実践丨会計アーカイブのアーカイブ範囲、保管期限、移管にはどのような要件がありますか？

会計アーカイブとは、単位が会計核算などの過程で受領または形成し、単位の経済業務事項を記録・反映する、保存価値のある文字、図表など各種形式の会計資料を指し、コンピュータなどの電子機器を通じて形成、伝送、保存される電子会計アーカイブを含みます。

会計アーカイブは重要な原始証憑であり、単位の財政支出を記録し、単位の運営状況を反映し、規範的な財務管理はこの単位の規範化を体現し、この単位の持続可能な発展の基盤を築きます。第79号財政部・国家档案局令「会計アーカイブ管理弁法」は、会計アーカイブの規範化について明確な要件を定めており、具体的な実務においては、これを基準として、会計アーカイブのアーカイブ、保管、利用などの業務を適切に行う必要があります。

アーカイブ範囲

1.会計伝票，原始証憑、記帳証憑を含みます。

2.会計帳簿，総帳、明細帳、日記帳、固定資産カードおよびその他の補助帳簿を含みます。

3.財務会計報告，月次、四半期、半期、年度の財務会計報告を含みます。

4.その他の会計資料，銀行預金残高調整表、銀行取引明細書、税務申告表、会計アーカイブ移管目録、会計アーカイブ保管目録、会計アーカイブ廃棄目録、会計アーカイブ鑑定意見書およびその他保存価値のある会計資料を含む。

電子会計アーカイブのアーカイブ要件

（1）形成された電子会計資料の来源は真実かつ有効である，コンピュータなどの電子機器により形成・伝送;

（2）使用する会計核算システムが電子会計資料を正確、完全、有効に受信・読み取りできること，国家標準のアーカイブ形式に適合する会計証憑、会計帳簿、財務会計報表などの会計資料を出力できる，経辦、審核、審批などの必要な審査・署名手続きを設定している；

（3）使用する電子アーカイブ管理システムが電子会計アーカイブを有効に受信、管理、利用できること，電子アーカイブの長期保管要件に適合，また電子会計アーカイブと関連するその他の紙の会計アーカイブの検索関係を構築した；

（4）有効な措置を講じる，電子会計アーカイブの改ざんを防止；

（5）電子会計アーカイブバックアップ制度を構築，自然災害、偶発事故、人為的破壊の影響を効果的に防止できる。

（6）形成された電子会計資料は、永久保存価値またはその他の重要な保存価値を有する会計アーカイブに該当しない。

アーカイブ要求

会計アーカイブ移管の時間要件：

当年に形成された会計アーカイブ，会計年度終了後，単位の会計管理機関が一時的に1年間保管できます。，さらに単位档案管理机构に引き継いで保管します。業務上の必要により本当に引き継ぎを遅らせる必要がある場合は，所属機関のアーカイブ管理機構の同意を得なければならない。

単位の会計管理機構が会計アーカイブを臨時に保管する最長期間は3年を超えない。臨時保管期間中，会計アーカイブの保管は国家アーカイブ管理の関連規定に適合しなければならない，かつ出納担当者は会計アーカイブを兼務してはならない。

会計アーカイブ移管の手続き要件：

単位の会計管理機構が会計アーカイブの移管を办理する際，会計アーカイブの引き継ぎ目録を作成しなければならない，また国家アーカイブ管理の関連規定に従って引き継ぎ手続きを行う。

紙の会計アーカイブの移管時は原巻の封装を保持すべきである。電子会計アーカイブの移管時は電子会計アーカイブとそのメタデータを併せて移管すべきである，また、ファイル形式は国のアーカイブ管理に関する規定に適合する必要があります。特殊な形式の電子会計アーカイブは、その読み取りプラットフォームとともに移管する必要があります。

法人のアーカイブ管理机构が電子会計アーカイブを受領する際，電子会計アーカイブの正確性、完全性、可用性、安全性を検測すべきです，要件に適合するもののみ受信できます。

会計アーカイブ保管期限

Kailing Technology電子会計アーカイブソリューション

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合サービスプロバイダーとして、専門的なチーム力を活かし、国家最新のアーカイブ保管ファイル形式要件と暗号標準に基づき、企業のためにコンプライアンスに適合した合法的なアーカイブ管理システムを構築し、関連する電子会計資料を検証し、ファイルの真実性、正確性、完全性を確保し、改ざんされていないことを保証し、企業がコンプライアンスリスクを心配する必要をなくします。

Kailing Technologyは業務・財務・税務・アーカイブ一体化の構築理念を掲げ、そのデジタルソリューションは企業の各種証憑の業務審査、インボイス発行、ファイルレイアウト、伝票流通、証憑保存、資料アーカイブなど全ライフサイクルのクローズドループ管理を全面的にカバーします。

このソリューションは、企業がインテリジェントでコンプライアントなアーカイブ管理システムを構築し、会計アーカイブのファイリング・管理・活用の効率を向上させるだけでなく、Kailing Technologyの豊富な製品マトリックスが、デジタル票・単証の流通プロセスにおける全領域のデジタル化アプリケーション要件を満たすことができます。

例えば、全面デジタル化電子インボイスの発行・受領管理、インボイスのコンプライアンス管理とリスクスキャン、インテリジェント税務申告など、Kailing Technologyは企業のために全面的で一体化的な財務デジタルアプリケーションを構築し、管理上の弱点や欠陥が企業にもたらす可能性のある運営リスクを効果的に回避できる。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。