Kailing Technology インテリジェント経費管理システム：全面デジタル化電子インボイス精算及び電子会計アーカイブの一体化

プロジェクト背景

1.全新のデジタル電子インボイス時代

「デジタルトランスフォーメーション」はすでに世界の社会・科学技術・経済発展の主軸となっており、組織の費用管理に関連するインボイス、証憑、アーカイブなどは従来の形態から徐々にデジタル化を完了している。2022年、全面デジタル化電子インボイスが正式に施行され、全電インボイスの法的効力・基本的用途は既存の紙インボイスと同じである。

2.エンドツーエンドの全行程デジタル化経費統制制度

予算関連付け、インボイス集約、自動精算、決済支払、核算記帳、アーカイブ証憑保存を一体化したエンドツーエンドの経費管理により、各大企業の経費管理構築を促進し、経費の精緻な管理を実現します。

3.「全面ペーパーレス業務」目標を真に実現

フロントエンドの請求書認識、請求書真偽検証、請求書重複排除、請求書センシティブワード検証などのインテリジェントシナリオで、従来のの貼付インボイス精算モデル、それにより向高作業効率を高め、さらにスマート票審、高速スキャナー連携によりインボイスの二次照合を実現し、誤票・漏票のリスクを低減し、最終的に電子化归档を実現し、従来の紙ベースの業務を真に全面的に代替しました模式。

特色あるハイライト機能

ハイライト1：全面デジタル化電子インボイスはソースファイルのアップロード不要、QRコードをスキャンして入力するだけ

国家財政部6号文の要件に基づき、電子インボイスの経費精算・記帳時には当該インボイスのソースファイル（PDF、OFD、XML）を保存しなければならない

この規定に基づき、企業がインボイスのソースファイルを取得する方法は2つしかありません：

1）従業員が経費精算で3種類の形式のソースファイルをアップロード（実務での運用性が低く、従業員は最大でもPDFファイルをアップロード）；

2）システムは自動的にソースファイルを取得でき、従業員がインボイスのQRコードをスキャンしてインボイス情報を入力すると、システムは自動的にソースファイルを税務局から関連付けることができる；

ハイライト2：インボイスフォルダに基づいて精算書を自動作成し、精算書に基づいてインボイスを自動関連付け

ハイライト3：精算の全過程でパソコンを開く必要なし、精算書＋インボイスの遠隔印刷

PC印刷不要：パソコンを開かず、スマートフォンだけで印刷を完了；

プリンターの交換不要：会社の古いプリンターをそのまま活用でき、個別購入は不要WiFiプリンター；

外地の従業員が遠隔で会社のプリンターを呼び出して印刷を完了できる：プリンターは北京本社にあり、雲南の従業員も印刷可能。

ハイライト4：財務管理者による集中一括印刷をサポート（全面デジタル化電子インボイスのみを印刷するよう絞り込み可能）

ハイライト5：精算ステータスとインボイス台帳がリアルタイム連動し、財務担当者によるワンクリック一括チェックをサポート

インボイスの全ライフサイクル管理：提出、審査、照会、記帳、選択、アーカイブ、警告の全プロセス状態管理。

ハイライト6：専用APPのインストール不要、H5インターフェースでデバイス・アプリを跨いで利用可能

ハイライト7：柔軟に設定可能な精算フォーム、新シーンは翌日公開可能

Kailing Technology経費精算は申請伝票、費用タイプ、承認フローのカスタム設定をサポートし、費用申請と経費精算管理を企業自身の実際のニーズにより適合させ、企業の個別化された使用シーンに合致させます。

ハイライト8：カスタムデータレポート、新シーンは翌日公開可能

適時なデータ統計ツールで、予算使用進捗やその他の費用データをリアルタイムで照会可能；

穿透照会機能に対応し、該当領域をクリックすると直接書類画面にジャンプし、効率的な照会を実現。

同一のデータ体系で、異なる種類のレポートを自行設定でき、異なる階層の担当者の照会ニーズを満たし、カスタム開発不要で費用を節約。

ハイライト9：精算システムと電子会計アーカイブシステムが直連・相互接続し、シームレスに拡張

経費精算システムは電子アーカイブシステムとの連携をサポートし、紙インボイス画像、電子インボイス証憑ファイル、業務承認フロー票などの原始証憑資料を電子アーカイブシステムへ迅速に流转してアーカイブし、財務システムとの連携が開通している場合は、財務伝票などの会計資料を自動同期してアーカイブします。

導入価値

ペーパーレス化構築

インボイス識別/検証、高速スキャナ連携、インテリジェント票審、電子アーカイブなどの機能により、オフライン業務をオンラインに転換し、ペーパーレス化の目標を実現します。

スマート経費精算

インボイス識別/検証/番号除去/センシティブワード検証/価税分離などの方式により、インボイスのインテリジェント収集を実現し、経費精算効率を向上させ、経費精算コンプライアンスを強化します。

インボイスクラウド管理モバイル端末マイクロ経費精算

モバイル端末で自動的にインボイスを集約して精算できます，同時に紙インボイスに対してインボイス識別、インボイス検証を行うことができます。

費用管理

対象出張基準、精算費用、前払金の未受領インボイスなど統一を実現管理。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。