전자회계기록: 재무 업무 효율의 비밀번호를 해제하다

일상 업무에서 재무 담당자들이 직면하는 문제는 각기 다른 원인이 있습니다. 한편으로는 복잡한 업무 시스템, 빈번한 인력 이동, 데이터의 분산성으로 인해 영업 담당자가 조회 요구를 전면적으로 충족하기 어려워 재무 부서에 의존할 수밖에 없습니다. 이로 인해 대량의 조회 요구가 재무 부서에 쌓여 우리는 대응에 지치고 종종 독촉을 받습니다. 다른 한편으로는 재무 기록이 각 시스템에 분산되어 있고 종이와 전자 자료의 혼합 관리로 인해 조회 작업이 매우 어려워집니다. 방대한 데이터 앞에서 우리는 종종 어디서부터 시작해야 할지 막막하고 필요한 정보를 신속하게 열람할 수 없습니다.

산더미 같은 재무 기록과 흩어진 재무 데이터에 직면하여 우리는 어떻게 효과적으로 열람하고 조회할 수 있을까요? 어떻게 새로운 정책에 더 잘 적응하고 새로운 도전에 대응하여 전면 디지털 전자세금계산서의 규정 준수 저장을 보장할 수 있을까요? 이러한 문제들은 매우 시급하여 해결이 시급합니다.

Kailing Technology전자회계기록 시스템은 기업이 전자회계기록의 전 수명주기 관리를 실현하도록 지원하며, 종이와 전자 자료가 공존하는 시기에도 재무 기록 관리를 더욱 효율적이고 편리하게 만듭니다. 우리 시스템을 통해 기업은 데이터의 자율 수집과 자동 조립을 손쉽게 실현하고 전면 디지털 전자세금계산서의 규정 준수 저장을 보장할 수 있습니다과 동시에，기록 정리 작업을 지능적이고 손쉽게 만듭니다. 기록 조회와 대출 측면에서 당사 시스템은 빠른 검색과 온라인 대출 기능을 지원하며 정밀한 권한 관리로 업무·재무 협업 효율을 크게 높입니다. 또한 시스템은 기록 데이터의 시각화 표현을 구현하여 기업이 이상 변동을 정확히 파악하고 기록 데이터의 잠재 가치를 깊이 발굴하도록 돕습니다.

Kailing Technology 전자회계기록 시스템을 선택하면 기업은 더욱 편리하고 효율적인 재무 기록 관리 경험을 누리고 업무·재무·세무 디지털 시대의 과제에 손쉽게 대응하며 진정한 의미의 '더 간편한' 재무 기록 관리를 실현할 수 있습니다.

01

-다양한 시스템을 폭넓게 연결하여 기록 데이터를 자율 수집할 수 있어 데이터 수집이 더욱 효율적이고 편리해집니다.

-회신 또는 계산서 등 대용량 파일에 대해 자동 인식 및 분할 기능을 갖추어 이러한 대용량 파일을 자동 처리하여 수동 작업의 번거로움과 시간 소모를 없애 사용자가 편리하고 시간을 절약할 수 있습니다.

- 전면 디지털 전자세금계산서의 서명 검증 및 진위 확인을 자동으로 수행하여 계산서의 진실성과 규정 준수를 보장합니다. 동시에 검증 결과에 따라 시스템이 자동으로 회계처리 인스턴스 문서를 생성하여 재무 프로세스를 더욱 간소화하고 업무 효율을 향상시킵니다.

02

-기록 연관 규칙의 시각화 구성 기능을 제공하여, 사용자가 다양한 시스템과 범주의 회계 전표 요구에 따라 연관 매칭 및 조립을 수행하고 손쉽게 완전한 업무 체인 조합 데이터를 형성하여 기록 관리를 더욱 질서 있고 효율적으로 만듭니다.

-업무 필드 매핑 기능을 지원하여 전표 데이터를 업무적 표현으로 변환하고 동시에 업무 데이터를 재무적 표현으로 변환하여 데이터와 업무의 원활한 연결을 구현하고 데이터 활용 가치를 높입니다.

-재정부와 기록원의 전자보관 관리에 관한 최신 규정을 엄격히 준수하며, 포괄적인 4성 검사 기능을 제공하여 전자기록의 완전성, 진실성, 가용성, 안전성을 보장하고 사용자에게 안전하고 신뢰할 수 있는 기록 관리 솔루션을 제공합니다.

-업무 데이터의 완전성을 보장하기 위해 시스템은 업무 검출 기능도 제공하며, 검출 결과는 조회 및 추적이 가능하여 사용자가 언제든지 데이터 상태를 파악하고 문제를 적시에 발견하고 해결할 수 있습니다.

-사용자 정의 레이아웃 파일 기능을 지원하여 기업의 사용자 정의 기록 확장 요구를 유연하게 뒷받침하며, 사용자는 시각화 원본 파일과 구조화 데이터를 자유롭게 변환하여 기업 기록 관리의 개별 요구를 충족할 수 있습니다.

03

-정교한 권한 관리 전략을 채택하여 기록이 정확하게 통제되도록 보장하고 정보 유출을 효과적으로 방지하며 기업 데이터 보안을 보장합니다.

-사용자 정의 기록 목록 기능을 지원하며, 사용자는 기록 목록 체계를 유연하게 확장하고 보관 인터페이스를 동적으로 자동 패키징하여 외부 데이터 수집이 용이하고 기록 자원의 전면적인 통합을 실현할 수 있습니다.

-기록번호 체계는 시스템에 내장되어 국가 표준 요구에 완전히 부합하며, 사용자에게 규범적이고 통일된 기록 관리 표준을 제공하여 기록 관리의 전문성과 규범성을 향상시킵니다.

04

-다차원 검색 기능으로 다양한 시나리오의 조회 요구를 충족합니다. 사용자는 원스톱 기록 미리보기 기능을 통해 손쉽게 관통 연계 조회를 실현하고 필요한 정보를 신속하게 얻을 수 있습니다.

-시스템은 다양한 기록물 데이터 추출 방식을 제공하며, 기업은 실제 요구에 따라 내보내기 작업을 할 수 있습니다. 또한 외부 시스템 열람과 기록물 대출 모두 시각화 관리를 실현하여 기업이 기록물 사용 상황을 전면적으로 파악할 수 있습니다. 또한 시스템은 기록물 이관, 감정, 폐기 등의 작업도 지원하여 기록물 관리의 전면성과 규범성을 보장합니다.

-전자회계기록 시스템은 실물 기록과 높은 연관성을 가지며, 사용자가 전자기록을 조회할 때 해당 실물 기록의 위치를 신속하게 찾을 수 있어 전자기록과 실물 기록의 원활한 연결을 실현하고 기록 관리의 효율성과 편의성을 향상시킵니다.

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.