赤伝インボイスの誤発行、電子インボイスの重複記帳？「インボイス記帳標識」機能をご覧ください

全面デジタル化電子インボイスの使用過程で、発票者が誤って赤字インボイスを発行すること、受票者が電子インボイスを重複して入帳・アーカイブすることをどう避けるか？以下で「入帳標識」機能の使い方をご紹介します～

01 インボイス記帳機能とは何か

インボイス記帳とは、電子インボイスプラットフォームを通じて納税者の取得した全インボイス（税関納付書を含む）及び源泉徴収・代納済み完税証憑データを集約することです。

02 インボイス記帳をどのように行うか

納税者は新電子税務局にログインし、【我要办税】-【税务数字账户】-【发票入账标识】モジュールをクリックしてインボイス記帳操作を行える。

納税者は必要に応じて以下でインボイス、税関納付書、源泉徴収・代行納付の納税証明三つのタグタイプの下で検索条件を入力または選択して検索すると、システムは検索結果に条件に合致するインボイス情報をリスト形式で表示します：

必要に応じて、選択できます一件ずつ記帳、一括記帳、リストインポート記帳三つの方式、一緒に見てみましょう～

1.一件ずつ記帳：納税者が単一のインボイスに対してインボイス記帳操作を行う場合、記帳が必要なインボイス情報をチェックし、ドロップダウンメニューで「インボイス記帳状態」および「インボイス記帳時間」を選択し、【記帳を提出】をクリックし、ポップアップした記帳提出確認ボックス内で「提出を確認」をクリックすると、インボイス記帳操作が完了します。

2.一括記帳：納税者に複数のインボイスの記帳が必要で、かつ記帳状態及び記帳時間が同じの場合、バッチで記帳操作を行うことができます。

【インボイス記帳標識】画面で、記帳が必要な複数のインボイスにチェックを入れた後、それぞれ「一括選択記帳用途」と「一括選択記帳時間」の操作を完了し、「確認提出」をクリックすると、記帳操作が完了します。

3.リスト取込による記帳：納税者が記帳する必要のある複数のインボイスが存在し、かつステータス及び記帳時間が異なる場合、リストインポート機能を通じて実現できます。

【リストインポート】をクリックし、《一括発票記帳インポートテンプレート》を記入してアップロードすれば、発票記帳操作が完了します。

上記の操作により、受票側はインボイスのステータスを一括検証でき、重複精算・記帳を回避し、発行側の誤った赤字インボイス発行も防止できます〜ぜひマスターしましょう。

出典：上海税務

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