Kailing 전자회계기록 시스템: 기업 디지털 전환에 힘을 실어 지속적 가치 창출

《회계 정보화 업무 규범》(재정회계〔2024〕11호)의 정식 발표로, 전자회계기록 관리가 완전히 새로운 규범화 시대를 맞이했습니다. 이 정책의 시행은 기업에 명확한 합규 지침을 제공할 뿐만 아니라 디지털 전환에 강력한 동력을 불어넣었습니다. 기업 기록 관리의 혁신 솔루션으로서, Kailing 전자회계기록 시스템은 안전·효율·지능의 특성으로 기업에 원스톱 디지털 기록 관리 플랫폼을 구축해 줍니다.

1. 전자회계기록의 법적 효력: 규정 준수 걱정 없이 종이 보관과 작별

《회계 정보화 업무 규범》의 최신 요구사항에 따르면, 출처가 신뢰할 수 있고 절차가 규범적인 전자회계기록은 전자 형식으로만 저장·보관할 수 있으며 종이로 인쇄할 필요가 없습니다. 이 획기적인 정책은 기업의 많은 인력, 물력 및 저장 비용을 절감해 줍니다.

Kailing 전자회계기록 시스템국가 정책을 엄격히 준수하여 기업이 전자적 형태로만 회계 기록을 수취, 처리, 생성 및 보관하는 것을 지원합니다. 시스템은 전자서명, 디지털 암호화, 신뢰할 수 있는 증거 보관 등 다양한 기술 수단을 통해 기록의 진실성, 완전성 및 법적 효력을 보장하여 기업이 기록 관리의 전면적 디지털화를 손쉽게 실현하도록 합니다.

이、 보안 관리: 데이터 안전에 문제없고, 컴플라이언스 보장이 철저함

디지털 전환 과정에서 기록 데이터의 보안은 항상 기업 관리의 핵심 관심사입니다. Kailing 전자회계기록 시스템은 기업에 전방위적인 보안 보장을 제공합니다:

1.제도 보장:시스템에 완비된 관리 제도가 내장되어 있어 기록의 형성, 수집, 정리, 보관, 보존, 활용, 감정 및 처분 등 전 과정을 포괄하여 국가 규정 준수를 보장합니다.

2. 기술 보호:보안 인증, 전자 서명, 디지털 암호화 등 선진 기술을 채택하여 비인가 접근과 데이터 변조를 방지하고 기록의 전달 및 저장 과정에서의 보안을 보장합니다.

3. 백업 메커니즘:유연한 백업 전략을 지원하여 백업 방식, 주기, 저장 매체 및 보존 기한이 규정에 부합하도록 보장합니다.

삼、 기술 역량 부여: 지능형 수집, 자동 아카이빙, 효율 100% 향상

Kailing 전자회계기록 시스템은 국가 전자증빙 회계 데이터 표준에 기반하여 각종 전자증빙(예: 부가가치세 전자세금계산서, 은행 전자 영수증, 항공 전자 항공권 등)의 자동 수집과 아카이빙을 전면 지원합니다. 시스템은 다음 기능 모듈을 통해 기업의 기록 관리 지능화를 돕습니다:

1.지능형 수집 및 연관:규칙 엔진을 통해 정기 작업을 설정하고 회계 자료를 자동 수집하며 기장 증빙과 부속 자료의 지능형 연결을 실현합니다.

2. 유연한 편철과 자동 아카이빙:사용자 정의 편철 방안을 지원하며, 조직별 요구에 따라 보관 규칙을 설정하고 정기 작업으로 보관을 자동 완료합니다.

3. 전 생애주기 관리:기록의 수집·정리부터 보관·활용, 감정·폐기까지 전 과정을 커버하며 전 과정 데이터 권한 관리와 프로세스 통제를 제공합니다.

4. 지능형 검색 및 통계:다중 조건 조합 검색을 지원하여 기록을 신속히 찾을 수 있으며, 다차원 통계 조회 기능을 제공하여 기업 의사결정을 지원합니다.

사、 Kailing 전자회계기록 시스템의 핵심 가치

1. 관리 가치: 프로세스 최적화, 관리 규범화

▪ 표준화된 기록물 관리 프로세스를 통해 기업 내부 관리 효율을 향상시킵니다.

▪ 데이터 수집이 정확하고 신속하며 저장이 안전하고 신뢰할 수 있어 아카이브 관리의 컴플라이언스를 보장합니다.

2. 비용 가치: 비용 절감·효율 향상, 디지털 전환 지원

▪ 인쇄 소모품, 저장 공간 및 인력 비용을 절감합니다.

▪ 국가 탄소중립·탄소피크 목표에 부합하여 기업의 친환경 지속가능 발전을 촉진합니다.

3. 효율 가치: 경험 향상, 인력 해방

▪ 문서 정리와 보관 작업량을 대폭 줄여 재무 인력의 역량을 해방합니다.

▪ 기록 열람이 편리하고 활용이 효율적이어서 기업이 업무 요구에 빠르게 대응하도록 지원합니다.

다섯、 Kailing 전자회계기록 시스템: 기업의 디지털 미래를 보호

디지털화 물결 속에서 Kailing 전자회계기록 시스템은 기업 기록 관리의 든든한 조력자일 뿐만 아니라 기업 재무 정보화를 추진하는 '마지막 1킬로미터' 솔루션입니다. 지능화·자동화된 기록 관리를 통해 시스템은 기업이 데이터 기반의 효율적 운영을 실현하고 지속 가능한 발전을 위한 가치를 창출하도록 돕습니다.

지금 Kailing 체험테크놀로지전자회계기록 시스템, 기록 관리의 지능화 새 시대를 열다：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

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