디지털 인보이스 시대, Kailing 전자회계기록 전 과정 솔루션

원스톱 디지털 보관

프로세스 양식, 은행 회신, 회계 전표와 원시 전표의 디지털 링크를 연결하여 전 과정 종이 없는 보관, 원클릭 자동 생성 합규 전자회계기록을 실현합니다. 시스템은 전자서명 기능을 원활하게 내장하여 기록의 변조 방지를 보장하고 운영 전 과정이 흔적을 남기며 추적 가능하여 재무 데이터 보안의 방어선을 구축합니다.

비용 정산 회계처리 보관 폐쇄 루프 관리

재무 처리 프로세스에서 온라인 전자 영수증과 오프라인 종이 세금계산서는 동일하게 취급되며, 모두 이미지 기술을 통해 전자화된 데이터로 전환됩니다. 전자회계기록 관리 표준을 엄격히 준수하여 비용처리 개시부터 장부 기입 회계, 아카이빙 저장까지 전 과정 정밀 관리 모델을 구축하여 모든 비용을 추적 가능하게 합니다.

경비 정산서에서 회계 전표로의 지능형 전환

Kailing 전자회계기록 시스템은 강력한 호환성을 갖추어 자체 회계 데이터를 내재화할 뿐만 아니라 재무, 비용통제 및 각종 이기종 시스템과 외부 연동하여 다양한 전자 증빙 파일을 기록 시스템으로 통합 수집하고 자동으로 견고한 회계전표로 변환하여 데이터 변조 리스크를 원천 차단합니다.

메타데이터가 전자회계증빙을 보호

메타데이터 관리는 전자회계증빙의 진실성, 완전성, 안전성 및 감사 추적 등에 매우 중요하므로 전자회계기록의 메타데이터 규범을 반드시 수립해야 합니다.

질서 있는 기록: 디렉터리 구조와 메타데이터 협업

전자기록물은 클라우드 온라인 보관을 지원하며, 사용자는 보관 목록을 유연하게 맞춤 설정하고 메타데이터를 정확히 설정하며, 전종, 기록물 분류에 따라 방대한 데이터를 질서 있게 정리하여 원클릭으로 '기록물 저장소'에 보관함으로써 데이터의 체계적 저장과 빠른 추출을 실현합니다.

효율적 검색: 전자회계기록의 온라인 가치 실현

전자기록은 편리한 온라인 사용의 새로운 시대를 열어, 사용자가 검색 키워드를 입력하면 목표 기록을 즉시 확인할 수 있으며 목록식 표시로 한눈에 파악됩니다. 일반 검색뿐만 아니라 전문 검색 기능도 지원하며 온라인 신청, 사용 절차가 간편합니다. 동적 워터마크가 실시간으로 삽입되어 기록 보안을 완벽하게 관리합니다.

전 과정 편리한 이용: 온라인 미리보기와 메타데이터 인사이트

전 과정 전자기록 관리 서비스를 제공하며, 언제 어디서나 온라인으로 기록 상세를 미리 보고, 원클릭으로 메타데이터를 열람할 수 있어 사용자가 번거로운 다운로드 없이 손끝에서 정보의 즉각적 통찰과 효율적 활용을 실현할 수 있습니다.

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.