Kailing一体化管理方案、営業管理の新次元を解き放つ（契約/インボイス/入金/現物/財務/アーカイブ）

現代のビジネス環境において、企業は販売関連業務に関する多くの課題に直面しています。販売管理部門、販売部門、財務部門および管理部門の間にはしばしば情報の非対称性が存在し、これにより契約、販売注文、価格、入金データおよびインボイス発行情報などを同期できず、業務上の矛盾を引き起こしています。さらに、紙のインボイスと契約、配送情報の追跡には多大な時間、人材、資金を要します。同時に、CRM、カスタマーサービスシステム、インボイス発行システム、財務システムなどは互いに独立しており、データの流転と業務連携を実現できず、しかも子会社・支社が異なる業務システムを使用しており、統一された内部管理情報データ出力プラットフォームが欠如しています。

Kailing Technology販売契約/インボイス/入金/実物/財務/档案一体型管理ソリューション

1.全体フロー計画

税務インボイス発行管理、販売内部統制管理、実物流転、財務記帳および会計アーカイブ管理等の環節を含み、販売契約、インボイス、入金、実物、財務およびアーカイブの一体化管理を実現する。

2.販売担当者利用シーン

販売担当者は新規顧客档案の作成、契約フローの起票、契約電子版のアップロード、インボイス発行と速達申請の起票ができ、インボイス発行前にインボイス効果をプレビューし、各種通知を受信し、物流状況とインボイス入金状況を適時に照会できる。

機能ハイライトと価値：

オンライン契約台帳：営業チームはオンライン販売契約管理台帳を形成でき、営業担当者は必要な時にいつでも契約スキャン件を照会・ダウンロード可能；

効率的なプロセス：オンラインで統一標準化・計画化・効率化された販売契約/インボイス発行/配送/代金回収プロセスを形成し、販売情報の流通効率を向上；

インボイス発行前のプレビューにより、営業は事前に顧客側と発行インボイスの最終的な仕上がりを確認でき、発行後に顧客側からインボイス交換を求められるリスクを回避できます；

「複数のプロセスノード」、「多方式リアルタイム通知（SMS/メール/企業WeChat/釘釘）」のメッセージを営業担当者に届け、内部コミュニケーション効率を低減し、内巻を減らし、内部運営効率、回収効率、従業員/顧客側の満足度を向上させます。

3.財務インボイス発行 / 出納の使用シーン

財務インボイス発行担当者はインボイス発行情報を審査し、自動発行、紙インボイスの印刷または電子インボイスのプッシュが可能で、出納は銀行回収情報をエクスポートして売上回収モジュールにインポートし、インボイス回収状況を更新でき、システムは自動的に証憑を生成できます。

機能ハイライトと価値：

経理の請求書発行：1枚ずつの手作業発行であっても、紙の請求書を印刷し、月末にレポートを出力するだけでよく、作業量を大幅に削減し業務効率を向上。

経理の請求書発行：業務上必要であれば、請求書スキャン情報を探し回る必要はなく、紙の請求書は自動で画像保存され、営業担当者が自動で検索・ダウンロード。

財務出納：毎日定時に回収状況を照会し、システムに更新することで、オフラインでの業務担当者との頻繁なコミュニケーションを減らし、コミュニケーションコストを削減し、内巻きを減らします。

4.インボイス発行後の証憑自動生成シーン

売上VATインボイスシステムのインボイスデータは自動的に売掛金証憑に変換でき、データ共有を実現し、手作業の重複入力と人為的誤差を削減し、業務効率を向上させます。

5.財務が「銀行領収書」で記帳する使用シーン

財務出納は銀行システムにログインして銀行入金票PDF、日次入金表などをエクスポートでき、手動でのPDFエクスポート、銀行入金票の自動認識、自動マッチングなどの操作方式があります。財務会計は財務システムにログインし、記帳証憑の生成、アーカイブ、および原始証憑添付ファイルの関連処理を実現できます。

機能ハイライトと価値：

財務出納：オフラインで銀行入金票を印刷する必要がなく、銀行システムからPDFをエクスポートし、ワンクリックで入金モジュールにアップロードして売上VATインボイスに自動マッチングします。

財務会計：オフラインでの手作業による証憑綴じは不要で、証憑は自動的に電子化データを生成し、電子会計アーカイブシステムに自動アーカイブされます。

Kailing Technology税務売上インボイス発行関連業務プロセスシーンの紹介

1.表を一括インポートするインボイス発行モード：

企業が一定期間内に集中的にインボイスを発行し、明細が多い場合、財務はテンプレートに基づき発行情報を一括インポートし、プレビュー見本インボイスを生成、確認後にワンクリックで一括発行します。（例：教育研修の定期発行、不動産会社の集金後の集中発行、医薬企業の大量商品発行、小売卸売の複数注文発行、貨物車隊の運送費インボイス集中発行）

2.インターフェース接続インボイス発行モード

企業内部の自社APP、公式アカウント、ミニプログラムなどのプラットフォームとインターフェース接続を行い、注文の迅速なインボイス発行と情報プッシュを実現し、企業内情報の迅速な流通・呼び出しを実現します。

適用対象：EC業界、滴滴や京東に類似する企業、または自社ECモールを構築する企業。

Kailing Technologyの販売契約/インボイス発行/入金/宅配/財務/アーカイブ一体化シーンソリューション，企業の販売業務の効率と管理水準の向上を目指し、部門間の情報非対称と業務連携の問題を解決し、企業の発展に強力な支援を提供します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。