東航資本｜複数法人主体の予算・経費管理一体化

企業概要

東航金控有限責任公司は中国東方航空グループ傘下でグループ金融資産の運営を専属で担う全額出資子会社であり、2003年に設立され、東航グループの金融産業の柱となっています。同社は長年の資産統合を通じて、グループ「内部銀行」、ファイナンスリース、国内先物、ファンド、デリバティブ金融資産管理、グローバル先物、海外証券、レバレッジ型外国為替など国内外の金融市場を網羅する総合金融サービスプラットフォームを構築し、東航グループ財務、東航先物、東航国際控股（香港）、東航国際金融（香港）、東航国際ファイナンスリースなどの会社を支配または受託管理し、匯添富基金、航聯保険ブローカーなどに出資しています。傘下の総資産規模は1500億元を突破しています。

業務の課題

• コストは主に専門サービス調達、出張接待、会場・オフィス、技術システム・外部委託コンサルティングの数類に発生し、費用件数が多く、単件金額の幅が大きく、かつプロジェクトと主体別に集計する必要があります。精算フローと予算管理はそれぞれ別に進み、従業員が提出した後に財務が費用が予算を超過していることに気づきます。費用超過は事後にしか発見できず、予算は事前の拘束力を失います
• 証憑検証は人手の経験に依存し、審査負荷は月末に集中し、全量をカバーするのが難しい。予算、申請、経費精算、証憑の4種類のデータは異なる工程に分散し、費用帰属と予算執行状況は人手で寄せ集めないと把握できない。監督当局の費用計上証憑に対する要求は厳格化しており、証憑がコンプライアンスに適合しないと税前控除に直接影響

ソリューション

• 予算管理を事前申請段階に前倒しし、申請時に予算占有が完了し、超過は提出時にブロックされます
• 従業員がモバイル端末で票拠をアップロードすると自動認識・真偽検証・重複チェックし経費精算書と紐付け、財務は異常のみ処理
• 経費精算、支払と証憑生成のチェーンを連携し、費用データをプロジェクト、部門別に自動集約
• 最終的に予算、申請、精算、票拠の四類データの連動を実現し、費用執行状況がいつでも確認できます。
• 同時に費用データを蓄積して分析可能な基準を形成し、予算編成と執行レビューに根拠を提供します。