2024年に会計業界に影響を与える十大情報技術：数電インボイス、電子会計アーカイブ、プロセス自動化などが選出

2024年に中国会計業界に影響を与える十大情報技術の選考結果が発表され、数電インボイス、プロセス自動化、電子会計アーカイブなどがそれぞれ49.78%、47.02%、38.13%の得票率で十大情報技術に選出された。

6月基盤、上海国家会計学院と共同で複数の国内テック大手が共同で2024年に中国会計業界に影響を与える十大情報技術を発表。5000件超のアンケート収集、200名超の業界専門家の審査を経て、会計ビッグデータ分析・処理、全面デジタル化電子インボイス、プロセス自動化、財務クラウド、ミドルプラットフォーム技術、電子会計アーカイブ、データガバナンス、次世代ERP、データマイニング、ビジネスインテリジェンスの10技術が選出された。

そのうち数電票は2位ながら、昨年よりやや低下したものの、得票率はほぼ半数を占めています。プロセス自動化は第3位で、全面デジタル化電子インボイスに次ぐ。電子会計アーカイブは第6位、得票率は4割近くを占めた。

「デジタルトランスフォーメーション」なるグローバル社会・科技・経済発展の中核的主線。情報技術と政策の強力な推進と的確な指導の下、組織の経費管理に関わるインボイス、証憑、アーカイブなどの要素は徐々にデジタル化転換を完了し、需要市場規模は巨大。

01. 全面デジタル化電子インボイス時代の全面実現：ワンストップのインボイスサービスで、便利で安心

全面デジタル化電子インボイスはデータ電文（XMLデータ形式）の形式で存在するインボイスであり、その法的効力は紙インボイスと同等である。全面デジタル化電子インボイスはPDF、OFDなどの特定版式の束縛から脱却し、インボイス偽造現象を効果的に抑制できるとともに、流通をより便利にすることができる、大幅にインボイス管理の利便性を向上。

（1）全面デジタル化電子インボイス政策の推進状況：

①全面デジタル化電子インボイスの普及試行が全国カバーを実現

2023年、政府の公告や文書の記述において、「数電票」という語が従来の「全電インボイス」に取って代わりました。全国の各省市が全面デジタル化電子インボイスの試行公告を相次いで発表し、現在、試行範囲は全国に拡大しています。

② 電子インボイスの重要管理要点を整理

2023年3月、国家税務総局、国家档案局、財政部、商務部の四部門は共同で《電子インボイス全プロセス電子化管理ガイド》を公布し、電子インボイスの开具・受領・経費精算・記帳・アーカイブ等の関連管理要点について系統的に整理した。

③ 楽企サービスの公式ガイド

大規模グループ、特に多業態・広域にまたがるグループにとって、インボイス発行数は膨大で、企業組織も多く、手作業によるインボイス発行では増え続ける業務需要に対応することが難しくなっています。では、どのようにすればオンラインでのインボイス発行を実現できるのでしょうか？

そのため、税務部門は楽企サービスを提供し、企業の自動化インボイス発行ニーズを満たし、企業の業務システムと楽企の接続を促し、自動化インボイス発行目標を達成させています。

2023年、内モンゴル税務局と広東省税務局は「楽企自用ダイレクト接続サービスの規範指引」を公布した。楽企サービスを通じて税企ダイレクト接続モデルを構築することは、企業のスマート税務アーキテクチャと申告デジタル化を支える基礎サービスであるだけでなく、「データによる税務統治」税務監督の体系アップグレードも実現した。

④ 全面デジタル化電子インボイスの経費精算・アーカイブ基準

2023年5月、財政部会計司は《電子証憑会計データ標準》の通知を公布し、数電票の経費精算・アーカイブの保存形式をさらに明確にした：

全面デジタル化電子インボイスのXMLは印刷・アーカイブ不要です。デジタル署名付きのXMLファイルのみで精算、記帳、アーカイブを行えばよく、紙での保存は不要で、電子アーカイブで十分です。

XML原件を保存しなければならない。全面デジタル化電子インボイスのPDF、OFD形式ファイルの紙印刷物を报销、記帳、アーカイブに使用する場合も、全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名付きXML形式電子ファイルをアーカイブする必要があります。

（2）全面デジタル化電子インボイスの優位性：

発行の流転が便利：発行に税控設備を要せず、票種核定、インボイス領用、インボイス検旧、インボイス速達などのフロー段階を経る必要もない。

国家統一管理：全国範囲で自動的に各インボイスに一意のコードを付与し（企業は空白インボイスを管理する必要がありません）、かつ発行者の信用状況に基づいて発行金額の総額限度を制御します（無秩序なインボイス発行や虚偽インボイス発行を防止します）。

企業自主管理：インボイスの機能、ステータス、用途をタグ形式で具体的に分類することをサポート。同時に、契約番号、注文番号、出荷番号、証憑番号、利益センターなど企業独自の要素のカスタマイズにも対応。これらの情報の追加により、企業内部における票・税・財・業の統一管理ニーズによりよく応えることができます。

02. 電子会計アーカイブ：会計アーカイブ分野の政策が継続的に推進

全面デジタル化電子インボイス等に代表される「新たな変数」が出現し、会計証憑のデジタル化を加速させている。組織は多くの「電子的証憑」の記帳・アーカイブおよび電子会計アーカイブ管理という新たな課題に直面している。

（1）電子会計アーカイブ構築政策の推進経緯：

近年、国家は相次いで政策を発布し、組織の電子会計アーカイブ管理システム建設を段階的に導いている：

2015年12月

財政部、国家档案局令第79号『会計档案管理弁法』が公布され、電子会計アーカイブの概念と管理要件が確定し、会計档案を電子的形式のみでアーカイブ保存できることが明確になりました。

2019年4月

国家アーカイブ局、財政部、国家税務総局は『電子インボイスの電子化报销・入帳・アーカイブ化試行作業の展開に関する通知』を公布し、電子インボイスのペーパーレス报销、入帳、アーカイブ化の初回試行が開始され、電子会計証憑のアーカイブ化の「最後の1マイル」が開通しました。

2020年3月

財会[2020]6号《電子会計証憑の経費精算・計上・アーカイブの規範に関する通知》は、電子インボイスなどの電子会計証憑は印刷しなくてもよいことを明確にし；電子化アーカイブを採用する場合、その効力は紙の証憑と同等である。

2022年7月

国家アーカイブ局はDA/T94『電子会計アーカイブ管理規範』を公布し、電子会計資料の形成、収集、整理、アーカイブ化ならびに電子会計アーカイブの保管、統計、利用、鑑定、処分などの要件を規定し、電子会計アーカイブの業界基準を強化しました。

2023年5月

財会[2023]7号文が発布され、九部委が共同で《電子証憑会計データ標準深化試点》を展開し、電子証憑が発行から受領、計上、アーカイブまでの全プロセスでペーパーレス処理を実現できることを明確にした。この9類の電子証憑には、全面デジタル化電子インボイス、鉄道電子乗車券、航空運輸電子乗車券行程表、増値税電子普通/専用インボイス、財政電子票拠、電子非税収入一般納付書、銀行電子受領書/照合明細書などが含まれる。

企業は全面デジタル化電子インボイスを受領後、デジタル署名付きのXML形式の全面デジタル化電子インボイスを直接解析・計上し、続いてXMLファイルを直接会計アーカイブシステムに送信してペーパーレスでアーカイブできます。仮に企業が一時的にXML全面デジタル化電子インボイスを解析・計上できない場合でも、全面デジタル化電子インボイスを従来の電子インボイスと同様に印刷して経費精算や計上に使用できますが、最終的にはXML全面デジタル化電子インボイスファイルを収集・アーカイブする必要があります。

2024年

財政部は『企業会計情報化業務規範』『会計電算化業務規範』『会計核算ソフトウェア基本機能規範』を改正し、『会計情報化業務規範（意見募集稿）』および『会計ソフトウェア基本機能・サービス規範（意見募集稿）』を形成しました。

そのうち「第三十一条（会計データアーカイブ）」は電子会計アーカイブの構築に明確かつ明快な要求を課しています：

“法人は国家の電子会計アーカイブ管理に関する規定に基づき、電子会計資料の形成、収集、整理、アーカイブおよび電子会計アーカイブの保管、統計、利用、鑑定、処分等の管理制度を構築・完善し、信頼できる安全防護技術と措置を運用して、電子会計アーカイブの伝達・保存過程における真実性、完全性、可用性、安全性を確保し、電子会計資料のアーカイブと電子会計アーカイブ管理業務を強化しなければならない。”

（2）電子会計アーカイブが組織の必然的ニーズとなる：

組織内の異なる職位の人員が会計アーカイブ管理に新たなニーズを生じさせており、電子会計アーカイブの構築は組織効率とコンプライアンスに新たな突破口をもたらします：

• アーカイブ管理者にとって：機械的な反復作業を削減し、自動統計を実現；

• 財務担当者にとって：コンプライアントな引き継ぎを実現し、すべての関連会計アーカイブを閲覧；

• 業務担当者にとって：膨大なアーカイブを効率的に検索し、ワンクリック閲覧を実現；

• 外部監査担当者にとって：データが完全かつ全面的、帳簿が完全で、監査業務を容易に実施。

03. 業務プロセス自動化（RPA）：財務自動化を実現し、財務担当者の負担を軽減

中国・金税第4期の背景のもと、現代の税収徴管システムはより強力になり、「税費」の全データ・全業務・全プロセスの「クラウド」化貫通を実現しました。中国・金税第4期は「データによる税務統治」の実現を目指しており、企業は財務コンプライアンスを構築するだけでなく、税務コンプライアンスも実現する必要があり、企業の税務申告の効率とコンプライアンスにより高い水準が求められています。

財務部門の日常業務には税務申告、資金管理、経費精算、予算管理などが含まれ、各業務の操作プロセスは比較的煩雑で、通常時間が迫り任務が重いです。

現在、業務プロセス自動化プラットフォームRPAを通じて、組織の財務プロセスを連携させることができ、すでに各財務シーンで広く活用され、財務担当者が効率的に業務を完了するのを支援している。

RPAの正式名称はRobotic Process Automationで、「ロボットプロセス自動化」とも呼ばれます。RPAはソフトウェア自動化技術に基づき、人間の操作を模倣し、AIによる強化とコンピュータとのインタラクションを組み合わせることで、元の業務プロセスにおける手作業を引き継ぎ、反復性が高く業務ルールが明確な作業を人間に代わって完了します。

RPAは以下の技術を効果的に融合させることで、ユーザーがオンデマンドで定義し、各種タスクを自動完了し、財務担当者の業務負担を軽減します。

（1）自動化フローの定義

RPAが実行する操作、操作ステップ、実行条件、タスク期限、実行役割および次の操作などについて、カスタム設定が可能です。

（2）高度アクセス技術

RPAは、画面要素の認識・捕捉、人間のキーボード操作やマウス移動の模倣など、多くの高度なアクセス技術を活用し、人間の各種ソフトウェア操作を模倣します。

（3）人工知能

RPAは人工知能アルゴリズムをロボットタスクの処理プロセスに組み込みます。例えば、各種ソフトウェアやウェブサイトのテキストから重要情報を自動抽出し、構造化データに変換して、自動分析・分類・整理を行います。

将来、これらのアルゴリズム技術はタスクプロセスを自動学習・最適化し、ソフトウェア環境とデータの変化に適応できる。

（4）実行戦略管理

RPAは、要件に基づいて事前に実行戦略を策定し、ロボットを自動的にスケジューリングして実行します。戦略管理には戦略定義やタスクの統一スケジューリングメカニズムなどが含まれます。

Kailing Technology専門的な業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダーとして、備えています業財票税档一体化ソリューションは、全面デジタル化電子インボイスの発行、受領、真偽検証、経費精算、記帳、申告、電子化アーカイブを全プロセスのクローズドループ管理し、「票拠」「単拠」「伝票」「帳簿」「報告書」など全量の会計資料をすべてアーカイブします。同時に、組織向けにRPAベースの財務税務申告業務自動化ソリューションを提供し、財務担当者の業務負担を軽減します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。