Kailing電子会計アーカイブ：操作を簡素化し、アーカイブのペーパーレス管理の新モデルを構築

「中華人民共和国会計法」の関連要件を貫徹実施するため、財政部は「会計情報化業務規範」と「会計ソフトウェア基本機能・サービス規範」を公布した。

「会計情報化業務規範」第二章において、29条、30条、31条等の内容はさらに企業の電子会計アーカイブの管理要件を明確にしています。

第二十九条 条件を備える単位は、電子会計証憑の受領、生成、伝送、保存、アーカイブなどの各段階の全プロセスのペーパーレス化、自動化処理を推進すべきです。

第三十条 単位は権責が明確で情報セキュリティを確保する状況下で、1つまたは複数の会計データ処理环节を要求に適合する第三者プラットフォームに委託して集約化、バッチ処理し、コストを削減し効率を向上できる。

第三者プラットフォームによるワンストップ・アグリゲーション型サービスモデルの探索を奨励する。

第31条 法人は国家の電子会計アーカイブ管理に関する規定に基づき、電子会計資料の形成、収集、整理、アーカイブおよび電子会計アーカイブの保管、統計、利用、鑑定、処分等の管理制度を構築・完善し、信頼できる安全防護技術と措置を講じて、電子会計アーカイブの伝達・保存過程における真実性、完全性、可用性、安全性を保証し、電子会計資料のアーカイブと電子会計アーカイブ管理を強化する。

電子証憑会計データ標準に適合する記帳情報構造化データファイルは、電子会計証憑と同期してアーカイブすべきです。

一、Kailing Technologyの電子会計アーカイブ管理システムの背景と重要性

二つの新規制のほか、近年関連部門は複数の措置を通じて楽企試点を大力に推進し、電子証憑会計データ標準試点を深化させてきた。このような大きな流れの中で、デジタル化、ペーパーレス化、自動化、スマート化は間違いなく未来の企業業務・財務・税務管理の重要な発展方向となる。したがって、企業にとって業務・財務・税務のデジタル化は非常に必要かつ緊迫している。Kailing Technologyは時代の発展の潮流に密接に追随し、国家政策の要求を中心に、一連の業務・財務・税務デジタル化ソリューションを丹念に構築し、企業の操作効率向上、業務・財務・税務管理プロセスの再構築、コスト削減と効率向上及び集中管理を支援理。

二、電子会計アーカイブ管理の一般的な現状

1.制度が不十分で、関連する職責が明確に定義されておらず、アーカイブ管理業務においてしばしば錯位、越位、欠位の状況が生じている。

2.人員配置が不足し、アーカイブの分類・整理・管理に規範性が欠け、アーカイブ資料の正確性と完全性に影響。

3.アーカイブ管理業務の水準を高めるため、企業は専用のアーカイブ室を設置し、防火、防盗、防湿等の防護措置を講じ、アーカイブ資料が適切に保存されることを確保する必要がある。

4.アーカイブ閲覧方法が比較的遅れており、多くは依然として手作業で行われ、一部の貴重な文書や巻宗が繰り返しの閲覧過程で不可避免に損傷を受けています。

三、Kailing Technologyの電子会計アーカイブ管理システムのソリューション

Kailing Technologyの電子会計アーカイブ管理システムは、国家のアーカイブ管理基準に従い、企業のデジタル化ニーズに緊密に適合し、企業の会計核算システムおよびその他の業務システムが生成する電子会計資料（会計伝票、会計帳簿、会計報告およびその他の会計資料などの会計アーカイブを含む）に対して、ペーパーレス化、標準化、規範化、専門化された管理を実現します。本システムは多段階の四性検測をサポートし、可視化された四性検測報告書を発行でき、電子アーカイブの収集、整理、鑑定、保管統計、検索利用、編研などの全ライフサイクル管理を全面的に網羅します。

具体的には、四性検測は各段階のアーカイブに対して真正性、完全性、可用性、安全性の検測を行い、収集したデータが改ざんされておらず完全かつ有効であることを確保します。紙電並行スマートアーカイブ機能は、オンラインでのアーカイブ情報の自動収集を支援し、帰集対象と収集ファイルの自動関連付けマッチングを実現し、紙電アーカイブの組立、編綴、分類、番号付与などの全プロセスのインテリジェント操作を完了します。アーカイブ閲覧の面では、システムは多様な検索方式を支援し、紙電アーカイブのオンライン閲覧および承認を実現し、期限が近づくと自動的に返却を督促し、アーカイブ閲覧の安全性と利便性を十分に保障します。さらに、システムは多重の技術でアーカイブの安全を保障し、CA電子署名および検証を支援し、会計資料の真正性と安全を確保します；同時に暗号化電子印鑑を支援し、アーカイブの利用と流通過程での合法性と真正性を高めます。

四、Kailing Technology電子会計アーカイブ管理システムが企業にもたらす価値

1.デジタル変革、クローズドループ管理を実現

Kailing Technologyの電子会計アーカイブ管理システムは、企業が従来の紙アーカイブ管理模式から効率的なデジタル管理の新段階へと全面的なデジタル変革を実現することを支援します。電子会計資料の正確な管理を通じて、完全なクローズドループ体系を構築します。会計証憑の生成から会計帳簿の登記、さらに会計報告の作成やその他の会計資料の整理まで、あらゆる环节がシステムの厳密な監視下に置かれ、データの正確性と完全性を確保します。企業は財務情報の動的な変化をリアルタイムで把握し、問題を迅速に発見して調整し、財務管理の全プロセスのクローズドループ管理を実現し、企業の戦略的意思決定に堅固なデータサポートを提供します。

2.プロセスを最適化し、業務効率を向上

このシステムは企業のアーカイブ管理プロセスを深く最適化しました。従来のアーカイブ管理は分類、アーカイブ化、検索などの作業に多大な人的・時間的コストを要することが多いのに対し、Kailing Technology電子会計アーカイブ管理システムは自動化操作を実現し、業務効率を大幅に向上させました。アーカイブの自動収集、分類、番号付与などの機能により、アーカイブ管理がより規範的かつ効率的になります。同時に、多様な検索方式のサポートにより、企業従業員が必要なアーカイブを迅速かつ正確に見つけられ、貴重な時間を節約できます。さらに、オンライン閲覧・承認機能、期限前の自動返却督促により、アーカイブ閲覧プロセスがさらに簡素化され、業務効率が向上します。

3.コストを削減し、経済効果を向上

Kailing Technology電子会計アーカイブ管理システムを採用すると、企業のコストを著しく削減できます。一方で、紙アーカイブの使用を減らし、紙・印刷・保管などの費用を低減。他方で、自動化管理フローが人件費を削減し、業務効率を高め、間接的に企業に経済効果を創出。同時に、システムのアーカイブ全ライフサイクル管理がアーカイブの安全性と可用性を確保し、アーカイブの紛失や破損による経済的損失を減少させます。

4.アーカイブ保管の安全を保障し安心

アーカイブの安全な保存は企業の財務管理における重要な要素です。Kailing Technology電子会計アーカイブ管理システムは、多重の技術でアーカイブ保存の安全性を保障します。CA電子署名および検証機能により会計資料の真実性と安全性を確保し、データの改ざんを防止します。暗号化電子署名はアーカイブの利用および流通過程における合法性と真実性を高めます。さらに、電子システムとしては、防火、防盗、防湿などの安全対策も完備しており、アーカイブの保存に全方位的な保障を提供し、企業がアーカイブの安全問題を心配する必要はありません。

5.アーカイブの効率的活用、全行程の記録と追跡が可能

システムはアーカイブの効率的な活用をサポートし、企業従業員は多様な検索方法で必要なアーカイブを迅速に見つけられ、アーカイブの利用率が向上します。同時に、システムはアーカイブの利用過程を全程記録し、閲覧、貸出、修正のたびに詳細な記録が残り、トレーサビリティが高いです。これは企業のアーカイブ管理と監督の強化に役立つだけでなく、問題発生時に迅速に責任者を特定でき、企業の正当な権益を保障します。

6.グループ管理を実現し、データ共有を促進

グループ企業にとって、Kailing Technologyの電子会計アーカイブ管理システムは重要な意義を持ちます。グループが傘下企業を統一的に管理・統制し、財務データの規範性と正確性を確保することができます。システムのデータ共有機能により、グループ内部の各企業間で会計アーカイブ情報を迅速に共有でき、情報伝達の効率を高め、グループの戦略的意思決定と資源統合に強力な支援を提供します。同時に、システムはグループ企業が傘下企業に対する監督と管理を強化し、財務リスクを防止するのにも役立ちます。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。