会社が全面デジタル化電子インボイスを受領した後、必ず印刷して保存する必要がありますか？

全面デジタル化電子インボイスを受け取った後、印刷・保存が必要か？

数電票を印刷・保存する必要があるかどうかは、受領側企業の経費精算・計上・アーカイブプロセスの要件によります。

もし受領側企業がペーパーレス経費精算・記帳・アーカイブを採用する場合、全面デジタル化電子インボイスを印刷する必要はなく、全面デジタル化電子インボイスのXMLファイルを直接経費精算・記帳・アーカイブに使用できます。

もし受領側企業が紙文書での記帳・アーカイブを要求する場合、紙版インボイスを保存するほか、XML形式の電子ファイルも保存する必要があります。

注意！全面デジタル化電子インボイスを印刷するかどうかに関わらず、デジタル署名を含むXML形式の電子ファイルを保存する必要があります。

全面デジタル化電子インボイスのフォーマット使用説明

一般的な全面デジタル化電子インボイス交付の3形式——PDF、OFD、XML

1.PDF（印刷は可能だが、アーカイブは不可）

PDFは主に全面デジタル化電子インボイスの表示や印刷に用いられる。PDFファイルは元の文書の形式を保持できるため、異なるデバイスやオペレーティングシステムで開いても形式が変わらない。

しかし、PDFは全面デジタル化電子インボイスのソースファイル形式ではなく、インボイス監製章および電子署名の有効性の検証をサポートせず、有効な記帳証憑として直接アーカイブすることはできません！

2.OFD（印刷もアーカイブも可能）

OFDは「増値税電子インボイス版式ファイルリーダー」で開くことができ、インボイス監製章と電子署名の有効性の検証に対応。

3.XML（印刷不可、アーカイブ可）【必ず必要】）

XMLは全面デジタル化電子インボイスの証憑原本の標準フォーマットです！開くとコードの文字列で、インボイス情報を直感的に見ることはできません。

インボイスの真実性とコンプライアンスを検証する重要な根拠です！XMLファイルを解析することで、インボイスのすべての情報を取得できます。

出典：ネットワーク

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。