財政部が新政策を再び打ち出し、企業の電子会計アーカイブ構築の新たな道筋を導く

2024年4月、財政部は「企業会計情報化業務規範」、「会計電算化業務規範」、「会計核算ソフト基本機能規範」を改正し、「会計情報化業務規範（意見募集稿）」および「会計ソフト基本機能・サービス規範（意見募集稿）」を形成した。

そのうち「第三十一条（会計データアーカイブ）」は電子会計アーカイブの構築に明確な要求を課しています：

財政部が新規制を制定し、電子会計アーカイブの構築作業が新たな加速段階を迎えました。

電子会計アーカイブ：業務効率を高める新たなエンジン

情報技術の飛躍的発展、特に20世紀末のデジタル文書の台頭とオンラインアプリケーションの日増しの成熟に伴い、会計領域はかつてない変革を迎えました。従来の紙の会計アーカイブはしだいに電子会計アーカイブに取って代わられ、この転換は業務効率を大幅に向上させました。

同時に、法規・法治面の整備も精力的に進められています。1996年に財政部が公布した「会計電算化業務規範」から、2015年の「会計アーカイブ管理弁法」、さらに2020年の「電子会計証憑の精算・計上・アーカイブの規範化に関する通知」まで、これらの規則制度は電子会計管理に明確な指針と根拠を提供しています。

特に業務・財務・税務の分野では、基盤インフラの不断の整備と研究開発技術の深化に伴い、電子会計アーカイブはその法的効力を確立した後、飛躍的な発展を遂げました。この変革は会計業務の効率を高めるだけでなく、企業の財務管理により便利で、効率的で、安全なソリューションをもたらしました。

Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステムは、企業ユーザーに大きな利便性と効果をもたらします。従来の手作業モデルでは、企業は毎月1万枚余りの伝票を処理する必要があり、大量の綴じ込み、印刷、保管などの費用が増加するだけでなく、財務管理の効率も低下していました。

Kailing Technologyは先進技術と専門サービスにより、企業のOAシステムプロセスの最適化を支援し、承認から記帳までの全オンライン・デジタル管理体制を構築できます。このモデルは従来の業務モデルの全面的なアップグレードであるだけでなく、便利な検索・閲覧などの機能も提供し、財務管理の運用効率を大幅に向上させます。

Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステムの導入により、企業は人的介入とエラーを削減し、運用コストを低減すると同時に、業務効率と正確性を向上できます。これにより企業は激しい市場競争の中で優位性を維持し、より効率的で便利な財務管理を実現できます。

Kailing Technology電子会計アーカイブソリューション

Kailing Technologyの電子会計アーカイブ管理システム紙アーカイブから電子アーカイブまでのライフサイクル全体の管理をお客様に提供できます，電子アーカイブの収集・生成・アーカイブ・閲覧・統計・利用・鑑定・廃棄の全過程管理を実現。

電子会計アーカイブソリューション、従来のアーカイブ管理のコスト高、閲覧不便、紛失しやすいなどの問題を卒業。データを情報化した後、アーカイブのデータチェーンを整備し、財務共有の実現を容易にし、財務共有における物理的な証憑や文書の集中共有などの問題を解決します。

Kailing Technologyの電子会計アーカイブソリューションは、企業のアーカイブ管理ニーズを全面的に満たします：

全データ収集、档案を全面的に集約

Kailing Technologyの電子会計アーカイブ管理システムは、強力なインターフェース能力と豊富な導入実績により、企業の売上VATインボイス、ERP、税務管理などのシステムと正確に連携し、票拠、伝票、証憑など各種会計資料を漏れなく回収し、漏れなく整理することを確保します。システム連携に加え、Kailing TechnologyはOCR影像認識技術により、企業会計資料の全面的な電子化を実現し、紙と電子の関連付けによるオンライン管理を実現するとともに、全文検索と複数条件検索機能を通じて、档案管理効率を大幅に向上させます。

Kailing Technologyの電子会計ソリューションを使用すると、企業は会計資料の収集、アーカイブ、保管、検索、閲覧などの管理プロセスを完全にオンライン化、デジタル化、自動化できます。

技術が先進的で、管理のコンプライアンスと合法性を確保

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合サービスプロバイダーとして、専門的なチーム力を活かし、国家最新のアーカイブ保管ファイル形式要件と暗号標準に基づき、企業のためにコンプライアンスに適合した合法的なアーカイブ管理システムを構築できます，関連する電子会計資料を検証し、ファイルの真実性、正確性、完全性を確保し、改ざんされていないことを確認し、企業がコンプライアンスリスクを心配する必要をなくす。

製品が豊富で、派生能力が高い

Kailing Technologyは業務・財務・税務・アーカイブ一体化の構築理念を掲げ、そのデジタルソリューションは企業の各種証憑の業務審査、インボイス発行、ファイルレイアウト、伝票流通、証憑保存、資料アーカイブなど全ライフサイクルのクローズドループ管理を全面的にカバーします。

このソリューションは、企業がインテリジェントでコンプライアントなアーカイブ管理システムを構築し、会計アーカイブのファイリング・管理・活用の効率を向上させるだけでなく、Kailing Technologyの豊富な製品マトリックスが、デジタル票・単証の流通プロセスにおける全領域のデジタル化アプリケーション要件を満たすことができます。

例えば、全面デジタル化電子インボイスの発行・受領管理、インボイスのコンプライアンス管理とリスクスキャン、インテリジェント税務申告など、Kailing Technologyは企業のために全面的で一体化的な財務デジタルアプリケーションを構築し、管理上の弱点や欠陥が企業にもたらす可能性のある運営リスクを効果的に回避できる。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。