Kailing 전자회계기록: 전방위 기능으로 기업 기록 관리의 새로운 가치 창출

오늘날 기업 디지털화가 가속화되는 시대에 전자회계기록 관리는 기업 운영에서 없어서는 안 될 한 축이 되었습니다. Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 정책과 법규를 신속히 반영하여 기업에 전방위적이고 전 수명주기를 아우르는 기록 관리 솔루션을 제공하며, 기업 내부 기록 관리의 여러 난제를 효과적으로 해결하고 비용 절감·효율 향상과 합규·합법이라는 목표를 실현했습니다.

정책 추진에 따른 전자회계기록 시대

기업의 디지털화 발전에 따라 재정부, 국가기록원 등 부처는 전자기록 관리를 적극적으로 추진해 왔습니다. 2012년부터 《전자기록 이관 및 접수 방법》, 《회계기록 관리 방법》 등 일련의 정책 법규가 잇따라 제정되어 전자기록의 관리 규범을 명확히 하고 기존 기록과 동등한 법적 효력을 확립하여 전자회계기록의 광범위한 활용에 견고한 기반을 마련했습니다. 2025년에는 세금계산서 전 영역, 전 과정, 전 요소 전자화 목표가 설정되어 전자회계기록 시대의 전면적 도래를 예고하고 있습니다.

기업 내부 기록 관리의 페인 포인트

기업 내부 기록 관리는 많은 도전에 직면해 비용이 높게 유지되며 인력, 종이, 인쇄 및 우편 비용이 높고 현지 보관에도 많은 자원을 투입해야 한다. 효율 측면에서 기록 수집, 정리, 대출 등 절차가 많은 인력을 소모하고 조회가 복잡하다. 위험 측면에서 안전·기밀 관리를 실현하기 어렵고 종이 기록은 분실·훼손되기 쉬우며 관리 절차가 규범화되지 않았다. 공유 수준이 낮고 기록 활용률이 높지 않아 전사 효율적 공유를 실현할 수 없다.

Kailing전자회계기록의 기능적 특징

▪ 전 생애주기 관리: 업무, 재무, 자금, 세무 등 시스템을 통합하여 회계 기록의 수집, 보관부터 조회, 대출, 이관, 폐기까지 전 과정 전자화 관리를 실현하고, 회계 자료의 전면 전자 보관을 보장합니다.

▪ 정책·법규 준수: 국가 정책 요건에 따라 엄격히 설계되었으며, 기록의 진실성·완전성·가용성·안전성 검사를 지원하여 기록 관리의 규범적 컴플라이언스를 보장합니다.

▪ 전자·실물 통합 관리: 전자기록과 실물기록을 함께 수집·관리하여 열람이 편리하고 관리 효율을 높입니다.

▪ 효율적 검색 및 열람: 빠른 분류 검색을 제공하고 관련 기록물 자료를 동시 연계 조회할 수 있으며, 전자 서명, 워터마크, 타임스탬프로 안전한 열람을 보장하여 기록물 활용률을 높입니다.

▪ 시스템 통합 장점: 기업 자체 시스템에 원활하게 접속하여 회계 자료의 전면 수집·아카이빙을 실현하고 데이터 완전성과 일관성을 보장합니다.

▪ 세금계산서 정보 처리: OFD/PDF 종이 세금계산서 정보를 직접 읽고 중복 검사 및 진위 확인을 하며, 통합 공유되는 종이 기록 이미지 수집 및 저장 서비스를 제공합니다.

▪ 보안 보장 메커니즘: 기록물 파일 암호화, 전송 암호화, 사용자 인증 및 권한 부여, 동적 비밀번호, 로그 추적, 저장 보안 및 데이터 백업 등 전방위적 조치로 기록물 보안을 보장합니다.

▪ 개별화 설정: 메타데이터 모델, 목록, 프로세스, 권한 관리 및 동적 인터랙션 인터페이스 등을 업무 요구에 따라 개별 설정하여 기업의 다양한 관리 요구를 충족.

Kailing전자회계기록의 가치 구현

▪ 비용 절감 및 효율 증대 효과가 뚜렷함: 인력, 종이, 인쇄, 우편 및 현장 보관 비용을 절감하고, 플랫폼화 관리를 통해 수작업을 줄이며 열람 효율을 높입니다.

▪ 리스크 효과적 저감: 역할 및 기밀등급 기반 보안 메커니즘으로 종이 기록물 리스크를 방지하고 기록물 보안성을 향상합니다.

▪ 편리한 데이터 공유: 다양한 채널로 기록을 확보하여 기록 활용 가치를 충분히 발휘하고 정보 자원 공유를 실현합니다.

▪ 컴플라이언스 합법 운영: 국가 재무 보관 요건을 충족하고 시스템 로그와 추적 파일로 기록 관리 규범을 보장하며 변조를 방지합니다.

▪ 전면 감독 기록: 전자 프로세스로 일체화, 자동화 관리를 실현하고 다양한 수단으로 통제하여 기록 관리 상황을 전면 파악합니다.

Kailing전자회계기록 시스템강력한 기능과 뚜렷한 가치를 바탕으로 디지털 시대에 기업에 효율적이고 안전하며 규정을 준수하는 기록 관리 솔루션을 제공하여 기업의 핵심 경쟁력 향상과 지속 가능한 발전을 지원합니다.Kailing Technology에 연락하여 자세한 솔루션을 받아보시기 바랍니다!

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.