Kailing電子会計アーカイブ：管理プロセスを最適化し、企業の競争力を向上

21世紀に入り、中国は経済発展と環境保護の二重の課題に直面し、そのため国家は「双炭」目標を打ち出し、グリーン経済が国家戦略となりました。この背景のもと、各業界の政策が影響を受け、会計分野も対応が求められています。2015年12月、国家档案局79号令「会計アーカイブ管理弁法」が公布され、会計アーカイブ管理が電子化・情報化へと踏み出すことを示しました。同令は条件を満たす電子会計資料の電子アーカイブを認め、手続きを簡素化しコストを削減し、国家戦略に沿い、環境保護と持続可能な発展に資するものです。

2020年3月、財政部と档案局は第6号令を公布し、会計アーカイブ管理の電子化・ペーパーレス化を重視し、電子会計証憑と紙の印刷物の関連保存要件を規定した。電子会計証憑には多くの利点があり、その広範な活用が趨勢となっている。第6号令は、電子会計証憑の紙の印刷物で経費精算・記帳・アーカイブを行う場合、同時に電子会計証憑を保存しなければならないと指摘しており、関連保存により会計情報の完全性と真実性を確保できる。

79号令と6号令などの政策の出台により、電子会計資料と電子会計証憑の法的地位、アーカイブ要件及び保存基準を明確にすることで、会計アーカイブ管理の電子化・ペーパーレス化プロセスに強固な政策支援と制度保障を提供します。

Kailing Technology 電子会計アーカイブソリューション

1.全ライフサイクル管理で、アーカイブデータ価値の最大化を実現

アーカイブの収集、作成、管理及び活用の全ライフサイクル管理モデルを通じて、アーカイブデータの潜在的価値を深く掘り起こし、企業の意思決定と発展に有力なデータサポートを提供します。

2.オープンなシステム連携とデータ自動取得

オープンなシステム接続方式を採用し、業務システムからアーカイブ待ちデータを自動的・効率的に取得し、データのシームレス接続とリアルタイム伝送を実現、データの完全性と正確性を確保し、人手介入とデータ誤差を大幅に削減します。

3.柔軟な会計資料のインポート方式

散在する会計資料の多様な方式でのインポートに対応。一括インポートでも単一ファイル追加でも容易に対応し、企業の異なるシーンでの資料アーカイブニーズを満たし、会計資料の整理とアーカイブをより便捷・効率的に。

4.先進的なOCR認識・切割技術

先進的なOCRを運用 技術が、インボイスや受領書影像などを自動認識・精密に切り出し、画像情報を迅速に編集可能なテキストデータへ変換し、データ処理の効率と正確性を大幅に向上させ、その後のデータ分析と活用に堅固な基盤を築く。

5.電子証憑の種類と検証に全面対応

試点要件の電子証憑タイプを全範囲でサポートし、検証・真偽確認などの機能を備え、電子証憑の真実性、完全性、合法性を確保。電子証憑の偽造・改ざんリスクを効果的に防止し、企業の財務管理に安全で信頼できる保障を提供。

6.スマート製档と業務検測

証憑データを自動的にマッチング・組立し、同時に厳格な業務チェックを行い、証拠チェーンの完全性と正確性を確保し、アーカイブ作成の効率と品質を大幅に向上させ、人為的ミスのリスクを低減します。

Kailing Technology 電子会計アーカイブ応用

1.電子アーカイブと実物アーカイブの融合で全シーンのデジタル活用を実現

電子アーカイブと実物アーカイブを高度に融合させることで、アーカイブ管理の全シナリオデジタル活用を実現しました。多次元検索機能により企業は必要なアーカイブ情報を迅速かつ正確に検索でき、証憑・票券の貫通連査機能はアーカイブデータ間の関連関係を深く掘り起こし、企業の業務分析と意思決定に有力なサポートを提供します。

2.豊富なエクスポート、印刷、オンライン閲覧機能

多様なエクスポート・印刷方式に対応し、企業の異なるシーンでのアーカイブ出力ニーズを満たします。オンライン閲覧機能は時間と空間の制約を打破し、企業内部の従業員がいつでもどこでもオンラインでアーカイブ閲覧を申請でき、アーカイブの利用効率と利便性を大幅に向上。

3.アーカイブ管理办法に基づく全プロセスのオンライン化統制

アーカイブ管理弁法を基準とし、アーカイブ管理の全プロセスのオンライン化管理を実現。アーカイブの収集、整理、アーカイブ、保管から利用まで、すべての段階をシステム上でオンライン操作・管理でき、アーカイブ管理の規範化、標準化、自動化を実現し、アーカイブ管理の品質と効率を向上させた。

4.電子アーカイブと実物アーカイブを関連付け、実物アーカイブ管理を最適化

電子アーカイブと実物アーカイブを高度に関連付けることで、企業は実物アーカイブをより便利に管理できます。ある実物アーカイブを検索する必要がある場合、電子アーカイブの関連情報を通じて実物アーカイブの保管位置と状態を迅速に特定でき、実物アーカイブ管理の正確性と効率を向上させます。

5.多様なアーカイブデータ統計により、アーカイブデータの資産化を実現

アーカイブ数量統計、アーカイブ類型統計、アーカイブ利用頻度統計など多様なアーカイブデータ統計方式を提供し、これらの統計データの深い分析と挖掘を通じて、企業はアーカイブ資源の分布と利用状況をよりよく把握でき、アーカイブ資源の最適配置と開発利用に科学的根拠を提供し、アーカイブデータの資産化管理を実現します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。