Kailing Technology 러치 직접연결 솔루션은 기업의 세금계산서 발행·사용을 더욱 편리하고 안정적으로 지원합니다

중국 금세 4기의 전면 시행과 전면 디지털 전자세금계산서 보급이라는 배경 속에서 기업의 업무·재무·세무 디지털화는 '선택'에서 '필수'로 바뀌었습니다. 중국 국가세무총국이 출시한 '러치 서비스'는 세무 시스템과 기업 자체 정보 시스템의 직접연결을 통해 조건을 충족하는 기업에 규칙 개방, 표준 통일의 세무 관련 서비스를 제공하여 대형 기업이 업무·재무·세무 일체화를 관통하는 핵심 수단이 되고 있습니다. 그러나 러치 직접연결 연동 과정에서 프로세스 설계의 복잡성, 검증 로직의 번거로움, 높은 기술 진입장벽 등의 난제에 직면하여 대부분의 기업이 독립적으로 구축을 완료하기 어렵습니다. Kailing Technology는 러치 직접연결 전 과정 솔루션을 출시하여 신청 지원부터 시스템 연동, 기능 적용부터 운영 유지보수 보장까지 전방위적으로 기업이 세금계산서 발행·사용을 '더 편리하고, 더 안정적이며, 더 컴플라이언스 있게' 실현하도록 지원합니다.

1. 러치(Luoqi) 서비스 핵심 가치: 기업 재무·세무 관리의 고충 해결

러치 서비스는 단순한 '온라인 세금계산서 발행 도구'가 아니라 '시스템 직접연결' 모델을 통해 기업 세무 관리 프로세스를 재구성하는 것으로, 그 핵심 가치는 전통적 발행 방식(예: RPA)과 뚜렷한 차이를 형성하며 기업의 고빈도 페인포인트를 정확히 해결합니다:

1. 시나리오 제한 돌파, “24시간 장애 없는 세금계산서 발행” 실현

전통적 발행은 전자세무국 또는 제3자 도구에 의존하여 월말/월초 피크 시간대에 지연되기 쉽고, 수동 얼굴 스캔 인증이 필요하며, 유지 시간을 통제할 수 없습니다. 러치 서비스는 고정 IP 주소로 얼굴 스캔 인증을 대체하고 오프라인 발행 기능과 결합하여 365×24시간 무중단 발행을 실현할 수 있습니다 — 업무 데이터가 생성되면 시스템이 자동으로 발행 프로세스를 트리거하여 인력 개입이 필요 없고 '업무 중단' 리스크를 완전히 방지합니다.

2. 기업 경쟁력 향상, "암묵적·명시적 이중 우위" 확보

대형 입찰 프로젝트에서 '러치 접속 기업'은 점차 비즈니스 협력의 중요한 고려 요소가 되어 기업이 시장 경쟁에서 우위를 점하도록 돕습니다. 동시에 러치 서비스는 국가 세무 디지털화 요청에 부응하며, 기업이 적극적으로 접속하면 관할 세무기관의 업무에 더 잘 협력할 수 있고 향후 정책 시행, 서비스 연계 등 잠재적 지원을 받을 수 있습니다.

3. 데이터 보안 보장, '제3자 유통 리스크' 회피

시장의 99% RPA 도구는 퍼블릭 클라우드 제품으로, 기업의 세금계산서 발행 등 민감 데이터가 제3자 플랫폼을 거쳐야 하므로 유출 위험이 있고 향후 정책상 금지될 위험도 있습니다. 러치 직접연결은 기업 자체 시스템과 세무 시스템을 직접 연동하여 데이터가 제3자를 거치지 않아 근원적으로 데이터 보안을 보장하며, 동시에 세무기관의 「데이터 자주 관리·통제」 요구에도 부합합니다.

이、 러치(Lèqǐ) 직접연결의 핵심 장벽: 기업 자체 연동의 여섯 가지 난점

악치 서비스는 장점이 뚜렷하지만, 기업이 자체적으로 연동할 때는 여러 기술 및 프로세스 장애에 직면하여 구현의 '걸림돌'이 됩니다:

▪ 프로세스 설계 복잡:러치(Leqi)는 기본 인터페이스 기능만 제공하므로, 기업은 자체 업무 시스템의 발행 로직을 직접 개발해야 합니다. 여기에는 청자(정상) 계산서 발행, 홍자(수정) 확인서 신청, 계산서 집계 확인 등 정방향/역방향 프로세스가 포함되며, 인터페이스 호출 순서가 잘못되면 즉시 발행 실패로 이어집니다;

▪ 검증 로직 모호:러치 인터페이스는 파라미터 전달 오류에 대해 '성공/실패'만 반환하고 구체적 원인을 알려주지 않으므로, 기업은 대량의 검증 규칙(예: 발행자 세금번호 정확성, 세무 코드와 세율 일치성)을 직접 개발해야 하며, 그렇지 않으면 규정 준수 위험이 발생하기 쉽습니다;

▪ 판형 파일 합성 어려움:세금계산서 발행 후 러치(Lèqǐ)는 PDF/OFD/XML 형식 파일 합성 능력을 제공하지 않으며, 기업은 여러 행의 명세 조판과 개인화된 세금계산서 면 디자인 기능을 자체 개발해야 합니다. 세무서 템플릿에 의존하면 확장성이 부족합니다;

▪ 세금계산서 종류 적응 번거로움:러치는 정제유, 부동산, 농산물, 여객 운송 등 20여 종의 특정 세금계산서 유형을 포함하며, 각 세금계산서 유형의 검증 로직과 프로세스 전달 파라미터가 모두 달라 기업은 단일 유형을 위해 개발을 다시 정리해야 합니다;

▪ 샌드박스 테스트 시급:샌드박스 테스트는 72시간 내에 모든 역량 테스트를 완료해야 하며, 실패 시 신청 자료를 다시 제출해야 하고 심사 주기가 길어 프로젝트 진행에 영향을 미칩니다;

▪ 조작 인터페이스 부재:러치(Leqi)는 기성 운영 화면이 없어 기업이 권한 관리, 세금계산서 작성, 승인 통계, 그룹 보고서 등 기능을 직접 개발해야 하며, 개발 비용이 높고 사용성이 보장되기 어렵습니다.

삼、 Kailing Technology 러치 직접연결 솔루션: 전 과정 지원, 난점을 장점으로 전환

러치 직접연결의 핵심 페인 포인트에 대응하여, Kailing Technology는 '컨설팅-신청-연동-실행-운영·유지보수' 전 주기 솔루션으로 기업이 처음부터 개발할 필요 없이 '시스템 내장 역량+맞춤형 적응'을 통해 러치 서비스를 신속히 구현하고 장기적 안정 운영을 보장합니다.

1.신청 단계: 전 과정 코칭, 진입장벽 완화

러치 신청은 직접연결 단위와 사용 단위에 명확한 자격 요건이 있으며, 카이링 테크놀로지는 '1대1 신청 코칭'을 제공합니다:

▪ 자격 사전 심사: 기업의 납세 신용, 매출, 세금계산서 물량 등 조건을 검토하도록 지원하고, 병원·열병합 등 민생 업종의 경우 '특별 사안 특별 승인' 신청을 지원하여 진입 기준을 낮춥니다;

▪ 자료 준비: 《러치 직접연결 서비스 접속 정보표》《프로젝트 보고서》 소프트웨어 저작권 증명 등 10여 항목의 신청 자료를 정리하여 관할 관리 요건에 부합하도록 보장;

▪ 프로세스 추적: 직접연결 기관이 러치 플랫폼에서 진입 신청을 발기하도록 지원하고, 사용 기관을 초대하며, 러치 ID(ptbh)와 키를 획득하고, 세무기관 심사 진행 상황을 동시 추적하여 신청이 효율적으로 통과되도록 보장합니다.

2. 연동 단계: 기술 난점 극복, "제로코드/로우코드" 구현

Kailing Technology는 '사전 설정 프로세스+유연한 구성' 모델로 러치 직접연결의 복잡한 기술 단계를 시스템에 내장하여 기업이 대규모 개발 자원을 투입할 필요가 없습니다:

▪ 프로세스 내장화: 청색 세금계산서 발행, 적색 확인서 신청, 세금계산서 집계 확인 등 전 프로세스 노드를 사전 개발하고, 역방향 프로세스는 이미 로직을 미리 설정하여 인터페이스 호출 순서를 자동 검증함으로써 "발행 실패"를 방지합니다;

▪ 검증 가시화: '정밀 오류 시스템'을 개발하여 '검증 불통과'만 알리는 것이 아니라 구체적인 오류 원인까지 파악해 수동 점검 비용을 절감합니다;

▪ 서식 자율화: 자체 개발한 서식 합성 기술로 PDF/OFD/XML 세 가지 형식 자동 생성을 지원하며, 기업 요구에 따라 세금계산서 서식 레이아웃을 맞춤 설정할 수 있어 세무서 템플릿보다 확장성이 더 뛰어납니다;

▪ 계산서 종류 완전 호환: 정제유, 부동산, 농산물 등 20여 종 특정 계산서 유형의 적응을 완료했으며, 향후 신규 계산서 종류는 5영업일 내 샌드박스 테스트 완료를 약속하여 기업 업무의 사각지대를 방지합니다;

▪ 샌드박스 테스트 지원: 러치 샌드박스 테스트 프런트엔드 시각화 페이지를 제공하여 기업이 72시간 내에 테스트 케이스 검증을 완료하고, 실패 시 문제를 신속히 파악해 재제출하여 심사 주기 지연을 방지합니다;

▪ 운영 인터페이스 즉시 사용 가능: '링수이퉁(LingShuiTong)' 운영 플랫폼을 제공하여 세금계산서 수기 작성, 일괄 발행, 승인 관리, 발행 통계, 그룹 보고서 등의 기능을 포함하며, 인터페이스가 간결하고 사용하기 쉬워 기업의 추가 개발이 필요하지 않습니다.

3. 운영 단계: 철저한 서비스로 시스템 장기 안정 보장

러치(Lèqǐ) 인터페이스는 이후 버전 업데이트, 정책 조정에 직면할 수 있으며, 카이링 테크놀로지(Kailing Technology)는 '전주기 운영 보장 체계'를 구축했습니다:

▪ 대응 메커니즘: 문제 발생 시 10분 이내 응답, 당일 해결; 긴급 사항은 7×8시간 현장 지원 제공;

▪ 업그레이드 보장: 러치 인터페이스 업데이트 후 주도적으로 시스템 적응을 완료하여 기업은 추가 투자가 필요 없습니다。

사、 핵심 기능 구현: 세금계산서 발행·사용 전 생애주기 커버

Kailing Technology 러치 직접연결 솔루션은 "단일 발행 도구"가 아니라 "매출 발행-매입 관리-세금계산서 보관-규정 준수 모니터링' 전 과정을 통해 기업 업무·재무·세무 관리 폐쇄 루프를 실현합니다:

1. 매출 관리: '수동 발행'에서 '자동 트리거'로

▪ 자동 발행: 기업의 SAP, 용유, 자체 개발 업무 시스템과 연동하여 업무 주문 생성 후 자동으로 발행 시스템에 동기화되고, 재무 심사 통과 후 러치 인터페이스를 통해 발행을 트리거하여 수동 입력이 필요 없습니다.

▪ 지능형 역발행 세금계산서: 업무 측에서 역발행 세금계산서 신청을 시작할 수 있으며 시스템이 세금계산서 상태를 자동 판단하여 이미 공제된 경우 수취인에게 연락하여 확인서 발행을 요청하도록 알리고, 심사 통과 후 자동으로 적자 세금계산서를 발행합니다;

▪ 다채널 전달: 발행 완료 후 시스템이 PDF/OFD/XML 형식 세금계산서를 이메일, 문자, 딩톡 등으로 고객과 업무 담당자에게 자동 발송하고 발행 대장을 동시 생성하여 '전달 누락'을 방지합니다.

2. 매입 관리: '수작업 상계'에서 '지능형 매칭'으로

▪ 세금계산서 자동 동기화: 세무서 인터페이스를 통해 매일 기업의 모든 매입 부가가치세 계산서를 동기화하고, 전자세금계산서는 자동 수취, 종이세금계산서는 스캔 인식 후 입고하여 기업 통합 세금계산서 풀을 형성합니다;

▪ 지능형 상계 매칭: 매입 부가가치세 계산서와 구매 주문서, 입고 전표 데이터를 자동 매칭하고 '다대일' '일대다' 상계를 지원하며 매칭 보고서를 생성하여 수동 대사 업무량을 줄입니다;

▪ 일괄 인증 공제: 기장된 세금계산서가 자동으로 선택 인증 풀에 들어가며, 그룹은 일괄로 인증 공제를 완료하고 세금계산서 상태를 실시간 모니터링하여 "인증된 세금계산서 이상"으로 인한 세무 리스크를 피합니다.

3. 전면 디지털 전자세금계산서 기록 보관: 정책 요구사항에 부합하여 적자 발행 리스크 방지

▪ 원본 자동 보존: 전자세무국에서 전면 디지털 전자세금계산서 XML 원본을 동기화하고, 기업 회계전표와 자동 매칭하여 재정부·세무국의 '전자세금계산서는 반드시 원본을 보존해야 한다'는 관리 규정을 충족합니다;

▪ 무종이 보관: 전자세금계산서 '발행-납품-계정 기재-보관” 전 과정 무종이화를 지원하고, 전자세금계산서 번호, 날짜, 구매자명 등 기준으로 빠른 검색을 지원하여 전통적인 종이 보관을 대체합니다.

4. 규정 준수 모니터링: 전방위 리스크 경보

▪ 매도자 블랙리스트 검증: 세무 불신 명단과 실시간 연동하여 매도자의 납세 신용 등급, 도주·연락 두절 기업 여부를 검증하여 '이상 계산서' 수취를 방지합니다;

▪ 세금계산서 상태 모니터링: 세금계산서의 홍충, 무효화, 실효 상태를 실시간 추적하고, 이미 인증된 세금계산서에 이상이 발생하면 즉시 재무에 매입세액 전환을 알려 세무 조사 리스크를 낮춥니다;

▪ 전자 날인 검증: 전자세금계산서의 PDF 디지털 서명, OFD 전자 인감을 자동 검증하여 "가짜 세금계산서""변조 세금계산서"를 차단합니다.

중국 금세 4기의 데이터 기반 세무 관리라는 큰 추세 속에서 러치 서비스는 기업 재무·세무 디지털 업그레이드의 핵심 허브가 되었습니다. 카이링 테크놀로지 러치 직결 솔루션은 기업이 기술 난점을 극복하고 러치 서비스를 신속히 도입하도록 도울 뿐만 아니라, 전 과정 기능 커버리지와 전 주기 운영 보장을 통해 기업이 러치를 쓸 줄 아는 단계에서 잘 활용하는 단계로 나아가게 하여 발행·사용의 편의성, 안정성, 컴플라이언스화를 진정으로 실현합니다.

솔루션 세부 내용을 더 알아보시거나 맞춤형 업그레이드 방안을 원하시면 Kailing Technology로 문의하시기 바랍니다：https://www.kailingteck.com/h-col-123.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.