Kailing電子会計アーカイブの革新的な管理モデルを探る

企業・事業単位の会計アーカイブ管理の重点注目問題

1.紙档案は占有スペースが大きく、維持コストが高い；档案の閲覧時の検索速度が遅く、検索効率が低い；档案管理が業務システムから切り離され、業務効率の向上に影響；電子インボイス、電子ファイルが適時にアーカイブされず、国家関連法令に違反。

2.企業・事業単位は電子会計証憑の安全でコンプライアンスに適合した保管問題を早急に解決する必要がある；財務業務フローが複雑で、安全でコンプライアンスに適合した電子会計証憑の収集、経費精算、記帳、アーカイブの全プロセス電子化ソリューションが急務である。

ソリューション

Kailing Technology電子会計アーカイブシステム中小零細、新設などの成長企業向けで、電子インボイス、電子会計資料のクラウドデータウェアハウス，電子インボイス、電子会計資料の集約、整理、保管、利用、鑑定、長期保存などの機能を提供します。

Kailing Technology電子会計アーカイブシステム企業の電子インボイスのコンプライアンス管理、会計アーカイブの全プロセス電子化、ペーパーレス管理を支援し、消耗品コスト、人件費、保管コストを低減し、経済効益と管理効益を全面的に向上させる。

製品優位性

1.複数チャネルのインボイスアーカイブ

システムは電子ファイルの直接インポート、紙インボイスのスキャン認識、APIインターフェースによる自動インポートなど多様なインボイスアーカイブ方式に対応し、異なる企業のアーカイブニーズを満たします。

2.インボイスのデュアルフォーマット管理

本システムはPDFとOFDの2種類のインボイス形式を全面的にサポートし、ユーザーが各種形式の電子インボイスを容易に閲覧・管理できることを確保する。

3.会計アーカイブ全プロセス管理

私たちは会計アーカイブの収集、整理、分類、管理、安全な保存から有効活用までの全プロセス管理サービスを提供し、企業の会計アーカイブ管理のシステム化と標準化を支援します。

4.インボイスコンプライアンスチェック

システムにはインテリジェントインボイス識別、検証、重複チェック機能が内蔵されており、インボイスのコンプライアンスを自動検出し、インボイス問題による企業のコンプライアンスリスクを低減します。

5.完全な会計アーカイブの拡張

本システムは電子インボイスの管理にとどまらず、完全な会計アーカイブの管理へと容易に拡張でき、各種会計文書の電子化及びデジタル保存をサポートする。

6.安全・改ざん防止

当社は先進的な本人認証、デジタル署名、四性検測（完全性、真正性、可用性、否認防止性）およびデジタルウォーターマークなどの技術を採用し、アーカイブデータの安全、完全性、改ざん不可を確保し、企業データの正当な権益を保護します。

Kailing Technology電子会計アーカイブ製品ソリューションは主に業務統合、標準インターフェース、アーカイブ管理、長期保存の4部分からなる：

1.業務統合

ユーザーの既存情報システム（ERP、会計核算システム、経費管理システムなど）をシームレスに統合しKailing Technologyアーカイブシステム。綿密に設計された規範的なインターフェースサービスを通じて、これらのシステムは電子会計資料を円滑に提供し、データの効率的な整理、スマート分類およびワンクリックアーカイブを実現し、会計資料の管理効率を大幅に向上させます。

2.標準インターフェースサービス

汎用的なインターフェース規範を提供し、HTTP SSL（HTTPS）プロトコルでデータ伝送を行い、CA証明書暗号化技術と組み合わせて組織身份の安全な検証を確保します。さらに、データセキュリティ暗号化伝送などの手段により、インターフェースデータ伝送の安全性を全方位的に保障します。この標準インターフェースは当社の業務システムに適用できるだけでなく、サードパーティプラットフォームとのシームレスな連携もサポートし、会計証憑、会計帳簿、会計報告その他の会計文書のオンライン受信を実現します。

3.アーカイブ管理システム

Kailing Technology電子会計アーカイブ管理システムはアーカイブの全ライフサイクル管理を実現した。ソースシステムからアップロードされた電子会計資料であれ、他の経路で取得したアーカイブであれ、このシステムを通じてファイル収集、アーカイブ整理、アーカイブ保管、アーカイブ利用、アーカイブ鑑定、アーカイブ編纂研究、アーカイブ統計などの日常的なアーカイブ管理業務を行うことができる。システム操作は簡単で、機能は充実しており、ユーザーの多様な管理ニーズを満たす。

4.長期保存戦略

国家アーカイブ管理規範の要求を厳格に遵守し、高度に安全な長期保存ストレージ環境を構築し、精細化された保存戦略を策定しました。そのため、専用の長期保存ストレージ設備及びサービスを導入し、電子会計アーカイブの安全と安定を確保します。同時に、長期保存の電子会計アーカイブは標準フォーマットの保存構造を採用し、アーカイブデータの読み取りが特定のソフトウェアバージョンやツールに依存しないことを確保します。さらに、完全なデータバックアップ・復旧メカニズムを構築し、アーカイブデータの安全を確保します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。