전면 디지털 전자세금계산서 시대, 전자회계기록은 어떻게 효율적으로 관리할까요?

전면 디지털 전자세금계산서는 올해 7월부터 발행 범위가 전국을 커버하여, 점점 더 많은 기업이 전면 디지털 전자세금계산서를 받기 시작했습니다. 그러나 전면 디지털 전자세금계산서를 받은 후, 어떻게 보관하는지도 문제입니다. 전면 디지털 전자세금계산서는 어떤 형식으로 보관해야 합니까? PDF, OFD 아니면 XML 형식입니까?

먼저, 우리가 명확히 해야 할 것은 전면 디지털 전자세금계산서가 전자회계기록의 일종으로서 그 보관 관리가 전자회계기록 관리 규정을 엄격히 준수해야 한다는 점입니다. 이러한 규정은 전자회계기록의 형식 요건과 보관, 저장 및 활용 방법 등을 명확히 합니다.

전기발표된 《전자증빙 회계데이터 표준——전면 디지털화 전자세금계산서(시범판)》가 답을 제시했습니다. 문서는 전면 디지털 전자세금계산서의 상환·입장·아카이빙 보존 방식을 명확히 했습니다:

1. 수신자는 《통지》 제3조와 제5조의 규정에 따라 디지털 서명이 포함된 전면 디지털 전자세금계산서 XML 파일만 사용하여 경비 청구·회계 처리·기록 보관할 수 있으며, 더 이상 종이 형태로 별도 보관하지 않아도 됩니다.

2. 수신자가 전면 디지털 전자세금계산서의 PDF, OFD 형식 파일의 종이 인쇄본을 비용 정산·회계 처리·보관 근거로 사용하려는 경우, 《통지》 제4조 규정에 따라 전면 디지털 전자세금계산서의 디지털 서명이 포함된 XML 형식 전자 파일도 함께 보관해야 합니다.

즉 기업이 전면 디지털 전자세금계산서를 수취한 후 인쇄·보관 여부와 관계없이 디지털 서명이 포함된 XML 형식 파일을 저장해야 합니다. 전면 디지털 전자세금계산서 발행 범위가 전국을 커버함에 따라 기업이 발행·수취하는 전면 디지털 전자세금계산서의 비중이 날로 증가하는 상황에서, 전자회계기록이 전통적 종이 기록을 대체하는 것은 필연적 추세이며, 기업과 재무·세무 담당자는 전면 디지털 전자세금계산서의 발걸음에 맞춰 전자 기록의 접수, 검증, 검측, 보관, 유지, 감사, 폐기 등의 관리 요구사항을 서둘러 학습하고 습득해야 합니다!

많은 기업이 여전히 수동 또는 수동+단일 시스템 방식으로 기록을 수집, 정리, 관리하고 있습니다. 이러한 방식은 업무 효율이 높지 않으며, 업무 수행 과정에서 다음과 같은 문제점이 있습니다：

전면적인 디지털 시스템 배치를 갖춘 기업의 경우, 발행 시스템 업그레이드를 증빙 업그레이드, 전자기록 업그레이드, 공급망 협업 및 디지털 체계 업그레이드와 어떻게 유기적으로 결합하여 전면 디지털 전자세금계산서 발행·유통·보관 및 수취·수령의 전 생애주기 관리 요구를 충족할 수 있습니까? 어떻게 소스에서 디지털 거래 인프라를 잘 구축하여 데이터가 업무를 구동하고 의사결정을 촉진하며 업무 성장을 가속화하도록 할 수 있습니까?

베이징 Kailing Technology 유한회사는한 곳기업 업무·재무·세무 디지털 솔루션 서비스 제공업체. 팀은 업무·재무·세무 분야에서 깊이 있는 경력을 가진 전문 인재를 보유하고 있으며, 기업 업무·재무·세무 운영관리 현황 및 미래 트렌드를 깊이 이해하고 있습니다. 당사의 서비스는 전면 디지털 전자세금계산서의 각 단계를 포괄하며, 업계 경험을 활용해 고객에게 적합한 시스템 관리 방안과 정보기술 서비스를 제공합니다. 여기에는 업무 계약 자동화 관리 프로세스(영업/구매), 세금계산서 관리(매입 계산서 수취, 매출 계산서 발행), 재무 내용 전자화 관리(전자 이미지 시스템, 전자회계기록 시스템), 재무 프로세스 자동화(AR, AP 자동 대사) 등이 포함됩니다.

기업에 포괄적인 데이터 기반 의사결정 지원을 제공하여 기업이 최소한의 비용 투입으로 다중 업무 프로세스의 협업 업그레이드를 실현하도록 지원하며,기업 업무·재무·세무 디지털 업그레이드에 강력한 힘을 불어넣습니다.

일부 내용은 인터넷에서 발췌했습니다

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.