재무 담당자 필독: 전자증빙 회계 데이터 표준에 어떻게 대응할까? Kailing Technology가 전 과정 솔루션을 제공합니다

2025년 5월, 재정부가 《재회[2025]9호 전자증빙 회계데이터 표준 보급·적용에 관한 통지》를 발표하며 전자증빙의 회계 업무 전면 보급이 실질적 단계에 진입했음을 의미합니다. 새 정책이 가져온 업무 프로세스 변혁과 기술적 과제에 직면하여, 많은 기업·기관의 재무 부서는 완전하고 신뢰할 수 있으며 효율적인 전자증빙 관리 솔루션을 절실히 필요로 합니다. Kailing Technology는 깊은 기술 축적과 풍부한 업계 실천 경험을 바탕으로 전자증빙 '수집-비용처리-장부기입-보관' 전 과정을 아우르는 통합 솔루션을 출시하여 기업의 국가 표준 연계와 디지털 전환 실현을 지원합니다.

1. 정책 신규 규정에 따른 재무 도전

재정부 요구사항에 따르면, 단위는 전면 디지털 전자세금계산서 등 전자증빙의 자동 획득, 분석, 진위 검증, 중복 검증 및 구조화 처리를 실현하고, 최종적으로 《전면 디지털 전자세금계산서 표준》에 부합하는 XBRL 전자증빙 회계정보 파일을 생성하여 회계기록 보관을 완료해야 합니다. 전통적인 수작업 처리 방식은 효율이 낮을 뿐만 아니라 중복 비용처리, 정보 왜곡, 보관 비규범 등의 문제가 발생하기 쉬워 데이터 표준화, 프로세스 자동화, 관리 흔적화에 대한 신규 규정의 요구사항을 충족하기 어렵습니다.

이、 Kailing 전자증빙 전 과정 솔루션

Kailing Technology는 기업 업무·재무·세무 디지털 서비스를 핵심으로 전자증빙 관리 전 생애주기를 관통하는 솔루션을 출시했습니다:

1. 전자증빙 수집 및 관리

기업 전표 풀 기능을 통해 전면 디지털 전자세금계산서, 재정 영수증, 철도 전자승차권, 항공 여정표 등 다양한 전자 증빙을 자동 집계하고, 전자세금계산서 서비스 플랫폼, 이메일, QR코드 등 다양한 채널에서 디지털 서명이 포함된 XML 파일을 획득하도록 지원합니다. 시스템은 자동으로 파싱, 진위 확인, 서명 검증, 중복 확인, 수신자 검증 등의 작업을 완료하고 구조화 데이터를 추출·저장하며, 열람 가능한 판형 파일을 생성하여 전표 풀에 통합 저장함으로써 후속 업무 사용에 편의를 제공합니다.

2. 지능형 경비정산 및 업무 협업

경비청구 단계는 직원이 이미 수집된 전자 증빙을 연관시키는 것을 지원하며, 시스템이 자동으로 중복 검사, 민감어 검증, 예산 및 비용 기준 검증을 수행하여 수동 개입을 크게 줄입니다. 경비청구 시스템과 통합하여 전자 증빙과 경비청구서, 회계 전표의 자동 연관을 실현하고, 업무, 영수증, 재무 데이터의 일관성을 보장하여 진정한 무지 경비청구를 실현합니다.

3. 재무 회계 처리 및 회계 처리

시스템은 Yongyou, Kingdee, SAP 등 주요 재무 소프트웨어와의 연동을 지원하며, 업무 유형과 전표 내용에 따라 자동으로 회계 전표를 생성합니다. 동시에 세무 데이터와 재무 전표의 환류 및 연관을 지원하여 회계 처리 효율을 높이고, 이후 감사와 조회를 위한 완전한 데이터 링크를 제공합니다.

4. 컴플라이언스 아카이빙 및 전자기록 관리

증빙 기장 후 시스템은 재정부 표준에 부합하는 XBRL 전자증빙 데이터 파일을 자동 생성하고 전자회계기록의 '사성 검사'(진실성, 완전성, 가용성, 안전성)를 완료하며 전자기록 시스템과 연동하여 규범적으로 저장 및 관리합니다. 다양한 검색, 대출 및 활용 방식을 지원하여 기록 관리 효율을 전면적으로 향상시킵니다.

삼、 솔루션 핵심 가치

• 전면 컴플라이언스: 재정부 전자증빙 회계 데이터 표준을 엄격히 준수하여 데이터의 합법성, 진실성, 변조 방지를 보장합니다;  

• 전 과정 자동화: 수집, 분석부터 환급, 보관까지 인적 작업을 최대한 줄여 효율을 높입니다;  

• 리스크 통제 가능: 다수의 검증 규칙을 내장하여 중복 환급, 세금계산서 이상, 정보 왜곡 등의 리스크를 방지합니다;  

• 데이터 활용: 구조화된 기업 데이터 자산을 형성하여 심층 조회와 분석을 지원하고 관리 의사결정에 데이터 지원을 제공합니다.

전자증빙 회계데이터 표준의 보급은 도전이자 기업이 업무·재무·세무 디지털 관리 전환을 실현할 수 있는 중요한 기회입니다. Kailing Technology는 기술 역량을 통해 재무 담당자가 정책 변화에 쉽게 대응하고 규범적이고 효율적이며 지능적인 전자증빙 관리 체계를 구축하도록 지원합니다. 현재 여러 대형 기업 및 그룹 고객을 서비스하며 풍부한 현장 실무 및 시스템 연동 경험을 보유하고 있습니다.

솔루션 상세 내용을 더 알아보시거나 시스템 데모를 신청하시려면 Kailing Technology 전문 서비스 팀으로 문의하시기 바랍니다：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.