Kailing 비용통제 및 경비청구 시스템으로 대형 그룹 기업이 비용통제 청구 난제를 극복합니다

그룹 기업 비용 통제 및 경비청구현황 및 페인포인트 분석

대형 그룹 기업의 경우 계열사와 분사가 전국 각지에 광범위하게 분포하고 경비 청구 업무 규모가 거대하여 관리와 통제 측면에서 많은 난제가 존재하고 효율도 비교적 낮으며, 주로 다음과 같은 업무 현황과 문제점을 보입니다.

1. 오프라인 환급 효율 저하

비용 상환자는 오프라인 승인, 심사 및 우편 작업을 해야 하며, 비용 상환 서류는 종종 이동 중이거나 여러 부서 간에 유통되어 비용 상환 효율이 크게 떨어집니다.

2. 경비 정산 계산 결과의 투명성 부족

그룹의 경비 처리 제도가 복잡해 담당자가 경비 금액의 구체적 수치를 명확히 알기 어렵고 경비 금액에 의문을 품기 쉽습니다.

3. 소통 시간이 많이 소요되고 비용청구 효율이 낮으며, 비용청구 동향이 불투명

그룹의 경비 처리 담당자와 결재 담당자가 서로 다른 근무지에 있어 오프라인 경비 처리는 진행 정보가 충분히 투명하지 않습니다. 결재 담당자의 근무지 체류 시간이 불확실해 경비 처리 프로세스가 길어집니다. 경비 처리 담당자는 자신의 전표가 어느 단계에 있는지 알 수 없어 경험 만족도가 매우 낮습니다.

4. 중복 비효율 업무 다수

오프라인 비용정산은 수작업으로 재검토·계산해야 하므로, 재무 담당자가 소중한 시간을 저부가가치의 반복 업무에 소모하게 됩니다.

5. 다수 시스템이 상호 고립되어 효율 저하

비용 신청은 OA 시스템을 통해 이루어지지만, 정산 시에는 별도로 출력해야 하며 재무 담당자는 재무 시스템을 조회하여 실제 발생액과 예산 대장의 예산액 정보를 수동으로 기입해야 하므로 효율이 매우 낮습니다. 오프라인 결제 시 재무 담당자는 EXCEL 표를 결제팀에 업로드한 후 은행 시스템에 가져와 결제해야 합니다. 은행 계좌 정보는 수동으로 입력해야 하므로 오류가 발생하기 쉽고 정보가 변경될 위험도 존재합니다.

6. 비용 정산 담당자에 대한 모니터링 지연

정산 서류를 받을 때에야 예산 초과 여부를 알 수 있어 사전 모니터링에 불리합니다. 부서 총경리는 비용 예산 통제를 사후 정보나 인력 경험에 의존하여 정밀한 관리가 어렵습니다.

7. 오류 검출·부정 방지 수단이 낙후됨

현재 전면 디지털 전자세금계산서는 전국적으로 시범 운영되고 있으며, 편리함을 가져다주었지만 세금계산서의 진위, 중복 환급 식별 등에 새로운 도전을 제기했습니다. 인력이 인터넷에서 수동으로 검증하는 데 의존하면 효율이 느리고 효과도 좋지 않습니다.

구축비용통제 경비정산 시스템의목표 및 의의

1. 기업 예산 통제 메커니즘을 완비하여 예산 전 과정 통제 달성

현재 일부 기업의 예산 관리 수단은 상대적으로 뒤처져 있어 예산을 실시간 모니터링할 수 없고, 예산 관리가 사후 분석·통계 단계에만 머물러 예산 사전 편성, 사중 통제, 사후 분석의 전 과정 관리 목표를 실현하기 어렵습니다. 비용 통제 관리 플랫폼을 도입하여 예산의 온라인 사전 편성, 예산 실시간 통제 및 실시간 통계 분석을 추진함으로써 예산 전 과정 관리의 달성을 확실히 보장하고 비용 원가 내부통제 관리 제도의 효과적 이행을 촉진합니다.

2. 경비관리 제도를 실행하여 관리 제도 규범화를 촉진하고 경비 경험 최적화

비용 예산 관리, 비용 청구 기준 관리, 계약 관리, 프로세스 관리, 인터페이스 연동 등의 수단을 활용하여 비용 청구 관리 시스템을 구축하고, 비용 청구 업무를 전면적으로 비용 청구 관리 시스템에 포함시켜 비용 청구의 온라인화를 실현합니다. 비용 관리를 달성함과 동시에 비용 청구 처리 시간을 단축하고 사용자 만족도를 높이며 기업의 비용 관리 수준을 향상시킵니다.

3. 다중 시스템 상호 연결 달성, 업무·재무 통합 관리 구축

비용통제 경비청구 관리 시스템을 접속점으로 삼아 기업의 기존 마스터 데이터 시스템, OA 시스템, 재무 시스템과 연결하여 기존 정보 시스템의 통합을 실현하고 데이터의 상호 연결과 공유를 달성합니다. 한편으로는 여러 시스템에 중복 데이터를 입력하는 시간 비용을 줄이고, 다른 한편으로는 여러 시스템 데이터의 일관성과 정확성을 보장하여 데이터 유지보수 비용을 크게 낮추고 사무 효율을 높입니다.

이상과 같이, 대형 그룹 기업에게는 비용 정산 효율 향상 측면이든 통제 효과 강화 및 정산 담당자의 정산 경험 개선 측면이든,지능형 비용 통제경비 정산 시스템 프로젝트의구축모두 매우 높은 필요성과 강력한 실행 가능성을 갖추고 있습니다.

선택Kailing 비용통제 및 경비청구 시스템，할 수 있음기업이 뚜렷한 관리 성과를 거두고 전반적인 업무 처리 효율과 비용 통제 능력을 크게 향상시켜 궁극적으로 원가 절감·효율 증대 목표를 실현하도록 지원합니다.

Kailing 비용통제 및 경비청구 시스템선진적인 기술과 완비된 기능을 바탕으로 기업에 효율적이고 정확하며 편리한 비용 관리 모델을 구축합니다. 정산 프로세스를 최적화하고 지능형 예산 관리를 실현하며 재무 데이터의 정확성과 적시성을 향상시킵니다. Kailing 비용관리 정산 시스템을 도입하면 기업은 번거로운 정산 문제에서 벗어나 효율적이고 질서 있는 재무 관리의 새로운 시대를 맞이하여 치열한 시장 경쟁에서 선점하고 지속 가능한 발전을 실현할 수 있습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.