顧客現場で録画、束ごとのスキャンからERP回签まで、完全に一通り通す
誰も管理していないのではなく、人による管理では量を支えきれないのです。取引量が増えると、各工程で漏れが生じます。
識別は一つの手段だけに頼らず、三道の関門で層層的にカバーし、人手介入が必要な割合を最低限に抑えます
1枚ずつスマホをかざして撮影する必要はありません。スキャナーをシステムに接続し、用紙を置いて開始を押すと、伝票が1枚ずつ自動的に取り込まれ、サムネイルがリアルタイムに並び、スキャンしながら認識します。
まず伝票上のQRコードをスキャンし、読み取れなければローカルOCRで印刷された伝票番号を認識し、それでも認識できなければAI視覚に委ねる。実際の運用では8割5分の伝票が最初の二段階で認識される。
同じ伝票番号は、何連が返却されてもシステムが自動的に1件に統合し連数を記録。重複した受領確認は発生せず、台帳数量が水増しされることもない。
伝票番号を識別すると即座にERPに通知して受領を完了し、顧客、営業担当者、配送日、車両番号はERPから返送されアーカイブされます。書き戻しに失敗した伝票は個別にリスト化され、ワンクリックで再送できます。
業務員は公式アカウントから入り、システムは微信の身分により自動的に人を識別し、本人が送った注文のみを表示；保管・輸送、財務、営業などの職位は全量を閲覧。価格と数量は見るべきでない人の手に流れない。
全プロセスで伝票番号の手入力が不要で、認識できない少数の伝票のみ第3ステップで停止し補録を待つ
職位ごとに習慣が異なり、入力口は統一を強制せず、入力後は同一の認識と回签ロジックを通す
毎日まとまった受領書を集中的に処理する事務職のポジションに適合します。紙を置けば自動で1枚ずつスキャンされ、サムネイルがリアルタイムで展開し、認識結果はその場で確認・修正できます。
ドライバーが移動中、営業員が顧客現場で手軽に伝票を提出するのに適合します。WeChatで開けばすぐ使えアプリ不要、撮影後自動圧縮アップロードと認識、正常と異常の2つの入口を分けています。
伝票の破損、字がかすんでいるなど、三道関すべてで認識できない少数のケースに適合します。システムは補完が必要な番号リストを表示し、手入力で受領が完了します。
以下の画面は顧客現場の実際の運用環境から取得したもので、証憑画像と顧客情報は脱敏処理済みです
以下は華南の環境包装製造企業における本システムの実際の運用データです
紙の送り状で受領確認し、その量が手作業では対応しきれない業界はすべて同じロジックが適用可能。
複数聯の納品書、伝票単位の決済、月次締め照合、受領書は財務権限確定の唯一の根拠。
日配頻度が高く、単量が多く、ドライバーが分散しているため、受領書の収集と入力の負荷が事務員に集中。
顧客の拠点が多く、受領者が固定されておらず、書類の破損・汚損がよくあるため、多層の認識によるフォールバックが必要。
デモからオンライン、長期運用まで、各段階に受け止める人がいる
オンラインデモ環境を提供し、貴社の実際の伝票サンプルでその場で認識を試せます。
貴社の既存ERPのインターフェース仕様に基づき接続し、書き戻しフィールドとトリガータイミングは設定可能です。
プライベートデプロイに対応し、システムと書類影像は企業の内部ネットワークサーバーに保存。
識別戦略を継続的に最適化し、バージョンアップグレードと日常運用の巡回点検を提供します。
貴社の送品書サンプルをお持ちください。実際の書類でその場で認識と受領サインを実行し、効果を確認してから導入を検討します
