電子アーカイブシステムにはどのような注目機能がありますか？

デジタル化の波が澎湃と押し寄せる現代、アーカイブ管理もかつてない変革を迎えています。Kailing Technologyの電子アーカイブシステムは、国家政策の歩みに緊密に追随し、革新と専門性をもって、企業の財務管理に効率的で便利かつ安全で信頼できるソリューションをもたらします。

国家の法令に適合

・電子アーカイブが国家に認可

デジタル化の宏大な背景の中で、国家はアーカイブ管理に関して相次いで二つの重要な政策を公布した。最新改訂のアーカイブ法には、電子アーカイブが従来の媒体のアーカイブと同等の効力を持つことが明確に示されている。国家アーカイブ局弁公室はまた、電子アーカイブの単套管理について意見募集稿を公布し、これはアーカイブが単独で電子的形式によりアーカイブされることが許可されたことを象徴する。

100%アーカイブを達成

・異種システムのデータを自動収集

インターフェースを通じて、OA、ERP、CRM、HRなど各種異種システム由来のアーカイブデータを迅速に統合できます。

・ファイルとデータのアーカイブに対応

アーカイブデータの自動取得をサポートするだけでなく、添付形式でのアーカイブもサポートし、最終的に異種システムのデータとファイルの100%アーカイブを達成します。

アーカイブファイルを3秒で即検索

·アーカイブの全文検索を実現

ユーザーのアーカイブ閲覧に便利を提供するため、システムは全文検索機能を備え、アーカイブデータおよび画像の検索をサポートするとともに、キーワード、組織、時間、タグ等による多次元の条件検索もサポートし、3秒以内に対象アーカイブを特定できます。

·アーカイブの迅速な貸出を実現

ユーザーは検索結果を直接閲覧または借覧でき、承認後に関連アーカイブ権限を自動取得し、ユーザーは直接オンラインでアーカイブファイルをプレビューまたはダウンロードできる。

電子アーカイブの改ざん防止

・電子署名の改ざん防止性能

電子署名技術を活用することで、契約書類、各種証憑、業務伝票などのアーカイブ内容が改ざんされないことを保障できます。

第三者の証拠保全で証拠チェーンを構築

·アーカイブに対して第三者による証拠保管と証拠発行が可能

電子アーカイブの安全性と有効性をさらに強化するため、すべてのアーカイブファイルとデータは権威ある国家公証処または司法ブロックチェーンに証拠保存でき、証拠保存報告書を発行できる。報告書には電子署名プロセス、証明書情報、認証記録、証拠保存情報が含まれる。

アーカイブ自動検測

・電子ファイル＆電子アーカイブの「四性」検測機能

電子アーカイブの真実性・完全性・可用性・信頼性を確保するため、システムはその「四性」検測を実施でき、検測完了後は自動的にレポートを生成します。

ユーザー行動アーカイブ

・ユーザー操作ログを自動記録

ユーザーのアーカイブシステムにおけるすべての行為はログに記録され、アーカイブの収集、整理、利用、検索、閲覧、ダウンロード、保守などの操作類型を網羅する。

·ログにデジタル署名を追加してアーカイブ化可能

システムはこれらのログ記録にデジタル署名を付与して再度証拠保存し、すべての操作がユーザーの真の身元と真の意思によるものであることを保証し、内容の改ざんを防ぎます。

アーカイブ一体化ポータル

·ワンストップの統一管理を提供

統一された入口を提供し、本来各機能モジュールに分散していたデータを抽出して集中集約し、異なる職位に応じてプッシュ表示することで、一般ユーザー、アーカイブ管理者、システム管理者のアーカイブ管理ニーズを満たします。

アーカイブ統計と分析

·アーカイブの使用状況をリアルタイム監視

システムはアーカイブの受領状況・管理状況・利用状況・保存状況をデータ統計し、可視化されたデータダッシュボードと表形式レポートを提供し、アーカイブ管理者がアーカイブシステムの現在の使用状況をリアルタイムかつ全面的に把握するのに役立ちます。

選択Kailing Technology電子アーカイブ、アーカイブ管理コストを削減し、アーカイブデータの価値を引き出します。インボイス情報の自動識別・真偽検証をサポートし、原始証憑と記帳証憑のデータ関係を構築し、紙と電子のアーカイブ二重管理を提供します。貴社が電子アーカイブシステムの理解や構築を検討されている場合は、ぜひKailing Technologyまでお問い合わせください！

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

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