Kailing Technology 전자회계기록 관리 솔루션: 기업 업무·재무·세무 디지털 규정 준수의 새로운 시대를 이끌다

중국 금세 4기가 전면 시행되고 전면 디지털 전자세금계산서가 보급되며 재정부 6호문 등 정책이 강력히 추진됨에 따라 기업 재무·세무 관리는 깊은 디지털 혁명을 겪고 있습니다. 종이증빙 보관 방식은 효율이 낮고 비용이 높을 뿐만 아니라 점점 엄격해지는 규정 준수 리스크에 직면합니다. 베이징 Kailing Technology 유한회사는 깊은 업종 통찰과 선도 기술을 바탕으로 원스톱 전자회계기록 관리 솔루션을 출시하여 기업이 정책 요구에 원활히 부합하고 재무·세무 관리 전 과정 디지털 업그레이드를 실현하도록 지원합니다.

1. 정책이 강제하는 변화: 기업 기록관리가 직면한 핵심 과제

정책 환경은 전례 없는 강도로 회계기록 전자화·무종이화를 추진하고 있습니다:

▪ 중국 금세 4기 감독 업그레이드:'전 업무, 전 프로세스, 전 데이터' 클라우드 감독을 실현하고 세무, 은행, 각 부처 데이터를 연결하여 '데이터로 세무를 다스리는' 시대가 공식 도래했습니다.

▪ 전자세금계산서 전면 보급:전면 디지털 전자세금계산서가 전국으로 확대되면서 재정부 6호 문건은 종이 출력본만으로 비용처리 및 보관하는 것을 명확히 금지하고 전자 원본 파일을 반드시 보존하도록 규정했습니다.

▪ 전자기록 정책 강화:"14차 5개년" 계획은 지급 이상 기록관이 전자 접수 능력을 갖출 것을 요구하며, 전자회계증빙은 종이 기록물을 합법적으로 대체할 수 있다(《회계기록물 관리방법》79호령).

▪ 규정 준수 리스크 두드러짐:중복 인쇄, 변조 리스크, 전자 증빙 유실, 대량 저장 비용 등 전통적 방식은 지속하기 어렵습니다.

Kailing Technology 솔루션은 페인 포인트를 정면으로 해결하며, 정책 컴플라이언스부터 비용 절감·효율 향상까지의 폐쇄 루프 서비스를 제공합니다.

이、 Kailing 솔루션 전경도: 지능적, 컴플라이언스, 효율적인 원스톱 플랫폼

Kailing 전자회계기록 시스템은 AI, OCR 및 블록체인 기술을 깊이 융합하여 "수집-연관-검사-아카이빙-활용" 전 생애주기 관리 체계를 구축합니다:

1.지능형 수집, 전 영역 커버

▪ 전 채널 연동:재무 시스템(전표/장부), 세무 시스템(매입·매출 부가가치세 계산서/신고서), 자금 시스템(전자 영수증), 업무 시스템(계약/주문), 이미지 시스템(종이 스캔본)과 완벽하게 통합됩니다.

▪ 스마트 OCR 프라이빗 플랫폼:

- 부가가치세 계산서, 기차표, 여정표, 은행 거래명세서, 계약 등 30+ 전표의 자동 분류 인식을 지원하며 정확도는 99.9%를 초과합니다.

- 프라이빗 배포로 민감 데이터가 로컬을 벗어나지 않도록 보장하며, 사용자 정의 템플릿과 AI 모델 학습을 지원합니다.

▪ 유연한 수집: 시스템 연동, 고속 스캐너 스캔, 수동 보완 입력 등 다양한 모드 지원.

2. 심층 연관으로 비즈니스 전 링크 지도 구축

▪ 지능형 리드 매칭:계약번호, 상환신청번호, 전표번호 등 핵심 필드를 통해 분산된 전자세금계산서, 상환신청서, 지급서, 은행 회신, 회계 전표를 자동 연결합니다.

▪ "스타링크 다이어그램" 투과 능력:업무 전 과정(예: 계약-분할 지급-전표)을 시각화하여 표시하고, 원클릭으로 상하류 전표를 관통 조회하여 감사 효율을 90% 향상시킵니다.

3. 사성 검사, 자동 규정 준수 성책

▪ 시스템이 진위성, 완전성, 가용성, 안전성 사성 검사를 자동으로 수행하고 검사 보고서를 생성합니다.

▪ 월별/분기별/연도별 차원에서 전자문서를 자동 매칭하여 국가 표준에 부합하는 전자 아카이브 책자를 생성합니다.

▪ 디지털 서명/제3자 전자 서명: 기록의 위변조 방지와 법적 효력 완비를 보장합니다.

4. 무종이 보관과 효율적 활용

▪ 전자 단일 트랙: 원시 증빙과 회계 전표의 전 과정 무종이화를 지원하여 출력, 영수증 부착, 제본을 없앱니다.

▪ 전자 서고 관리: 종이 기록물을 스캔하여 보관 위치(실-구역-캐비닛-선반)에 바인딩, 전자 기록물 초 단위 검색.

▪ 밀리초급 전문 검색: 10억 건 데이터 규모에서 조합 쿼리 응답 <1초.

▪ 정밀 권한 제어: 열람, 다운로드, 인쇄 전 과정 승인 감사로 데이터 보안을 보장합니다.

5. 전 생애주기 관리

기록 이관, 정리, 보관, 대출, 통계, 폐기 전 단계를 커버하며 국가 표준에 부합합니다.

삼、 핵심 강점: Kailing 솔루션의 차별화된 경쟁력

1. 강력한 컴플라이언스 보장

▪ 재정부 6호문, 79호령 등 최신 정책에 깊이 부합하여 보관 프로세스 100% 컴플라이언스를 보장합니다.

▪ 세무 직접연결 능력: 전량 전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일 및 세무 신고서 PDF를 자동 취득하여 완전한 보관을 보장합니다.

2. 보안 자주통제 가능

▪ OCR 인식 및 저장 시스템 모두 프라이빗 배포를 지원하여 데이터 유출 위험을 차단합니다.

▪ 풀스택 소스코드 납품: 고객이 양식, 규칙 설정을 자체 확장할 수 있어 2차 개발 비용 절감.

3. 비용 절감·효율 향상 효과 탁월

▪ 인쇄, 제본, 보관 비용 90% 이상 절감.

▪ 기록 열람 시간이 일 단위에서 분 단위로 단축되어 감사 대응 효율이 80% 향상됩니다.

4. 심층 업무·재무 융합

▪ 독창적 "성련도"로 업무 체인을 관통하여 관리 의사결정을 지원합니다.

▪ 개방 API로 각종 ERP, OA, 자금 시스템을 통합하여 정보 사일로를 제거합니다.

사、 성공 실천: 업계 벤치마크의 공동 선택

Kailing 솔루션은 이미 수많은 대형 기업의 업무·재무·세무 기록 디지털 전환을 지원했습니다:

▪ 어느 클라우드 컴퓨팅 서비스 그룹: 업무 시스템을 심층 통합하여 비용 청구서-세금계산서-전표 전자화 연관을 실현하고 일체화 보관 플랫폼을 구축했습니다.

▪ 어느 칩 제조 선도기업: 만 명 규모의 직원 아래 ERP 전표 종이 없는화, 매출 발행-업무 데이터 자동 연결, OCR 인식이 국내외 전표를 커버.

▪ 어느 다국적 의료기기 기업: 5일 만에 매출 플랫폼 신속 오픈, 2개월 내 매입+기록 시스템 구축 완료, 업무-발행-경비청구-보관 전 과정 연결.

중국 금세 4기의 심화와 전자회계기록 의무 보급에 대응하여 기업은 안전하고 효율적이며 규정을 준수하는 디지털 관리 기반을 구축해야 합니다. Kailing Technology 전자회계기록 솔루션은 정책 규정 준수를 기반으로, AI 지능을 엔진으로, 전 생애주기 관리를 프레임워크로 하여 기업에 제공합니다:

✅ 정책 걱정 없음: 최신 재정·기록 법규에 정밀 적합.

✅ 효율 도약: 자동 수집 아카이빙, 재무 인력 해방.

✅ 비용 급감: 인쇄·보관 비용을 종식시키고 친환경 저탄소.

✅ 리스크 통제 강화: 사성 검사+블록체인 증명, 안전하고 신뢰할 수 있습니다.

지금 Kailing 방안을 도입하고 업무·재무·세무 무종이화의 새 시대를 여세요：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.