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これらの全面デジタル化電子インボイス発行テクニックを習得し、企業の発行の悩みを解消

公開日:2024-06-07 17:20

もしあなたが企業オーナーで、従業員の電子インボイス発行速度の遅さ、高いエラー率、そして電子インボイス発行が間に合わないことで顧客から不満を言われる状況に常に悩まされているなら;もしあなたがインボイス発行担当者で、公式サイトへの頻繁なログイン、多くの緊急発行ニーズがあるのにいつも会社に戻って発行しなければならない、業務繁忙期に大量の顧客と大量の明細インボイス発行、頻繁に責任者に連絡して顔認証スキャンなどの状況に悩まされているなら;ではこれらの使用霊税通の数電票発行テクニックを必ずご理解ください!


01 飲食/スーパー/小売で頻繁に利用されるシーン——霊税通ソリューションの【QRコードスキャンインボイス発行】

企業のインボイス発行が直面する難点:

顧客満足度が低い:商売が極めて好調なとき、インボイス発行の列は長く伸び、顧客は不満と苦情でいっぱい。

インボイス発行リスクが大きい:誤ったインボイス発行のリスクは常に存在し、特に複雑なインボイス宛名ではしばしばエラーが発生します。

コードスキャンインボイス発行の優位性:

顧客満足度を向上:顧客が自らQRコードをスキャンしてインボイスを発行でき、長時間の行列待ちが不要になります。

業務効率の向上:セルフスキャンによるインボイス発行で、機能はシンプルかつ明確で、トレーニングなしでも簡単に操作できます。

QRコードの有効期間が長い:レシートQRコードの有効期間は最長15日に達し、QRコード失効による顧客クレームを効果的に減少できる。

電子税務局:

電子税務局のレシートQRコードの有効期限はわずか24時間より長い有効期間が必要な場合は、以下を選択することをお勧めしますKailing Technologyの霊税通スマートインボイス管理プラットフォーム。


02 必要緊急のインボイス発行、しかしPCが手元にない——霊税通ソリューション【スマホインボイス発行】

企業のインボイス発行難点:

外出先で突然緊急のインボイス発行依頼を受け、手元にパソコンがなく、会社に戻って発行しなければならない。顧客はいらいらし、不満の声が絶えない。

企業のコスト管理が厳格で、従来の発行方式は発行用PCおよびプリンターの配置が必要で、コスト占有が高い。

スマートフォンでのインボイス発行の優位性:

パソコンでの発行依存から脱却:軽量なスマートフォン1台で、いつでもどこでもインボイスを発行でき、移動がより快適に。

企業コストの削減:スマートフォン1台でインボイス発行が可能となり、インボイス発行用パソコンやプリンターの購入費用を削減。

電子税務局:

現在、電子税務局はまだスマートフォンでのインボイス発行を全面的に普及させていません、Kailing Technologyの霊税通スマートインボイス管理プラットフォーム税番号ごとに課金し、かつ接続費用無料、価格がより安く、トライアルをサポートもしあなたがスマホインボイス発行を必要としているなら、当社にご連絡いただければ価格比較とお試しが可能です。


03 顧客と商品の明細が多く、インボイス発行が遅い——霊税通ソリューション【一括インボイス発行】【一括リストインポート】

企業のインボイス発行難点:

顧客多数:顧客の増加に伴い、大量のインボイスを発行する必要があり、1枚ごとに慎重に照合しなければならず、効率が極めて低い。

明細が煩雑:各明細情報を1件ずつ入力する必要があり、煩雑なだけでなく、不注意によるエラーが発生しやすく、大きなリスクが存在します。

一括処理の優位性:

一括インボイス発行:手作業で100枚のインボイスを発行するには最低2時間かかり、エラー率も高いが、使用すれば霊税通、20分で全て完了できます。

一括明細インポート:明細テンプレートをインポートして直接インボイスを発行し、大量入力による高いエラー率を回避します。


04 至急インボイスを発行したいのに顔認証する人に連絡がつかない——霊税通ソリューション【審査インボイス発行】

企業のインボイス発行難点:

顔認証を完了した後にのみインボイスを発行でき、発行のたびに企業の法定代表者または発行員に連絡する必要があり、法定代表者や発行員も頻繁に顔認証に協力しなければならない。

審査インボイス発行の優位性:

先にインボイスを発行し、後で顔認証を実現できる先にインボイス内容を入力し、その後バックエンドで企業法人または発行担当者に提出し、企業法人または発行担当者が都合の良いときに内容を確認してワンクリックで発行できます。インボイス発行の正確性と効率を最大限に保障しました。

電子税務局:

電子税務局には現在この機能はありません。顔認証を行う人への頻繁な連絡や頻繁な顔認証への協力を望まない場合は、以下を選択することをお勧めします。Kailing Technologyの霊税通スマートインボイス管理プラットフォーム、仕事の段取りがより自由になります。


05 全面デジタル化電子インボイスの問題に直面したが、誰に聞けばよいかわからない?——霊税通ソリューション【専属カスタマーサービス】

企業のインボイス発行難点:

問題に遭遇してどう解決すればよいかわからない?電子税務局のホットラインはいつも話し中で忙しい?休日に問題が発生したのに電子税務局は休み?

専任カスタマーサポートの強み:

サービス効率が高い:専用WeChatカスタマーサポート、WeChatグループ、電話サポートホットラインを備え、7*24時間の電話/WeChatサービスサポートを提供し、緊急事項には7*8時間のオンサイトサポートを行い、ユーザーに最速のレスポンスを提供します。オンラインでの質疑応答指導により、パソコンのリモートを通じて効率的に問題を処理できる。

公式サービスホットライン:

公式サービスホットラインの有人オンライン時間は平日のみで、しかも時間が短く、選択を推奨Kailing Technologyの霊税通スマートインボイス管理プラットフォーム



北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。

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よくある質問
コードスキャンインボイス発行のQRコードの有効期間はどのくらいですか?
霊税通のレシートQRコードの有効期限は最長15日間で、電子税務局はわずか24時間です。QRコードの失効による顧客クレームを減らすため、霊税通の選択を推奨します。
スマートフォンで全面デジタル化電子インボイスを発行できますか?
可能です。霊税通はスマホ発行をサポートし、PC不要で、1台のスマホでいつでもどこでも発行でき、企業コストを削減します。電子税務局はまだスマホ発行が全面的に普及しておらず、霊税通は税番ごとに課金し連携費用は無料で、トライアルも可能です。
100枚のインボイスを一括発行するのにどれくらいかかりますか?
霊税通の一括インボイス発行を使用すると、手作業で100枚発行するには少なくとも2時間かかりますが、霊税通なら20分で完了し、エラー率も低くなります。一括リストインポートをサポートし、手動入力エラーを回避します。
発行時に顔認証スキャンした人に連絡が取れない場合はどうするか?
霊税通は先にインボイス発行後に顔認証をサポートします。先にインボイス内容を入力し、バックエンドで法人または発行担当者に提出し、都合の良い時に確認してワンクリック発行でき、頻繁な連絡が不要です。電子税務局にはこの機能はありません。
全面デジタル化電子インボイスの問題は誰に聞けばよいですか?
霊税通は7×24時間の電話/WeChat専属カスタマーサービスを提供し、緊急事項には7×8時間のオンサイトサポート、オンライン質疑応答とリモート処理を行います。公式サービスホットラインは平日のみの対応で時間も短いため、霊税通の選択をお勧めします。
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