재무 담당자 필독: Kailing Technology 전 과정 전자화 전자회계기록, 증빙 정리 시간 90% 해방

정책 추진에 따라 전통적 관리 방식은 비용이 높고 효율이 낮으며 리스크가 커 지속하기 어렵습니다. 반면 전자증빙의 보급, 저장·컴퓨팅 능력 향상 및 시스템 통합의 돌파구는 기록 전 생애주기 전자화 관리에 견고한 기술 지원을 제공합니다.

정책은 전자증빙이 출처 적법성, 진실성·신뢰성, 변조 불가, 그리고 전 과정 폐쇄 운영을 충족할 것을 명확히 요구합니다. 이는 기업이 '발행-수취-비용처리-장부기입-보관'을 아우르는 전 과정 전자화 체계를 구축해야 함을 의미하며, 국가 암호 알고리즘과 기술 규범을 준수하면서 데이터 표준 통일과 안전 보호를 실현해야 합니다. Kailing Technology의 솔루션은 재정부 전자증빙 회계 데이터 표준을 엄격히 준수하고 국가가 인정한 암호 기술을 채택하여, 기업이 정책 규정을 준수하는 전제하에 전자화 전환을 효율적으로 추진할 수 있도록 보장합니다.

1. Kailing Technology 전 과정 전자화로 기록 관리 경험을 재정립

Kailing Technology 전 과정 전자화 전자회계기록 솔루션은 '비용 절감·효율 향상, 데이터 공유, 위험 방지'를 핵심으로 하여 계산서 집계부터 전자 기록 보관까지의 전 체인을 연결하고 '업무, 계산서, 세무, 재무' 데이터의 원활한 연결을 실현합니다.

1.증빙 집계: 원클릭 통합, 수작업 입력 탈피

기업 전표 유형은 부가가치세 계산서, 재정 전표, 여정표, 은행 입금증 등 다양하며, 전통적인 수기 정리는 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락이 발생하기 쉽습니다. Kailing Technology 기업 전표 풀은 다차원 자동 집계를 구현합니다:

▪ 모든 티켓 종류 커버:7종 시범 세금계산서 종류 및 기타 각종 전자 증빙을 지원하며, OFD 판형 파싱, 파일 암호화 등의 기술을 통해 세금계산서 분류 입고, 가격·세금 분리를 자동 완료합니다.

▪ 스마트 검증 관리:세무, 재정 등 공식 원장 데이터베이스를 연동하여 세금계산서 진위 확인, 중복 조회, 상태 추적을 자동 완료하고 이상 세금계산서를 실시간 경고하여 수동 검증 시간을 90% 절감합니다.

▪ 매입세액 자동화 처리:자동 선택 공제, 계산 공제, 매입세액 전출 대장 생성, 세무서 인증 정보 동기화로 기한 초과 공제 위험을 방지합니다.

2. 환급 관리: 전 과정 온라인화, 승인 효율 60% 향상

전통적 경비 청구 절차에서는 직원의 영수증 부착, 재무 검토, 리더 서명 등 단계가 번거롭고 오류가 잦습니다. Kailing Technology는 지능형 경비 청구 시스템으로 전 과정을 최적화합니다:

▪ 사전-사중-사후 전면 통제:출장 신청, 소비 동기화부터 경비 승인까지, 시스템이 업무 전표와 영수증을 자동 연계하고 비용 기준과 예산 점유를 실시간 검증하며 초과 시 즉시 알림합니다.

▪ 스마트 심사:세금계산서 명의 검증, 연번 검사, 전용 인장 유효성 검증 등 10여 개 심사 항목을 자동으로 완료하고, 기장된 세금계산서 상태를 지속 추적하여 기장 후 리스크를 회피합니다.

▪ 은행-기업 직접연결 결제:경비 정산은 은행·기업 직접연결 채널을 통해 신속하게 결제하고 은행 거래명세서가 경비 정산 전표에 자동 연관되어 수동 매칭이 필요 없으며 결제 효율이 3배 향상됩니다.

3. 전자 보관: 컴플라이언스 저장, 검색 효율 80% 향상

전자기록 아카이빙은 '진실성, 완전성, 가용성, 안전성' 네 가지 요구사항을 충족해야 하며, Kailing Technology 전자기록 시스템은 전 과정 합규 관리를 실현합니다:

▪ 사성 검사 자동화:기록 접수 단계에서 메타데이터 검증, 내용 일관성 검사, 바이러스 검사 등을 자동으로 완료하여 보관 자료가 국가 표준에 부합하도록 보장합니다.

▪ 3개 저장소 분리 저장:'장기 보존 저장소+관리 저장소+활용 저장소' 아키텍처를 채택하여 장기 보존 요구를 충족하면서도 빠른 검색과 권한 관리를 지원하며, 전표 한 장 검색이 시간 단위에서 초 단위로 단축됩니다.

▪ 전 수명주기 관리:기록 열람 온라인 승인, 만료 자동 알림, 폐기 절차의 규정 준수를 지원하여 종이 기록 보관 공간 차지와 열람 불편 문제를 완전히 해소합니다.

이、 실무 검증: 기업 효율 향상이 눈에 보인다

1. 어느 대형 국유 기업: 연간 기록 비용 20만 위안 이상 절감

해당 기업의 기록 관리는 세 가지 주요 문제에 직면했습니다. 종이 기록 보관 비용이 높고 정리에 시간이 많이 걸리며 검색이 어렵습니다. Kailing Technology 솔루션을 통해:

▪ 전 과정 전자화:회계 시스템, 결제 플랫폼 등 내부 시스템 데이터가 전자기록 시스템으로 자동 동기화되고, 회계전표와 원시증빙이 원클릭으로 연결되며, 4성 검사 통과율 100%.

▪ 비용 급감:종이 출력과 보관을 폐지하여, 연간 기록 관리 비용 20만 위안 이상 절감, 증빙 정리 시간 90% 감소.

▪ 활용 효율:기록 검색이 평균 2시간에서 10초로 단축되고, 온라인 대출 프로세스가 규범화되어 분실 위험이 제로입니다.

2. 중앙기업: 전 업무 프로세스 추적 가능 실현

전자 증빙 시범 단위로서, 이 기업은 시범 요구 사항을 충족하는 전 과정 시스템이 시급했습니다. Kailing Technology의 방안은 다음과 같이 도왔습니다:

▪ 데이터 사일로 해소:SAP, 매입 부가가치세 계산서 풀 등 시스템과 연동하여 구매, 판매, 비용 정산 전 업무 데이터 연동을 구현하고, 전표 전자증빙이 업무 전표와 자동 매칭됩니다.

▪ 리스크 무관용:전자세금계산서 중복비용 정산, 진위 판별 어려움 등의 문제가 완전히 해결되고, 이상 전표 식별률 100%.

▪ 효율 비약:재무 담당자가 일평균 50건의 증빙 처리에서 500건으로 향상되어, 90%의 정리 시간이 경영 분석 가치로 전환됩니다.

Kailing Technology는 전문적인 기업 업무·재무·세무 디지털 솔루션 서비스 제공업체로서, 전 과정 전자화 회계기록 솔루션은 국가 시범 표준에 부합할 뿐만 아니라 자동화, 지능화를 핵심으로 하여 재무 담당자가 다음을 할 수 있도록 돕습니다:

▪ 시간 해방:전표 정리·검증·아카이빙 업무 90% 감소, 예산 분석·리스크 관리 등 핵심 기능에 집중.

▪ 비용 절감:종이 소모품, 보관 장소, 수동 정리 등 비용이 60% 이상 절감됩니다.

▪ 규정 준수 걱정 없음:전 과정이 정책 요건에 부합하며 사성 검사, 전자 서명 등의 기술로 기록의 법적 효력을 보장합니다.

Kailing Technology 전 과정 전자화 전자회계기록 솔루션은 재무 담당자가 번거로운 사무적 업무에서 벗어나 디지털 도구로 기업 경영 의사결정을 지원하고 업무·재무·세무 관리의 새로운 패러다임을 열어갑니다:https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.