Kailing Technology 전자회계기록 솔루션: 단일 세트 보관의 새로운 패러다임을 선도합니다

디지털화 물결이 모든 산업을 휩쓰는 현재, 기업 재무관리 디지털 전환은 이미 필연적 추세가 되었습니다. 전자회계 자료의 대량 출현은 기록 관리의 준수성과 효율성에 더 높은 요구를 제기합니다. 국가는 《전자회계기록 관리 규범》(DA/T 94-2022)과 《회계 정보화 업무 규범》을 제정하여 전자회계 자료 관리의 방향을 제시합니다. Kailing Technology는 기업 업무·재무·세무 디지털화 분야에 깊이 전념하며, 첨단 기술과 풍부한 실무 경험을 바탕으로 전자회계기록 솔루션을 출시하여 전자회계 자료 단일 세트 보관을 핵심 시나리오로 삼아 전 과정 준수, 효율, 안전한 관리 체계를 구축하여 기업이 디지털 전환 도전에 손쉽게 대응하도록 돕습니다.

1. 정책이 이끄는 기록관리의 새로운 요구

중국 금세 4기의 전면적 추진과 함께 세수 감독은 전 업무, 전 프로세스의 '클라우드화' 시대에 접어들었고, 전자세금계산서가 전면적으로 보급되어 전자회계기록이 주류가 되었습니다. 재정부와 국가기록원의 여러 정책은 전자회계증빙과 전자회계기록의 법적 효력을 명확히 하고, 기업이 전자회계자료를 규범화하여 관리할 것을 요구하고 있습니다.

이러한 배경에서 기업은 세 가지 핵심 과제에 직면합니다: 첫째, 전자회계 자료 출처가 복잡하여 진실성과 규정 준수를 보장해야 합니다; 둘째, 다중 시스템 데이터가 분리되어 보관 효율이 낮습니다; 셋째, 기록 관리가 '사성'(진실성, 완전성, 가용성, 안전성) 요구를 충족하여 감독 검사에 대응해야 합니다. 카이링 테크놀로지 솔루션은 정책 요구에 깊이 부합하여 원천에서 기업 기록 관리의 문제점을 해결합니다.

이、 전 생애주기 솔루션: 생성부터 기록 보관까지의 폐쇄 루프 관리

1. 전자회계자료 지능형 생성 및 진위 검증

전자회계자료의 생성은 업무 단에서 시작됩니다. 전자세금계산서를 예로 들면, 직원이 상무여행 플랫폼에서 소비한 후 Kailing 시스템은 표준화된 인터페이스를 통해 상무여행 플랫폼과 원활하게 연동되어 OFD 형식 전자세금계산서를 자동으로 획득하여 수동 전달의 오류 및 누락 위험을 방지합니다.

동시에, 시스템에는 세무 진위 확인 모듈이 내장되어 국가 세무 진위 확인 플랫폼과 실시간 연동하여 세금계산서 번호, 발행일 등 핵심 요소를 추출해 진위를 확인하고, 진위 확인 결과를 감사 근거로 보존합니다. 종이 세금계산서의 경우 OCR 프라이빗 배포 기술로 정보를 신속하게 인식하여 전자화 변환을 실현하고 전량 세금계산서 데이터의 진실성과 신뢰성을 보장합니다.

2. 유연하게 적응하는 단일 세트제 아카이빙 플랫폼

Kailing 전자회계기록 시스템은 업무 시스템과 기록 시스템 간의 장벽을 허물어, 기업이 실제 요구에 따라 계층 구분, 메타데이터 필드, 목록 규칙 등을 포함한 아카이빙 정보 패키지 구조를 사용자 정의할 수 있으며, 맞춤형 개발 없이 재무, 업무, 세무 등 다중 시스템 데이터 아카이빙에 적응할 수 있습니다.

플랫폼은 4성 검사 방안을 자동으로 생성하고 보관 단계에서 데이터 표준 일관성을 동시에 검증하여 보관 정보 패키지가 《전자회계기록 관리 규범》 요구에 부합하도록 보장합니다. 시각화된 운영 인터페이스를 통해 관리자는 보관 템플릿을 편리하게 구성하고 인터페이스 매개변수를 조정하여 운영 난이도를 크게 낮출 수 있습니다.

3. 규범적이고 효율적인 정리편성 및 이관 프로세스

편철 아카이빙 단계에서 시스템은 아카이빙 기록 대장과 이관 기록 대장을 도입하여 아카이빙 시간, 인원, 내용 및 이관 승인 전 과정을 상세히 기록합니다. OFD 변환 및 전자 서명 기술을 통해 대장 및 아카이빙 정보 패키지를 봉인·서명하여 데이터의 변조 불가능성을 보장합니다.

싱을 바탕으로체인그래프 시각화 기술로 시스템은 업무 전표 간의 연관 관계, 예를 들어 세금계산서와 경비청구서, 회계전표의 대응 링크를 직관적으로 보여주어 기록의 출처 추적을 구현합니다. 또한 종이 기록과 전자 기록의 연동 관리를 지원하며, 바코드 기술로 실물 기록의 보관 위치 정보를 기록하여 열람 효율을 높입니다.

4. 전방위 4성 검사 보장

Kailing Technology 전자회계기록 솔루션이 구축한 지능형 4성 검사 체계는 전자기록 전 생애주기를 깊이 관통하여 기록 품질을 위한 견고한 방어선을 구축합니다. 전자문서가 시스템에 들어오면 플랫폼은 자동으로 4성 검사 프로세스를 시작하고, 미통과 항목은 이상 원인을 정확히 표시하여 기업이 문제를 신속히 파악하고 개선하도록 돕습니다. 기업 관리자는 각 검사의 통과 상태, 이상 원인 및 개선 제안을 직관적으로 확인할 수 있으며, 검사 보고서를 원클릭으로 재무 감사 프로세스에 동기화하여 전자회계기록의 품질 관리를 '사후 보완'에서 '사전 예방, 사중 관리'로 전환합니다.

삼、 핵심 강점: 기술 역량 강화와 가치 향상

1. 기술 선도성

OCR 프라이빗 배포로 데이터 보안 보장, 다양한 유형의 전표 인식 지원; 성체인그래프로 데이터 관통 및 연관 시각화를 구현하며, 소스코드 지식 이전으로 기업이 자체 구성 능력을 갖추어 확장 비용을 절감합니다.

2. 규정 준수 보장성

전 과정이 국가 정책 규범을 준수하며, 4성 검사, 전자 서명 등의 기능이 아카이빙 관리의 합법성과 컴플라이언스를 보장하여 규제 검사를 쉽게 대응합니다.

3. 효율적 통합성

세무 시스템, 재무 시스템, 업무 시스템 등과 원활하게 연동하여 세금계산서, 증빙, 거래명세서 등의 데이터를 자동으로 확보하고 '업무·재무·자금·세무' 통합 아카이빙을 실현합니다.

4. 비용 최적화성

무종이 관리를 통해 인쇄, 저장 비용을 절감하고, 지능형 프로세스로 인적 개입을 줄여 재무 업무 효율을 높입니다.

Kailing Technology 전자회계기록 솔루션은 기술로 규정 준수를 지원하고 지능으로 효율을 높여 기업 디지털 전환을 위한 견고한 기록 관리 기반을 구축합니다. 자료 생성부터 장기 보관까지 전 과정을 지원하여 기록 관리를 편안하고 신뢰할 수 있게 만듭니다.

Kailing Technology, 귀하의 재무 디지털 전환에 든든한 지원을 제공하여 기업의 지속가능한 발전을 이끕니다，상세 내용은 문의하세요:https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.