企業はどのように会計アーカイブ管理の作業量を大幅に削減するか？開霊アーカイブ管理システムが明らかにします！

一、従来の製造業に存在する業界固有の問題

一部の企業では、グローバル展開や製品研究開発・イノベーションにおいて優れた実績を上げているものの、会社の財務アーカイブ管理は比較的伝統的で旧態依然としています。多くの製造業企業は依然として紙のアーカイブ管理方式を採用しており、いくつかの共通する業務上の課題に直面しています：

1.インボイスと銀行入金伝票のアーカイブが煩雑

企業の製品特性により、川上・川下との取引が頻繁かつ大量であるため、多数の売上・仕入VATインボイスと銀行領収書が発生します。ある企業の統計によると、その2つの中核子会社は年間約4件の銀行領収書を生成します。万+、インボイス発行量は7万+に達する。これほど膨大な伝票量に対し、企業の財務部門は依然として人手による照合、印刷、整理、アーカイブの状態にあり、時間と労力を費やすだけでなく、誤りが発生しやすく、紙などの消耗品コストも高い。

2.記帳伝票のマッチング・整理作業量が大きい

従来の財務部門の日常業務では、企業は毎月手動で記帳証憑と銀行領収書などの原始証憑を関連付け・マッチングする必要があり、この完全に人手による印刷、整理、照合、綴じ込みの作業には、毎月2人分の工数がかかります。

3.紙アーカイブは保管コストが高く、保管リスクも存在

アーカイブ整理作業量の問題以外に、従来のアーカイブ管理のもう一つの大きな弊害は、紙アーカイブの保管がスペースを大きく占有し、文書をバックアップできず、保管リスクが高いことである。自然災害、人為的破壊、偶発事故などがアーカイブの紛失を招きやすい。

4.閲覧・伝達の効率が低い

日常業務において、業務ニーズと外部監査の要求により、アーカイブの閲覧は頻度の高いニーズです。しかし、従来の紙アーカイブ管理方式はこのプロセスに多くの支障をもたらします。手作業でのアーカイブ探索は時間と労力がかかり、効率が低く、アーカイブを損傷したり、原本証憑を紛失したりする可能性があり、企業の長期的発展に潜在的なリスクをもたらします。

二、Kailing Technology アーカイブ：製造業向けソリューション

製造業の調達・生産・販売業務の複雑多変な特徴に基づき、Kailingアーカイブは企業にアーカイブ分類収集－統合保存－データ共有の全プロセスソリューションを提供します。

システム連携を通じて、Kailing電子アーカイブは証憑、銀行受領書、伝票、インボイス、契約などを自動的に取得して電子アーカイブに入れ、原始証憑と記帳証憑の関連関係を自動的に構築し、企業の毎年数十万枚の会計証憑及び関連財務資料をペーパーレスで保存し、財務担当者のアーカイブ管理効率を大幅に向上させます。

Kailing Technology アーカイブは分類収集・保存モデルを採用し、可能それぞれ企業の経費管理システム、ERPシステム、CBSシステム、電子インボイスシステムと接続し、収集して対応するアーカイブモジュールに保存する。

1.銀行受領票は印刷不要、手動での「証憑合わせ」も不要

Kailing Technology アーカイブはCBSシステムと連携して銀行の電子取引明細を取得し、業務伝票が経費管理システム由来の場合は業務伝票番号に基づき証憑と関連関係を形成し、経費管理システム以外の伝票の場合は証憑摘要内の流水番号で自動関連付けします。最終的に、企業の財務部門は伝票を一枚ずつ印刷、整理、照合、貼付する必要がなくなり、業務プロセス全体がデジタル化されます。

2.アーカイブをワンクリックで検索・閲覧でき、手作業で探す必要なし

Kailing Technology アーカイブは、銀行取引明細、業務伝票、会計証憑、監査報告書、各種税務申告書など、企業の各種財務データを網羅します。各種財務データの電子化保存を実現し、活用することで星鏈図関連を構築し、完全な業務論理関係を保存します。システム内およびシステム間の閲覧を実現し、検索時間と工数を節約し、業務閲覧、内外監査などの関連作業の体験を向上させます。

このようなソリューションにより、開霊アーカイブは企業の人手による照合、整理、貼付の複雑な工程を省き、財務効率を大幅に向上させます。少なくとも～のために可能である企業の財務アーカイブ管理業務が8削減0%の作業量。

三、Kailing Technology アーカイブがもたらす成果

もしあなたがKailingのアーカイブデジタル化ソリューションに興味があれば、ぜひ電話またはダイレクトメッセージでお問い合わせください。！

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。