Kailing 전자회계기록: 관리 프로세스 최적화, 기업 경쟁력 향상

21세기에 들어서면서 중국은 경제 발전과 환경 보호라는 이중 과제에 직면했고, 이를 위해 국가는 '탄소중립·탄소피크' 목표를 제시하여 녹색 경제가 국가 전략이 되었습니다. 이러한 배경에서 각 업종의 정책이 영향을 받았고, 재무·회계 분야도 이에 호응해야 했습니다. 2015년 12월, 국가기록원 제79호령 《회계기록 관리방법》이 제정되어 회계기록 관리가 전자화·정보화로 나아가는 것을 표시했습니다. 이 령은 조건에 부합하는 전자 회계 자료의 전자 보관을 허용하여 절차를 간소화하고 비용을 절감하며, 국가 전략에 부응하고 환경 보호와 지속 가능한 발전에 이롭습니다.

2020년 3월, 재정부와 국가기록원은 6호령을 발표하여 회계기록 관리의 전자화·무용지화를 중시하고, 전자회계증빙과 종이 인쇄본의 연계 보관 요건을 규정했습니다. 전자회계증빙은 많은 장점을 지니며 그 광범위한 활용이 추세가 되었습니다. 6호령은 전자회계증빙의 종이 인쇄본으로 비용처리·입장·보관할 경우 반드시 전자회계증빙도 함께 보관해야 하며, 연계 보관을 통해 회계정보의 완전성과 진실성을 확보할 수 있다고 밝혔습니다.

79호령과 6호령 등 정책의 발표로,전자회계자료와 전자회계증빙의 법적 지위, 아카이빙 요건 및 보존 기준을 명확히 함으로써 회계 기록물 관리의 전자화·무종이화 과정에 견고한 정책적 지원과 제도적 보장을 제공합니다.

Kailing 전자회계기록솔루션

1.전 생애주기 관리, 기록 데이터 가치 극대화 실현

기록의 수집, 생성, 관리 및 활용의 전 생애주기 관리 모델을 통해 기록 데이터의 잠재 가치를 깊이 발굴하여 기업의 의사결정과 발전에 강력한 데이터 지원을 제공합니다.

2. 개방형 시스템 연동 및 데이터 자동 획득

개방형 시스템 연동 방식을 채택하여 업무 시스템에서 보관 대기 기록의 데이터를 자동적이고 효율적으로 추출하고, 데이터의 원활한 연동과 실시간 전송을 실현하며, 데이터의 완전성과 정확성을 보장하고 수동 개입과 데이터 오류를 크게 줄입니다.

3. 유연한 회계자료 가져오기 방식

일괄 가져오기든 단일 파일 추가든 다양한 방식으로 분산된 회계 자료를 가져올 수 있어 다양한 시나리오에서의 자료 보관 요구를 충족하며 회계 자료 정리와 보관을 더욱 편리하고 효율적으로 만듭니다.

4. 선진 OCR 인식 및 분할 기술

선진 OCR을 활용 기술로 세금계산서, 회수증 이미지 등을 자동 인식하고 정밀하게 분할하여 이미지 정보를 신속하게 편집 가능한 텍스트 데이터로 전환함으로써 데이터 처리 효율과 정확성을 크게 높여 이후 데이터 분석과 활용에 견고한 기반을 마련한다.

5. 전자 증빙 유형과 검증 전면 지원

시범 요건이 요구하는 전자증빙 유형을 전 범위 지원하며, 서명 검증·진위 확인 등의 기능을 갖추어 전자증빙의 진실성, 완전성, 합법성을 보장하고 전자증빙 위조·변조 리스크를 효과적으로 방지하여 기업 재무관리에 안전하고 신뢰할 수 있는 보장을 제공합니다.

6. 스마트 기록 생성 및 업무 검사

증빙 데이터를 자동으로 매칭·조립하고 동시에 엄격한 업무 검사를 수행하여 증거 체인의 완전성과 정확성을 보장하며, 기록 작성의 효율성과 품질을 크게 높이고 인적 오류 위험을 낮춥니다.

Kailing 전자회계기록 응용

1.전자 및 실물 기록 융합, 전 시나리오 디지털 활용 구현

전자기록과 실물기록을 고도로 융합하여 기록 관리의 전 시나리오 디지털 활용을 실현합니다. 다차원 조회 기능을 통해 기업은 필요한 기록 정보를 신속하고 정확하게 찾을 수 있으며, 전표·증빙 관통 연계 조회 기능은 기록 데이터 간의 연관 관계를 깊이 발굴하여 기업의 업무 분석과 의사결정에 강력한 지원을 제공합니다.

2. 풍부한 내보내기, 인쇄 및 온라인 열람 기능

다양한 내보내기 및 인쇄 방식을 지원하여 다양한 시나리오에서의 기록 출력 요구를 충족합니다. 온라인 대출 기능은 시간과 공간의 제약을 없애 기업 내부 직원이 언제 어디서나 온라인으로 기록 대출을 신청할 수 있어 기록 활용 효율과 편의성이 크게 향상됩니다.

3. 전자회계기록 관리 방법을 기반으로 한 전 과정 온라인화 통제

기록 관리 방법을 기준으로 기록 관리의 전 과정 온라인 통제를 실현했습니다. 기록의 수집, 정리, 보관, 관리부터 활용까지 모든 단계를 시스템에서 온라인으로 운영·관리할 수 있어 기록 관리의 규범화, 표준화, 자동화를 실현하고 기록 관리의 품질과 효율을 높였습니다.

4. 전자·실물 기록 연계, 실물 기록 관리 최적화

전자기록과 실물기록을 고도로 연관시켜 기업이 실물기록을 더욱 편리하게 관리할 수 있도록 합니다. 특정 실물기록을 찾아야 할 때 전자기록의 연관 정보를 통해 실물기록의 보관 위치와 상태를 신속히 파악할 수 있어 실물기록 관리의 정확성과 효율을 높입니다.

5. 다양한 기록 데이터 통계로 기록 데이터 자산화 실현

기록 수량 통계, 기록 유형 통계, 기록 이용 빈도 통계 등 다양한 기록 데이터 통계 방식을 제공합니다. 이러한 통계 데이터에 대한 심층 분석과 마이닝을 통해 기업은 기록 자원의 분포와 이용 상황을 더 잘 파악하고, 기록 자원의 최적 배분과 개발 이용에 과학적 근거를 제공하여 기록 데이터의 자산화 관리를 실현할 수 있습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.