Kailing Technologyが交控科技と契約、軌道交通企業におけるYonyou NC65とWeaver OA連携の自動インボイス発行および電子会計アーカイブシステムを構築

このほど、北京Kailing Technology有限公司と交控科技は提携に合意し、軌道交通企業の売上インボイス発行と会計資料アーカイブをめぐり一体型のデジタル能力を構築します。プロジェクトはYonyou NC65、致远OAと全面デジタル化電子インボイスの発行プロセスを接続し、電子会計アーカイブシステムで業務伝票、財務証憑、銀行入出金明細、インボイス資料を引き受け、インボイス発行承認と資料アーカイブを同一の業務ラインに沿って協調推進します。

一、交控科技：軌道交通業務では財務資料の貫通が必要

交控科技股份有限公司は軌道交通のトータルソリューション企業であり、事業は軌道交通信号システムおよび関連する全ライフサイクルサービスに及ぶ。プロジェクト建設、システム納品、後続サービスなど異なる業務シーンに直面する中で、企業は契約、承認、入出金を管理するだけでなく、インボイス、証憑と元の業務記録を対応させ続ける必要がある。

複数システムが並行する企業環境では、一件の業務がまずYonyou NC65で販売または核算記録を形成し、次にWeaver OAの承認を経て、その後全面デジタル化電子インボイス、銀行入金明細、記帳証憑が発生する場合がある。資料がそれぞれ元のシステムに残ると、一度の完全な業務チェーンを調べるにはシステムをまたいで繰り返し照合する必要があり、業務の蓄積に伴いアーカイブ基準や閲覧効率にも影響が及ぶ。

Kailing Technologyは今回のプロジェクトで既存業務システムを基盤とし、自動インボイス発行と電子会計アーカイブ構築を同一の業務図に位置付ける。フロントでは販売インボイス発行申請、承認、発行の円滑な連携を推進し、バックエンドでは関連資料を規則に従って集約、整理、活用し、軌道交通企業の業務・財務・税務管理により明確なデジタル基盤を築く。

二、Yonyou NC65とWeaver OAの連携：インボイス発行承認を業務プロセスに組み込み

プロジェクトは売上VATインボイスをめぐり、業務申請から発行までの連携メカニズムを構築します。販売インボイス発行リクエストがYonyou NC65で作成されると、システムは自動的に致远OAの承認プロセスを起動し、関連する販売インボイス情報をプロセスに沿って伝達します。承認結果はNC65に書き戻され、承認済みの業務が全面デジタル化電子インボイス発行段階に進みます。財務担当は元の業務記録に沿って申請・承認・発行状態を照合できます。

実際の業務における複数の売上インボイスと発行申請の対応、申請が差し戻された後の処理などの状況に対し、Kailing Technologyは交控科技の管理ルールに合わせてプロセスと関連関係を設定し、インボイス発行動作と業務承認を一致させます。売上VATインボイス発行後、票据資料も後続のアーカイブチェーンに入り、「インボイスは発行されたが業務根拠が複数システムに散在する」事態を避けます。

この仕組みは、Yonyou NC65の業務データ、致远OAの承認結果、全面デジタル化電子インボイス処理を連続したチェーンにつなぎます。自動インボイス発行を既存の承認秩序に沿わせるとともに、インボイスと販売業務の対応関係をより容易に照会・照合できるようにします。

三、多源資料の集約：証憑、承認、入金明細とインボイスを相互に関連付け

電子会計アーカイブシステムは、Yonyou NC65の記帳伝票、売掛・買掛資料および関連する購買・販売伝票を取り込み、致远OAの承認伝票、プロセス情報、契約書スキャン画像と添付ファイルを接続し、さらに銀行入出金明細と売上VATインボイス（全面デジタル化電子インボイス）を集約します。プロジェクトは既存システムと連携する方式で資料を整理し、業務記録が元のプロセスから切り離されて別の台帳を作る必要がないようにします。

資料を「取り込む」ことはあくまで第一歩にすぎません。Kailing Technologyは伝票番号、証憑番号、インボイス情報、入出金明細情報、購買注文や契約などの関連フィールドに基づき、設定可能なマッチング関係を構築し、1枚の証憑から承認と業務根拠へ遡及でき、逆に票据や資金記録へ連結できるようにします。関連ルールは具体的な業務シーンごとに確認し、ファイル名だけから人手で関係を推測する状況を減らします。

異なる形式の資料に対し、本プロジェクトは銀行電子入金明細の認識と構造化抽出、海外インボイス認識などの処理能力も含み、手動修正後にアーカイブフローへ進むことを支援する。これらの能力と多源システム接続がともにアーカイブ資料の整理入口を構成し、財務担当者が複雑な書類に直面しても資料と業務手がかりの一致を保てるよう支援する。

四、アーカイブ、検索、閲覧貸出：電子会計資料を真に活用可能にする

会計アーカイブの日常管理をめぐり、システムは増分および周期的アーカイブ、資料変更後の差異処理、証憑・添付・状態によるアーカイブ照合を支援する。アーカイブ分類方案、メタデータ著録項目、保管期限規則は企業の業務基準と連携し、アーカイブ工程で真実性、完全性、可用性、安全性に関する検査を実行する。

財務再確認、内部監査、業務照会で資料の閲覧が必要な場合、利用者は証憑、書類、プロジェクト、期間などの手がかりで検索し、関連アーカイブをオンラインで閲覧できる。閲覧貸出承認、権限管理、操作痕跡により資料の利用過程を証跡に基づき確認可能にする。会計資料は分散保存から、関連付け可能・検索可能・権限付き利用可能な状態へと移行する。

この構築方針は、会計アーカイブの収集・整理・保管・利用に関する「会計アーカイブ管理弁法」の要求と整合します。Kailing Technologyはルール設定、四性検査、日常的な閲覧機能を組み合わせ、アーカイブシステムがコンプライアンス管理と実務の双方に寄与するようにし、電子会計資料の継続的な蓄積と規範的な利用を促進します。

五、プライベートクラウド導入と実施サービス：構築の価値を日常業務に定着させる

本プロジェクトはプライベートクラウド導入方式を採用し、企業内部環境に電子会計アーカイブシステムを構築する。Kailing Technologyは要件確認、システム接続、関連規則設定、導入結合テスト、試運転、ユーザー研修、検収にわたる実施サービスを提供し、システム能力を交控科技の既存Yonyou NC65とWeaver OAの利用方式に適合させる。

業務・財務職種にとって、自動インボイス発行チェーンはシステム間の繰り返しの情報伝達を減らすのに役立ち、アーカイブ関連付けにより承認、インボイス、入金明細、証憑を同一業務に沿って照会しやすくなる。管理職種にとって、権限、操作痕跡、保管期限、検査規則は会計資料の規範的利用を支援する。プロジェクトの価値はインボイス発行動作の円滑化だけでなく、資料が継続的に蓄積され後続の照合に資することにも表れる。

軌道交通業務から業務・財務・税務アーカイブ管理まで、Kailing Technologyは業務システム接続能力と電子会計アーカイブ製品の実践により、交控科技が「業務発生—承認・インボイス発行—証憑記帳—電子アーカイブ—権限付き利用」という協働経路を形成することを推進し、企業の業務・財務・税務・アーカイブ一体化的構築に実装可能なシステム支援を提供する。

Kailing Technologyについて

Kailing Technologyは国家級ハイテク企業として、企業の業務・財務・税務と経営管理のデジタル・インテリジェント化に注力し、各種機関、機構、グループ企業及び中小零細企業にソフトウェア製品、システム統合、導入納品、運営サービスを提供します。

会社は現在十大核心製品ラインを形成しており、以下を含みます：AIデジタル従業員システム、企業費用統制管理システム、顧客関係管理システム、リバースインボイス発行管理システム、自然人インボイス発行管理システム、電子アーカイブ管理システム、税務全面デジタル化楽企システム、税務インボイス管理システム、グループ税務申告システム、AI OCR認識システム、企業の業務、財務、税務、資金とアーカイブデータを貫通し、顧客の運営効率、財務・税務コンプライアンス能力とデジタル化管理水準の向上を支援することに注力しています。