全面デジタル化電子インボイス迅速接続ガイド、プロジェクト構築攻略を一手に掌握

ここ数か月、一部の税務局が複数の経路を通じて企業に税控媒体の抹消手続きを速やかに完了し、できるだけ早く数電票に接続するよう求めている可能性がある。では、いかに迅速かつスムーズに数電票に接続するか？これが企業が2024年に解決すべき最大の難題となっている。

私たち企業の立場では、まとめた全面デジタル化電子インボイス構築プロジェクトの実施・導入段階で注意すべき重要事項。まだ全面デジタル化電子インボイスに接続していない企業は、ぜひお気に入りに保存して学習しましょう～

01 企業の全面デジタル化電子インボイス導入、唯快不破

全面デジタル化電子インボイスプロジェクトの実施・定着において、その最大の特性は「速さ」であり、主に以下の三つの側面に現れます：

第一に局端の要求があり、通常、全面デジタル化電子インボイス（楽企）試行に組み入れられた企業には、税局が明確かつ緊急の切り替えまたは稼働要求を出し、企業は速やかに局端の要求に応じる必要があり、時間は迫り、任務は困難です。

第二に企業にニーズがあり、大部分の区域、全面デジタル化電子インボイスへの切り替えは従来のインボイス時代の終焉を意味しますが、企業の業務は全面デジタル化電子インボイスへの切り替えによって中断されることはありません。したがって、企業の実施の観点からは、迅速に切り替える必要があります。

三つ目は顧客に要望があり、企業のインボイス管理は上流サプライヤーと下流顧客を切り離せない。特に下流顧客のインボイス取得ニーズが増加し、企業のインボイス発行への要求はより厳格になることが多く、企業自身の発行は「速く」、顧客の受領も「速く」ある必要がある。

02 業務・財務・税務の多部門連携、英知を結集

企業の全面デジタル化電子インボイスの実施には通常、内部の複数部門の協力が必要である。一般的に、財務、税務、業務部門がニーズを提出し、IT部門が建設を担当し、購買部門が製品の調達を担当する。分業に基づき、各部門への要求は以下の通りである：

1、ニーズを提出する部門は大局観を持つ必要があります

全面デジタル化電子インボイスへの切り替えは各方面に影響し、要求を提起する部門が主導的な役割を果たします。したがって、財務・税務・業務部門は要求を整理する際、目の前の全面デジタル化電子インボイスのフローとモデルに限定せず、後続のスマート税務管理プラットフォーム構築のニーズを十分に考慮し、税務申告・リスク管理・データ分析など各種の延伸ニーズがインボイス管理能力に求める要件を総合的に考慮する必要があります。「大胆に想像し、大胆に試み、大胆に提起する」とともに、「多く交流し、多く見学し、多く実践する」ことが必要です。

2、プロジェクト建設部門には実行力が必要

プロジェクト建設の管理部門として、IT部門は全面デジタル化電子インボイスプロジェクトの実施において大きな責任を負います。企業の実情を十分に評価し、接続方案（電子税務局または楽企）を確定するだけでなく、移行期間の方案、データバックアップ方案、セキュリティ等の問題も十分に検討する必要があります。同時に、企業のコンプライアンス要件に適合するサプライヤーを選定する必要があります。

3、プロジェクト調達部門には先見性が必要

企業の全面デジタル化電子インボイスシステムは拡張性と柔軟性に一定の要求があり、通常のインボイスサービス能力に加え、サプライヤーには税務申告、リスク管理、意思決定分析など各種税務情報化の総合能力も求められる。したがって、購買部門は予算を合理的に管理すると同時に、サプライヤーのプロジェクト建設能力、製品の柔軟性および総合サービス能力を見極め、企業の業務・財務・税務デジタルトランスフォーメーションのニーズを長期的に満たせるサプライヤーを選択する必要がある。

03 全面デジタル化電子インボイス構築の6つの重要な能力

Kailing Technologyは業務・財務・税務業界での多年の経験、および複数の全面デジタル化電子インボイスプロジェクトの成功事例により、企業の全面デジタル化電子インボイスプロジェクトの成功構築における6つの重要な能力を深く総括しました。

1、戦略能力

情報化への重視度がプロジェクト建設の全体的な水準を決定します。全面デジタル化電子インボイスプロジェクトには企業の「トップ」の高度な支持が必要であり、戦略的計画能力が不可欠で、各関連部門が協力して実行可能な建設目標を策定し、プロジェクトが高度さと実現性を兼ね備えることを確保する必要があります。

2、計画能力

全面デジタル化電子インボイスプロジェクトの構築は一朝一夕にはいかず、企業は通常、自身の発展経路と情報化建設水準に応じて「統一計画、段階的実施」の戦略を選択します。そのため、プロジェクト前期の計画では十分な論証と調査を行い、各段階のプロジェクト計画が合理的であることを確保する必要があります。

3、調整能力

全面デジタル化電子インボイスプロジェクトは通常、複数のフロントエンドシステムとの統合が必要であり、企業内の各システムのベンダーとインターフェースが一致しないため、プロジェクト建設では多方面のコミュニケーションに直面します。そのため、企業は強力な調整能力を通じてプロジェクトの境界をバランスし、プロジェクトの効率的なデリバリーを促進する必要があります。

4、イノベーション能力

全面デジタル化電子インボイスの特殊な性質は、もはや専門の税控ハードウェアに依存せず、企業は全面デジタル化電子インボイスのプロジェクト構築において、新技術・新理念（人工知能、ビッグデータなどの技術）を絶えず導入し、プロジェクトの革新的発展を推進し、全面デジタル化電子インボイスにより大きな価値を発揮させる必要があります。

5、セキュリティ能力

税務データは企業の中核データ資産であり、生産、調達、支払、サプライヤー、コスト、顧客などの情報を含みます。税務セキュリティは企業の発展戦略、運営管理、財務の安定、社会的評判などに一定の影響を与えるため、税務データのセキュリティは極めて重要であり、プロジェクト建設の過程でシステム、データ、運用保守など多方面のセキュリティを厳格に保障する必要があります。

6、サービス能力

全面デジタル化電子インボイスプロジェクトはサービス型プロジェクトであり、大型グループ企業は通常、集中・共有の税務管理模式を選択します。プロジェクト建設側は業務、財務、税務、ITなどの役割の日常業務内容を十分に考慮し、同時に経営層と意思決定層にデータ表示分析、コンプライアンス管理などの総合サービスを提供する必要があります。

「数電票」は中国・金税第4期の基盤構築として、企業の税務管理にとって画期的な意義を持つ。一方で、数電票の推進は従来の税務管理の地域制限を撤廃し、企業の税務管理コストを大幅に低減し、インボイスのデジタル化の歩みを加速させた。他方で、企業は数電票の応用を含むスマート税務プロジェクトの構築を通じて、デジタル経営、デジタル業務・財務・税務、デジタル管理を全面的に実現し、企業のデジタルトランスフォーメーションのプロセスを推進した。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

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