Kailing電子会計アーカイブシステムが紙・電子会計アーカイブの協同管理を支援

国家政策の集中的な出台と力強い誘導に伴い、電子会計アーカイブ管理体系は徐々に規範化・標準化の軌道へと向かい、企業財務の全面的なデジタル変革を推進し、財務デジタル化の「ラストワンマイル」を越えるための鍵となるステップとなっています。しかし、現在多くの企業は依然として財務管理領域における電子アーカイブと紙アーカイブが併存する二重体制の課題に直面しており、両者間の合理的かつ明確な関連体系を構築し、統一された高効率なアーカイブ管理を実現することが、企業が早急に解決すべき重要な議題となっています。

Kailing Technology電子会計アーカイブ製品は政策と市場ニーズに即応し、最新で紙・電子アーカイブ管理機能をアップグレード・最適化し、「オンライン＋オフライン」の柔軟な管理を実現し、アーカイブの呼び出し効率と価値を向上させ、管理の効率性・安全性・コンプライアンスを確保し、アーカイブと管理の課題を効果的に解決し、企業のデジタルトランスフォーメーションの歩みを加速します。

1.シミュレーション書類棚、紙アーカイブのオンライン管理

Kailing電子会計アーカイブシステムではデジタルアーカイブキャビネットを構築でき、リアルに近いシミュレーションUI設計で、アーカイブキャビネットを自ら追加でき、アーカイブのオンライン・オフライン連携管理を実現し、企業従業員の使用・理解もより容易になります。紙アーカイブの箱詰め、棚上げ、アーカイブ移転などの通常操作をサポートし、電子アーカイブとオフラインの紙アーカイブの有効な関連索引を構築し、会計アーカイブのオンライン・オフラインの一致性を確保します。

開霊電子会計アーカイブシステムでは、「アーカイブキャビネット」で管理し、1件の会計資料は、電子形式であれ紙形式であれ、1つの番号のみを使用し、番号の一意性を確保します。

2.自動アーカイブ、柔軟な組巻

システム内の伝票はワンクリックで自動アーカイブ、組巻を実現できます。「組巻」機能により、リスト内のデータを選択し、選択したデータを一巻にまとめます。二重管理方式に適しており、オンラインでの組巻規模をオフラインで製本済みのアーカイブと一致させたい企業に適しています。

3.業務の完全性を検証

Kailing電子会計アーカイブシステムは、ファイルの真正性、完全性、可用性、安全性の四性検測を完了できるだけでなく、業務の完全性の検測も新たに追加しました。

第一に、関連件数の対比を通じて電子証憑数の完全性を検証する。核算システムが記帳伝票に関連する原始添付資料の数目を維持することで、電子会計アーカイブシステム内で実際の関連添付数と関連すべき添付数の対比状況を表示し、偏差の有無を把握できます。

第二に、記帳伝票を基礎とし、電子証憑添付ファイルタイプの完全性を検証する。実際の業務における関連シナリオに従い、電子会計アーカイブシステムに記帳伝票が関与する原始証憑の書類タイプを設定する。システムは設定期間内の伝票に基づき検証を展開し、添付ファイルの完全性チェックを実施する。検証に合格しない場合、システムは関連する添付ファイルタイプが欠落していることを提示する。

企業はKailing電子会計アーカイブシステムの支援のもと、従来のオフラインで綴じていた財務伝票を電子アーカイブの全自動運用・管理へと転換でき、最も人手を要する工程で品質と効率を向上させることができる。

全面デジタル化電子インボイス、電子証憑、電子銀行領収書の広範な応用に伴い、従来の紙の会計アーカイブのアーカイブプロセスと管理模式は、現在の最新の政策要件を満たすことが難しくなっています。Kailing Technology電子会計アーカイブ製品のソリューションは、オンライン自動収集、整理・アーカイブ、閲覧・ダウンロード、移管、鑑定・廃棄の全ライフサイクルデジタルクローズドループ管理を実現し、政策の変動および企業の実際の業務シーンに基づいて製品を継続的に反復・アップグレードし、企業が外部環境の変化とコンプライアンス要件に適応し、長期的な利益を獲得することを支援します。

Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステム各種企業の多様な利用ニーズを満たすために継続的にアップグレードを行い、企業が電子会計アーカイブ構築作業をより優れた形で完了できるよう支援します。貴社に電子会計アーカイブ構築のニーズがあれば、ぜひKailing Technologyまでご連絡ください！

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。