電子会計アーカイブの数智化統合管理で、アーカイブデータ価値の最大化を実現

情報技術の急速な発展は財務業界を絶えずデジタル化、自動化、スマート化へと推進しています。画像技術と設備の絶え間ない更新に伴い、OCR、音声認識などの新技術が日々成熟し、さらに電子決済明細、電子インボイス、電子手形、電子銀行領収書などの電子形式の証憑が企業の各種シーンでますます深く応用され、企業管理情報技術における電子化応用が徐々に日常的な動作となっています。

企業財務管理の情報化が進むにつれ、ますます多くの企業財務情報が電子化・データ形式で生成されるようになり、従来の紙の会計アーカイブ管理はもはや便利でも適切でもないと見なされるようになり、日常の運営管理業務においてコストが高い、効率が低い、セキュリティ上のリスクがある、利用が制限されるなど多くの問題が生じています。同時に、新たな会計アーカイブ管理弁法は電子会計アーカイブの法的効力を認め、特定の条件を満たす場合には会計アーカイブを電子的形式のみで保存できることを明確にしました。デジタル時代において、こうした管理対象に含まれる会計資料情報は、すべてデジタル時代の企業にとって重要な「資産」となります。

この背景の下で電子会計アーカイブ管理を建設することは、推進するだけでなく企業デジタルインテリジェント変革建設計画の重要な部分であり、財政部、税務総局、国家档案局の関連要求を実施し、財務ペーパーレス変革の実施を推進します。デジタルインテリジェント化は企業の高品質発展を推進し、世界一流企業になるための重要な措置であり、科学的発展、人間中心の理念を実践する重要な手段です。国家全体のデジタル戦略及び「ダブルカーボン」戦略の実施を推進します。

01 統一された多業態の会計アーカイブデジタル管理プラットフォームを構築

電子証憑という大きな流れの中で、会計証憑は単位が会計核算を実施する上での重要な根拠です。わが国の電子商取引の発展と推進に伴い、電子インボイス、財政電子証憑、電子チケット、電子旅程表、電子税関専用納付書、銀行電子受領書など、電子会計証憑の応用が次第に普及しています。電子会計証憑の経費精算・記帳・アーカイブを適時に規範化することは、会計業務とアーカイブ業務が電子商取引・電子政府の発展に適応するために必要なことです。単位の基礎会計業務の規範化、電子文書の電子化単一套制アーカイブの推進、会計証憑の経費精算・記帳・アーカイブ全プロセスの電子化の実現などにおいて、いずれも重要な意義を持ちます。

具体的な方向性を明確化：財務デジタルトランスフォーメーションのラストワンマイルを統括的に計画

業務と財務の「エンドツーエンド」全プロセスのオンライン管理を実現し、企業の業務・財務・税務・資金・アーカイブの一体化を達成。企業のワンストップ「ペーパーレス」全プロセス連携を構築し、事前・事中・事後の全過程管理を実現。全チェーンの電子会計資料を集約し、オンラインでのコンプライアンス流通と合法的保存を実現。

建設内容の実施：電子会計アーカイブ管理規範体系を構築

業務を融合し、システムを連携し、プラットフォームを構築し、アプリケーションを拡張し、データ情報共有を実現する。企業およびその下位単位の証憑および関連する原始单据、帳票のアーカイブ整理は複数のシステムにまたがる必要があり、統一的なアーカイブを実現することが難しく、閲覧・照会もすべての電子アーカイブを同時に照会することが難しい。各単位、部門は電子アーカイブに対する切迫したニーズがあり、照会ユーザーに精確かつ完全な照会体験を提供する。

建設戦略を策定：重要任務、推進ステップ、試行建設を明確化

会社の規程制度、操作規範などの実行基準を確定し、業財の連携および業財アーカイブの一体化融合を進める。企業は電子会計アーカイブ管理を統籌的に計画し、政策とシステム試行に基づき、電子会計アーカイブ管理の標準体系を不断に総括することが有益であり、グループ内部での共有、単一套制の推行に資し、業務、管理、監査などにより良くサービスし、会計データ標準とアーカイブデータ標準の構築を強化し、グループのサービスによる管理代替の要求を支える。

02 企業の「ペーパーレス」構想を構築 業務・財務・税務・資産・アーカイブ一体化

企業が高品質発展段階に入ると、電子会計アーカイブ管理システムの構築はERPシステム、経費精算システム、資金管理などのシステムを基盤とし、全面的な業務整理とシステムの最適化・改修を通じて、グループ全体の会計アーカイブ電子化、財務管理の効率的運用、精细化管理を実現し、さらなるデジタルトランスフォーメーションを支援します。

電子会計アーカイブの実践的探索段階において、企業はアーカイブ管理模式、アーカイブデータの業務関連性について深い研究と応用を行い、企業の統括管理の視点から、一、全企業の電子会計資料規範管理体系を構築し、統一基準を確立することは、政策の迅速なフォローアップ・更新、および今後の電子会計アーカイブ単套制応用の普及に資する。二、アーカイブ管理において、会計アーカイブのデータ価値を発揮し、全体的な業務連査と業務溯源を容易にする。戦略の実現により良く貢献できる。

電子会計アーカイブの時代、企業は管理革新を行う

会計アーカイブのより多くの業務はシステムに依存し、システム内で整理、アーカイブ、利用、鑑定・廃棄の全ライフサイクル管理を完了し、人的・物的・財的資源を効果的に削減します。

リスクを志向とし、コンプライアンスを下限とし、内部統制を核心とし、監査を保障とする

企業が精算・記帳・アーカイブの事前・事中・事後の全プロセスにわたるクローズドループ管理メカニズムを実現し、企業に価値を創造するリスク防止を確実に提供することを支援。

のためグループ企業運営増効

グループ企業のアーカイブ資源の合理的な収集、科学的な管理、有効な活用、グループ全体での共有に基盤と保障を提供します。電子会計アーカイブシステムの構築により、会社のアーカイブ管理を強化し、アーカイブ使用を規範化し、アーカイブ収集を最適化し、アーカイブ活用效能を高め、アーカイブビッグデータの情報共有と資源の十分な活用を実現します。

人材の転換を支援し、効率を解放

電子会計アーカイブ管理の業務方式、管理役割、管理思考の転換が必要であり、より多くの業務がシステムに依存し、システム上で整理、アーカイブ、利用、鑑定・廃棄の全ライフサイクル管理を完了し、システムによる自動完了に依存する。新モデルではアーカイブ情報の統計分析を強化し、アーカイブのより規範的かつ利用価値を実現する。新モデルでは、アーカイブ管理者が自らの知能をよりよく発揮し、自身の業務水準を絶えず向上させ、コンピュータ技術を習得し、業務効率をよりよく向上させ、価値を絶えず掘り起こし、会計アーカイブ業務のデジタル化の応用シーンを拡大する。

03 電子会計アーカイブ運営が価値を铸就する

電子証憑の継続的な普及、および企業のデジタル・インテリジェント化転換の継続的な進展に伴い、電子会計アーカイブの価値は絶えず解放され、ますます顕著になるでしょう。

標準体系を構築：会計アーカイブシステムにより会計アーカイブの受入管理を完備し、会計アーカイブの全周期にわたる高効率・低リスク管理を達成。

データの階層別ガバナンス：アーカイブの種類と人員権限に対し、業務適合度の高い階層化と管理を実施します。財務会計システムを基盤とし、その他の関連業務システムと連携手段を通じ、スキャン、データ変換などの方式により企業の真実で、完全で、利用可能で、安全な会計電子アーカイブを作成し、ユーザーに効率的で便利なエンドツーエンドのデジタルアーカイブサービスを提供します。

データ価値の活用：事前、事中、事後いずれも全体的に統括オンライン監督を展開でき、迅速かつ直感的にデータを抽出し、明確に提示し、監督部門の安全で科学的かつ効率的な意思決定にデータサポートを提供します。

ペーパーレス化の適用および電子証憑原本ファイルのコンプライアンス保管の面では、長期的な発展の視点から、社会資源を節約し、企業のデジタル・スマート化とグリーン化の二重転換を推進します。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

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