財政部が『会計情報化規範』を公布、電子会計アーカイブ構築は不可避

「中華人民共和国会計法」の関連要件を貫徹実施するため、財政部が『会計情報化業務規範』および『会計ソフトウェア基本機能・サービス規範』を公布しました。

ビッグデータ、人工知能、モバイルインターネット、クラウドコンピューティング、IoT、ブロックチェーンなどの現代情報技術の革新と反復の速度が加速する中、積極的に新技術を活用して会計業務のデジタル変革を推進することは、会計業務の高品質な発展の必然的な要請である。二つの規範を改正することで、単位に会計情報化の理念、技術、方法などの面での指針を提供し、会計業務のデジタル変革の加速に資する。

「会計情報化業務規範」第三十一条は次のように提唱しています：「単位は国の電子会計アーカイブ管理に関する規定に従い、電子会計資料の形成、収集、整理、アーカイブ及び電子会計アーカイブの保管、統計、利用、鑑定、処分等の管理制度を確立・完善し、信頼できる安全防護技術と措置を講じ、電子会計アーカイブの伝達及び保存過程における真実性、完全性、可用性及び安全性を保証し、電子会計資料のアーカイブ及び電子会計アーカイブ管理を強化しなければならない。電子証憑会計データ標準に適合する記帳情報の構造化データファイルは、電子会計証憑と同期してアーカイブすべきである。」これはさらに企業の電子会計アーカイブ管理要件を明確にしています。

同時に、ここ数年、関連部門は全面デジタル化電子インボイスの楽企試行、電子証憑会計データ標準試行などの業務の普及に力を入れ続けており、財務の自動化・ペーパーレス化は企業の将来の重要な発展方向となっています。企業にとって、電子会計アーカイブと電子証憑のデジタル化建設はもはや待ったなしであり、最新の政策要求に緊密に準拠し、できるだけ早く業務・財務・税務システムのアップグレード改造を完了し、会計情報化建設を推進。

Kailing電子会計アーカイブソリューション：ワンストップサービスでコスト削減と効率向上を推進

1.Kailing Technologyは、企業向けに電子会計アーカイブの全方位的な管理体系の構築に専念し、インボイス・アーカイブ一体化の実現を全力で促進します。

このシステムは、電子会計アーカイブの自動収集、インテリジェントなアーカイブ化、便利な検索・閲覧、規範的なアーカイブ移管、正確な鑑定・廃棄など、一連の強力な機能を備え、オンライン化・自動化・デジタル化された会計アーカイブのクローズドループ管理モデルを構築しました。同時に、Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステムは霊税通・仕入売上VATインボイス管理システムと緊密に連携し、インボイスデータの共有とオンライン検索を実現します。全面デジタル化電子インボイスのXMLファイルのオンラインプレビュー、自動検証、自動重複チェック、インボイスインテリジェントOCRなど多様なサービスを提供し、インボイスの最新ステータスをリアルタイムで同期し、企業のインボイス自動記帳・アーカイブ化を強力に推進し、企業をインボイス・アーカイブ一体管理の新たな段階へと導きます。

2.Kailing Technologyは電子アーカイブとオフライン紙アーカイブの効率的な関連索引を構築し、会計アーカイブのオンライン・オフラインの一致性を強力に保障し、会計アーカイブの「オンライン+オフライン」一体管理目標を達成した。

システムは企業の単一制度・二重制度の管理ニーズに柔軟に対応し、紙档案の箱詰め、棚上げ、移動などの通常操作をサポートし、記帳伝票と紙の原始伝票の位置を緊密に関連付けます。企業はシステム内でデジタル档案館を構築でき、実際の倉庫画像を用いて維持管理し、档案のオンライン・オフライン連携管理を実現することで、企業従業員の利便性と理解度を大幅に向上させます。

3.Kailing Technologyは四性検測ツールを丁寧に配備し、業務の完全性を検証でき、企業の電子会計アーカイブのスマートコンプライアンス管理を支援し、国家政策の要求を十分に満たす。

充実したメタデータ管理と四性検測ツールを保有し、企業はアーカイブの真実性、完全性、可用性、安全性を厳格に検測し、四性検測報告を生成でき、電子ファイルの長期保存に有力な保障を提供します。同時に、システムは多方面から業務の完全性を検証できます。第一に、関連件数の対比により電子証憑数量の完全性を検証します。第二に、記帳証憑を基礎として、電子証憑添付ファイル種別の完全性を検証します。第三に、紙アーカイブが箱詰めを完了したかを検証します。これにより全方位で企業の業務コンプライアンスを保障します。

4.Kailing Technologyは自社の技術的優位性と豊富な試行実践経験を活かし、電子証憑のワンストップソリューションを構築することに成功しました。

Kailing Technologyの電子証憑フォーマットソリューションは完全に自主的な知的財産権を有し、その技術と製品は電子証憑の生成、閲覧、解析・利用、アーカイブ、安全保護のライフサイクル全体をカバーしています。

Kailing Technologyは多様な署名検証メカニズムを提供し、電子証憑に対応するデジタル署名または電子印鑑に基づいて自動的に一括検証でき、企業が受領する電子証憑ファイルが真実かつ正確で改ざんされていないことを確保し、電子会計証憑の安全性・信頼性に堅固な保障を提供します。

記帳段階では、Kailing Technologyはファイル内のXBRL形式の構造化データを解析し、企業の財務システムが理解できるXML及びJSON形式に変換して、経費精算・記帳などの会計処理に使用できます。同時に、システムはJSONまたはXMLをXBRL形式に変換することもサポートしており、このデータ双方向解析モデルは、企業が各種電子証憑を処理する際に一般的に直面する受信難と変換難の問題を根本から解決します。

これにより、Kailing Technologyは「会計情報化業務規範」の管理要求を全面的に満たし、企業の電子会計アーカイブ、電子証憑の一体化構築を支援し、財務デジタル化の「ラストワンマイル」を成功裏に打通します。

デジタル経済の波の中で、デジタル化と情報化技術は企業の生産・経営パラダイムを深く変革した。政策の強力な後押しにより、企業はビッグデータ、人工知能、クラウドコンピューティングなどの先端現代情報技術を積極的に活用し、財務デジタル管理水準を高め、業務・財務・税務の深度融合を実現し、企業全体のデジタルトランスフォーメーションを促進し、業界内での核心的競争優位を構築することができる。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。