全面デジタル化電子インボイス発行テクニックを大公開、簡単・効率的な発行を支援

企業オーナーの悩み：

企業の経営者であるあなたは、従業員が全面デジタル化電子インボイスを発行する速度が遅く、誤りが絶えないことに悩まされていませんか？全面デジタル化電子インボイスの発行が間に合わず、顧客から多くの苦情を招いていませんか？

インボイス発行担当者の悩み：

インボイス発行担当者のあなたは、緊急の発行依頼が多いのに、いつも会社に戻って発行しなければならず焦りを感じていませんか？業務繁忙期には、大量の顧客と大量の明細付きインボイス発行業務に加え、頻繁に責任者に連絡して顔認証を行う煩雑な手続きに、心身ともに疲れ果てていませんか？

では、霊税通のこれら四つの全面デジタル化電子インボイス発行テクニックは、ぜひご理解ください！

01 飲食・ホテルなどの使用シーン——【スキャンコードインボイス発行】

企業のインボイス発行の難点

顧客満足度が良くない：ビジネスが活況を呈する一方で、インボイス発行の行列は長く遅々として進まず、顧客は不満と怨嗟に満ちています。

インボイス発行リスクが高い：誤発行のリスクは常に存在し、特に複雑なインボイス宛名は頻繁にミスが発生しやすい。

コードスキャンインボイス発行の優位性

顧客満足度を向上：顧客自身のQRコードスキャンによるインボイス発行に対応し、長い行列待ちから解放。

業務効率を向上：セルフQRコードインボイス発行機能は簡潔明瞭で、専門的な研修なしで簡単に操作可能。

QRコードの有効期間が長い：レシートQRコードの有効期限は最長30日間で、QRコード失効による顧客クレームを大幅に低減しました。

電子税務局

電子税務局のレシートQRコードの有効期限はわずか24時間。

コードスキャンインボイス発行機能

レシートQRコード：

固定コードプレート：

02 パソコンが手元になく、至急インボイスを発行する必要がある——【スマホインボイス発行】

企業のインボイス発行の難点

1. 外出中に緊急のインボイス発行依頼を突然受けた場合、そばにパソコンがなければ会社に戻って発行するしかなく、顧客は焦り、不満の声が絶えない。

2. 小規模企業はコスト管理に非常に厳格であり、従来のインボイス発行方法では発行用パソコンとプリンターの設置が必要なため、コストが高止まりします。

スマートフォンでのインボイス発行の優位性

1. スマートフォン1台あれば、いつでもどこでもインボイスを発行でき、移動がより簡単で便利に。

2. スマートフォン1台だけでインボイス発行が可能で、インボイス発行用パソコンやプリンターの購入費用を削減できる。

スマートフォンでのインボイス発行機能

公式アカウントに対応H5ページおよびミニアプリインボイス発行：

03 顧客のインボイス発行量が多く、発行内容も多い——【一括インボイス発行】【インボイスリストインポート】

企業のインボイス発行難点

インボイス発行が必要な顧客が多い：顧客数の不断增加に伴い、発行が必要なインボイスの数も日益に膨大になり、各インボイスを慎重に照合する必要があるため、効率が極めて低くなっている。

インボイス発行商品明細が繁多：各商品情報を1件ずつ入力する必要があり、このプロセスは煩雑で複雑なだけでなく、不注意による誤りが発生しやすく、大きな潜在リスクが存在します。

一括機能の優位性

一括インボイス発行：大量のインボイスのワンクリック一括発行を実現でき、発行速度を大幅に向上させ、エラーの確率を低減します。

インボイスリストのインポート：テンプレートを活用してワンクリックでインポートでき、インテリジェントなコード付与を実現し、データ正確性の向上、発行効率の大幅な向上、人件費・時間コストの節約という顕著な優位性を持ちます。

一括インボイス発行機能

04 至急インボイスを発行したいが、顔認証できる人と連絡が取れない——【審査インボイス発行】

企業のインボイス発行の難点

顔認証を完了した後にのみインボイスを発行でき、発行のたびに企業の法定代表者／発行員に連絡する必要があり、法定代表者／発行員も頻繁に顔認証に協力する必要がある。

審査インボイス発行の優位性

先に発行、後に顔認証を実現！先にインボイス内容を入力でき、バックエンドで企業法人／発行担当者に提出し、企業法人／発行担当者は都合の良い時に内容を確認しワンクリックで発行可能！これにより発行の正確性と効率を最大限に確保！

電子税務局

現在、電子税務局にはこの機能はありません。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

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