운전자가 가져온 서명된 배송서류 뭉치를 스캐너에 넣으면 자동으로 전표 번호를 인식하고, 연수를 병합하며, ERP에 회신하여 수령을 완료합니다. 더 이상 한 장씩 전표 번호를 입력할 필요도, 사무원이 손을 비울 때까지 기다릴 필요도 없이 회신서가 당일 시스템에 입력됩니다.
고객 현장 녹화, 한 묶음 통째로 스캔부터 ERP 회신 서명까지 완전히 한 번 통과
아무도 관리하지 않는 것이 아니라, 사람이 관리하는 방식으로는 물량을 감당할 수 없는 것입니다. 단량이 늘어나면 모든 단계에서 누수가 발생합니다.
인식은 한 가지 수단에만 의존하지 않고 세 단계 관문이 층층이 보완하여 수작업 개입이 필요한 비율을 최저로 낮춥니다
한 장씩 휴대폰을 들고 찍을 필요가 없습니다. 스캐너를 시스템에 연결하고, 용지를 넣고 시작을 누르면 서류가 한 장씩 자동으로 들어오고, 썸네일이 실시간으로 펼쳐지며 스캔하면서 인식합니다.
먼저 문서의 QR코드를 스캔하고, 스캔되지 않으면 로컬 OCR로 인쇄된 문서 번호를 인식하며, 그래도 인식되지 않으면 AI 비전에 맡겨 보완합니다. 실제 운영에서 85%의 문서가 처음 두 단계에서 인식됩니다.
동일한 전표번호는 몇 부를 반납하든 시스템이 자동으로 하나로 병합하고 부수를 기록하므로, 중복 회신되지 않고 대장 수량이 부풀려지지 않습니다.
운송장 번호를 인식하면 즉시 ERP에 통지하여 수령을 완료하고, 고객, 담당자, 배송일, 차량 번호는 ERP가 회신하여 보관합니다. 회신 실패한 운송장은 별도로 나열되어 원클릭 재전송이 가능합니다.
영업사원이 공식 계정으로 들어오면 시스템이 위챗 신원으로 자동 인식하여 자신이 배송한 주문만 나열하고, 저장·운송, 재무, 영업 등 직무는 전체를 봅니다. 가격과 수량은 봐서는 안 되는 사람에게 흘러가지 않습니다.
전 과정에서 전표번호를 수동으로 입력할 필요가 없으며, 인식되지 않는 소수 전표만 3단계에서 멈춰 보완 입력을 기다립니다
직무별 관행이 달라 입력 창구를 통일하도록 강요하지 않으며, 들어온 후에는 동일한 인식·회신 로직을 따릅니다
매일 묶음 회신을 집중 처리하는 사무원 직무에 적합합니다. 용지를 넣으면 자동으로 한 장씩 스캔되어 들어가고, 썸네일이 실시간으로 펼쳐지며, 인식 결과를 즉석에서 확인하고 수정할 수 있습니다.
기사가 운행 중이거나 영업사원이 고객 현장에서 수시로 전표를 제출하는 경우에 적합합니다. 위챗에서 바로 열어 사용하며 앱 설치가 필요 없고, 촬영 후 자동 압축 업로드 및 인식되며, 정상과 이상 두 가지 진입점이 분리되어 있습니다.
전표가 훼손되거나 글씨가 흐릿하여 세 가지 검증 관문 모두 인식하지 못하는 소수 상황에 적합합니다. 시스템이 보완할 번호 목록을 나열하면 수동으로 입력하여 서명을 완료합니다.
이하 화면은 고객 현장의 실제 운영 환경에서 촬영한 것이며, 서류 이미지와 고객 정보는 비식별 처리되었습니다
이하는 화남 친환경 포장 제조기업에서 이 시스템의 실제 운영 데이터입니다
종이 배송 전표로 서명 확인을 하고 물량이 많아 수작업으로 감당할 수 없는 업종은 모두 동일한 논리를 적용할 수 있습니다.
다연 배송전표, 전표별 결제, 월말 대사, 회신 전표는 재무 확권의 유일한 근거입니다.
일배 빈도가 높고 건수가 많으며 기사가 분산되어 있어, 회수 전표 수집과 입력 부담이 사무원에게 집중됩니다.
고객 영업점이 많고 수령인이 고정되지 않으며 서류 훼손·오염이 흔하여 다층 인식 안전장치가 필요합니다.
데모부터 오픈, 장기 운영까지, 모든 단계에서 담당자가 책임집니다
온라인 데모 환경을 제공하며, 귀사의 실제 전표 견본으로 즉석에서 인식 테스트가 가능합니다.
귀사 기존 ERP의 인터페이스 규격에 맞춰 연동하고, 회신 필드와 트리거 시점을 구성할 수 있습니다.
프라이빗 배포를 지원하며, 시스템과 전표 이미지가 기업 내부망 서버에 남습니다.
식별 전략을 지속적으로 최적화하고 버전 업그레이드와 일상 운영 점검을 제공합니다.
귀사의 납품서 샘플을 가져오시면 실제 서류로 현장에서 인식과 회신 서명을 한 번 실행해 보고, 효과를 확인한 후 도입을 논의하겠습니다
