラインとオフラインの緊密な連携により、完全なサービスチェーンを形成し、顧客がアーカイブ管理の各段階でタイムリーかつ効果的なサポートを受けられるようにします。

このサービスモデルは顧客の実感を大幅に高めることができます。顧客はアーカイブ管理サービスの効率性、利便性、専門性をより直感的に感じ取ることができます。また、顧客が問題に遭遇した際、業務とデータのクローズドループが存在するため、問題を迅速に特定し解決できます。アーカイブの照会、閲覧であれ、アーカイブ管理プロセスにおけるその他の問題であれ、このクローズドループシステム内で適切に処理され、顧客の問題解決能力が大幅に向上します。

業務レベル

Kailing Technologyはアーカイブ保存の全ライフサイクルサービスにおいて、アーカイブの全過程および全ライフサイクルに対する感知能力を実現しました。これは、アーカイブの生成、収集、整理、保存から、最終的な利用および廃棄（該当する場合）に至るまで、あらゆる段階をシステムが正確に監視・記録できることを意味します。

この全方位的な感知能力により、Kailing Technologyは業界の発展トレンドと顧客の個別ニーズを深く洞察できます。例えば、アーカイブ生成段階では、異なる業界・異なるタイプの顧客が生成するアーカイブの特徴と法則を把握でき、アーカイブ利用段階では、顧客の検索行動と使用フィードバックに基づき、顧客のアーカイブ情報に対する需要の重点と嗜好を分析できます。この業界と顧客ニーズへの鋭敏な洞察により、Kailing Technologyはアーカイブ管理サービスを絶えず最適化し、顧客の実際のニーズにより適合したソリューションを提供できます。

業界レベル

Kailing Technologyはアーカイブ管理分野において強力なデータ分析能力を発揮し、業界の各方面からの多次元で膨大なデータを集約できます。これらのデータは、異なる種類のアーカイブの情報、異なる機関のアーカイブ管理実践経験、業界内の関連政策法規、市場動向など多岐にわたります。

データを集約した上で、Kailing Technologyはさらにこれらのデータを融合・分析します。先進的なデータ分析技術とアルゴリズムを通じて、データの背後に隠れた法則と価値を掘り起こします。例えば、異なる単位のアーカイブ管理のコスト構造を分析することで、他の単位にコスト管理の参考を提供できます。業界内のアーカイブ利用の頻度と方式を研究することで、アーカイブ管理サービスの最適化に方向性を提供できます。

この業界の多次元かつ大量データの集約・融合・分析能力は、業界サービス政策の策定に有力な支えを提供します。業界政策の策定者は、Kailing Technologyが提供するデータ分析結果に基づき、業界の発展実情に合致した政策をより科学的に策定でき、アーカイブ管理業界の健全で秩序ある発展を促進します。

Kailing Technology継続的に構築電子アーカイブ管理全ライフサイクルソリューションで、アーカイブデジタル資源構築の新たな章を開く。今後もデジタル戦略を堅持し、アーカイブのデジタル化転換を支援し、業界の発展を推進し、アーカイブ現代化建設に貢献していく。もしあなたの企業に総合電子アーカイブ管理システム構築のニーズがあれば、ぜひKailing Technologyまでお問い合わせください！

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。