Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューション：ワンストップ管理、全方位で精算効率を向上

企業規模の拡大とデジタルトランスフォーメーションの深化に伴い、従来の経費精算プロセスはもはや現代企業の高効率で便利な管理ニーズを満たすことができません。こうした背景のもと、Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューション時代の要請により誕生し、ワンストップの管理方式と全方位のサービス能力で、企業の経費精算効率の向上と財務管理流程の最適化を支援する。

1.ワンストップのインボイス管理で、全行程安心

Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューションは、インボイスの収集、検証、精算、記帳、アーカイブまでの全プロセス管理を提供します。従業員はQRコードスキャン、手動入力、WeChatカードパックのインポート、メールからの取得など、さまざまな方法で簡単にインボイスを集約できます。同時に、システムは全品目のインボイスのOCRスマート認識に対応し、インボイス情報を自動認識して手入力のエラー率を低減します。さらに、多次元のリスク検証機能を備え、インボイスの真正性とコンプライアンスを確保します。

2.スマート承認フロー、柔軟で高効率

異なる企業の個別ニーズを満たすため、Kailing Technologyインテリジェント費用管理精算ソリューションはWeb端末とモバイル端末の承認フローのカスタム設定をサポートする。同時に、システムは企業微信、釘釘、飛書など各種OAシステムの接続統合をサポートし、従業員がいつでもどこでも承認操作を行えるようにする。さらに、システムはインボイスフォルダ機能の埋め込みもサポートし、従業員が自分のインボイスをより便利に管理できるようにする。

3.支払管理は便利で、資金安全も安心

Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューションは、各主要銀行の支払インポート形式への迅速なエクスポートに対応し、一括支払を迅速に完了できます。同時に、システムは銀行の銀企直連と接続し、オンラインでの迅速な支払を実現し、銀行の取引明細を返送して精算伝票に関連付け、電子会計アーカイブの四流一体の準備を行います。さらに、システムは第三者資金プラットフォームとの接続にも対応し、企業資金の安全性と利便性をさらに確保します。

4.証憑の自動生成で財務負担を軽減

証憑変換ミドルウェア機能を活用し、Kailingインテリジェント経費統制・精算ソリューションは伝票情報のフィールドをERPシステムに自動マッピングし、対応する記帳証憑を生成し、財務担当者の手作業による記帳工程に取って代わります。これにより財務担当者の作業負担を軽減するだけでなく、記帳の正確性と効率も向上させます。

5.専用インボイスの自動認証控除で、税務処理効率を向上

Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューションは、専用インボイスの自動ワンクリック認証・控除機能に対応し、従業員は絞り込み条件で精算済み／記帳済みのインボイスを素早く抽出でき、システムが電子税務局の「税務デジタルアカウント」に自動リンクして自動選択します。これにより税務処理の効率が向上するだけでなく、人為的な操作ミスによる税務リスクを効果的に回避します。

6.旅客運輸業インボイスが控除統計表を自動生成

旅客運輸業インボイスの控除処理について、Kailingスマート経費管理精算ソリューションは控除統計表を自動生成し、インボイスに記載された税額または特定の計算式に基づいて仕入税額を計算し、税務処理の正確性と効率をさらに向上させます。

7.記帳・アーカイブの自動化で、法規要求を満たす

国家財政部6号文の要求により、電子インボイスの経費精算・経理処理時にはそのインボイスのソースファイルを保存する必要があります。Kailing Technologyのスマート経費精算ソリューションは電子インボイスのソースファイル自動保存機能を備え、企業が法規制要件を満たしつつ管理効率を高めることを可能にします。

8.リスク監視のリアルタイム化で、税務リスクを回避

Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューションは電子税務局の税務デジタルアカウントと連携し、インボイスの最新ステータスを毎日更新します。異常なインボイスを検知すると、システムは自動的に異常監視画面にアーカイブし、指定された担当者にメールを送信して処理を促し、税務リスクを効果的に回避します。

9.ハイライト機能が豊富で、個別ニーズに対応

Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューションは、全面デジタル化電子インボイスはソースファイルのアップロード不要、インボイスフォルダに基づく精算伝票の自動作成、PCなしでの印刷、集中一括印刷、インボイス台帳のリアルタイム連動、APPのインストール不要など、多数の注目機能を備えています。これらの機能は企業の個別ニーズを満たすだけでなく、精算管理のインテリジェント化レベルをさらに向上させます。

Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューションできるワンストップの管理方式、全方位のサービス能力と豊富なハイライト機能で、企業に効率的、便利、安全な経費精算管理体験をもたらします。同時に、Kailing Technologyできる企業の実際の状況と発展段階に基づき、最適なソリューションを提供し、企業の財務管理の全面的なアップグレードを支援し、管理効率を向上させ、運営コストを削減する。Kailing Technologyの経費統制・报销ソリューションについてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にお問い合わせください！

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

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