効率的な購買管理を実現：Kailing Technologyの統合ソリューションで全て解決（契約/請求書受領/支払/財務/アーカイブ）

現代の企業運営において、効率的で規範的な購買管理プロセスは企業の発展にとって極めて重要です。Kailing購買契約／インボイス受領／支払／財務／アーカイブ一体型業務プロセスソリューション時代の要請により誕生し、企業に全面・便利な購買管理サービスを提供し、企業の運営効率と管理水準を向上させることを目的とする。

Kailing Technology購買契約/受領インボイス/支払/財務/アーカイブ一体型業務プロセスソリューション

1.全体フロー計画

会社は購買契約、インボイス、影像、支払、財務、アーカイブを一体化管理計画し、支払申請管理、購買内部統制管理、購買担当者の新規サプライヤー登録、購買契約と注文の作成、サプライヤー管理と購買契約承認、インボイス照合、検証と支払申請の提出、財務記帳、資金支払と伝票生成などの環節を含み、同時に税局直結により受領インボイスを同期し、仕入VATインボイスプールの管理とインボイスリスク監視を実現し、実物流転面では契約の封入返送、物流追跡と紙資料管理などを含みます。

2.購買担当者の利用シーン

購買担当者はシステムにログイン後、サプライヤー台帳情報を新規作成し、契約フローを起案・承認し、購買または注文契約を作成して電子版をアップロードし、契約をサプライヤーに返送し、サプライヤーの対公インボイスを受領後にインボイス収集と検証・照合を行い、受領済みインボイスの支払進捗を照会し、支払フローを起案・承認し、終了後に契約を閲覧できます。

機能ハイライトと価値：

オンライン契約台帳：営業チームはオンライン購買管理台帳を形成でき、購買担当者は必要な時にいつでも契約スキャン件を照会・ダウンロード可能；

効率的なプロセス：オンラインで統一標準化・計画化・効率化された購買契約/検収/インボイス受領/支払プロセスを形成し、購買情報の流通効率を向上；

3.財務/会計利用シーン

財務/会計担当者は購買担当者が提出した紙インボイスを受け取った後、手作業またはスキャンで受領し、控除聯を抽出し、科目に基づいて証憑情報を自動生成し、出納支払と銀行支払領収書を行い、最後に電子会計アーカイブとして証憑化归档します。税務会計は専用インボイス控除聯を受け取った後、選択認証と控除統計を行い、インボイス状態を監視しリアルタイムで警告します。これには在途インボイス監視、異常状態監視、リスクルール設定などが含まれます。

4.従業員精算票フォルダのインボイス入力シナリオ

従業員はQRコードスキャン、手動入力、WeChatカードパック取得、WeChatファイル記録、メールでの証憑取得など多様な方法でインボイスを入力でき、プラットフォームは宛名情報、ブラックリスト商品/販売者、重複精算、異常インボイスなど税務リスク管理の各種検証ルールを実行し、従業員のインボイス入力効率を全面的に向上させ、同一インボイスを複数回集約すると警告が表示され、フォルダへの再追加は許可されません。

5.旅客運輸業インボイス控除シナリオ

従業員の精算時、鉄道券、航空券、道路交通券について、システムが控除額を自動計算し、企業財務の控除計算業務を軽減します。。

6.従業員精算／企業インボイスプールと企業OAシステムの統合シナリオ

従業員がモバイル端末でインボイスを収集し、オフラインで紙の経費精算書を貼付して財務に渡し、企業インボイスプールがOA承認システム、財務審査システムと連携し、インボイスの一括選択認証、アーカイブ及び状態監視警告を実現し、同時にオンライン提出の電子画像ファイルとオフライン紙ファイルの一致性と画像アーカイブを保証します。

7.従業員精算／対企業支払い完了後に財務伝票を自動生成

証憑変換ミドルウェアを活用し、伝票情報のフィールドをERPシステムに自動マッピングし、対応する記帳証憑を生成し、財務担当者の手作業による記帳工程に取って代わり、市場の主要な財務ソフトウェアプラットフォームと標準連携します。

8.企業インボイスプール / インボイス台帳管理シーン

企業の売上VATインボイスプールは全タイプのインボイスをサポートし、翌日に電子税務局からローカルへ同期され、在途インボイスプールは企業の在途インボイスをリアルタイムで監視し、事前に税務プランニングを行うことができます。同時に、異常状態を監視し、記帳済みインボイスに「無効」「赤字訂正」「異常」「制御不能」などが発生した場合、リアルタイムでメール監視通知が可能です。

Kailing Technology購買契約/受領インボイス/支払/財務/アーカイブ一体型業務プロセスソリューション、企業の購買業務の精细化管理を実現し、財務業務の効率を高め、リスクを低減し、企業の持続可能な発展を力強く支援することに努めています。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。