正式施行！新アーカイブ法実施条例にはどのような重要内容が含まれますか？

2024年3月1日から、《中華人民共和国档案法実施条例》（以下《実施条例》）が正式に施行されます。《実施条例》は全8章52条で、档案事業の発展に新たな制度的取り決めを行い、今回の《中華人民共和国档案法実施弁法》の改正と《実施条例》への名称変更は、新たに改正された档案法の各規定を貫徹・実施し、档案法の有効な実施を科学的かつ精確に保障し、档案事業の革新発展に有力な法治保障を提供することを目的としています。最近の档案関連の重要タイムノードをまとめました：

2023年、電子インボイスの大規模試行に伴い、国家档案局は財政、商務、税務などの部門と共同で制定しました《電子インボイス全工程電子化管理ガイド》、システムは電子インボイスの電子化精算、記帳、アーカイブのプロセスと方法を設計しました。

2024年1月4日，中国档案報が发文で強調、電子インボイスの適用範囲を絶えず拡大するため、まず取り組むべきは電子インボイスの電子化报销・記帳・アーカイブ作業を引き続きしっかり行うことです。

2024年1月25日、『中華人民共和国档案法実施条例』が正式に公布されました。

2024年3月1日から、『中華人民共和国档案法実施条例』（以下『実施条例』）が正式に施行されました。

今回の『実施条例』の改正では、アーカイブの情報化・自動化建設の推進について明確な要求がなされ、具体的に関連する内容は以下の通りです：

第38条

機関、団体、国有企業・事業体に対して明確に要求し、アーカイブ情報化建設を本单位の情報化建設計画に組み入れ、オフィスオートメーションシステムや業務システムのアーカイブ機能の構築を強化し、電子アーカイブ管理情報システムとの連携を図り、電子アーカイブの全過程管理を実現すべきである。

第39条

電子アーカイブが満たすべき条件を規定する。電子アーカイブの来源が信頼でき、手続きが規範的で、要素がコンプライアントであるという要求を達成する必要がある。

電子アーカイブは以下の条件に適合する必要があります：

一、形成者、形成活動、形成時間が確認でき、形成、処理、整理、アーカイブ、保管、移管などのシステムが安全かつ信頼できること。

二、全過程管理は関連規定に適合し、正確に記録され、追跡可能でなければならない;

三、内容、構造、背景情報、管理プロセス情報などの構成要素が規範要件に適合している。

第四十条

電子アーカイブの移管、受領及び保管の要件を規定している。

第一に機関、団体、企業・事業単位が定期的に公文書館へ電子アーカイブを移管することを規定している；

第二にオンライン移管時はネットワーク及びシステム環境が国の関連規定に適合しなければならず、条件を満たさない場合は規定に従い安全管理要件に適合する記憶媒体を通じて移管できます。

三つ目は公文書館は受入れ時に真正性、完全性、可用性及び安全性等の検査を行い、管理措置と技術により長期保存を保証しなければならない。

第四十一条

公文書館が重要電子アーカイブを遠隔地でバックアップ保管し、必要に応じて災害バックアップシステムを構築することを規定している。

第四十二条

従来の媒体によるアーカイブのデジタル化業務に対して要求を提示し、アーカイブのデジタル化成果の品質と安全性を確保する必要があります。

第四十三条

デジタル公文書館及びデジタルアーカイブ室の建設に対する要求を提示します。

第四十四条

アーカイブ主管部門のアーカイブ情報資源共有推進職責を明確化し、アーカイブデジタル資源の共有利用などに具体的要件を提示。

七省庁が共同で電子会計証憑の迅速な導入を推進する中、2024年は電子会計アーカイブが徐々に普及し、急速に発展する年になると考えられます。アーカイブ情報化プロセスの確立は現代企業管理の重要なトレンドの一つであり、財務資料のアーカイブプロセスを集中管理・最適化することで、企業は運営効率を高め、コストを削減し、内部統制とリスク管理を強化し、意思決定に正確なデータサポートを提供できる。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。