Kailing 전자회계기록 시스템, 지능형 고효율 기록 관리의 새로운 시대를 선도

전면 디지털 전자세금계산서 정책이 지속적으로 추진되면서 기업 전자기록 관리 표준화 요구도 더욱 명확한 방향을 갖게 되었습니다. 정책의 강력한 유도 아래 점점 더 많은 기업이 세금계산서 비용 청구, 장부 기입, 아카이빙의 전자화 프로세스를 구축하기 시작했고, 이는 기업 재무의 디지털 전환을 더욱 촉진했습니다.

Kailing Technology회계 전자 기록 관리의 문제점과 요구를 출발점으로 삼아 기업에 전자 회계 기록 전 수명주기 관리 솔루션을 제공합니다，기업 재무가 국가 컴플라이언스 요구를 충족하도록 도울 뿐만 아니라 기록의 관리와 처리 효율을 높여 재무 담당자의 업무 부담을 경감합니다.

종이 기록 전자화로 전 과정 무종이화 관리 달성

▪ 수동 가져오기, 바코드 스캐너 수집, 스캐너 수집, 모바일 입력 등 수집 방식을 지원합니다.

▪ API 수집, 데이터베이스 수집, 통합 솔루션 라이브러리 인터페이스 수집 방식을 지원합니다.

▪ 기존 종이 문서의 전자 문서 전환 수집을 지원하며 전 문서 OCR 인식, 지능형 분류를 제공합니다.

▪ 기록 분류, 수동/자동 구성, 수동/자동 편철, 정리 목록화, 자동 검사 등 사전 보관 기능을 지원합니다.

고신뢰·고보안 저장 관리

▪ 각종 전자기록의 고신뢰성 보존 기한 50년 초과이상。

▪ 선도 기술을 적용하여 각종 전자기록의 장기 저장 무변조를 보장합니다.

▪ 데이터 백업, 정기 점검, 추적 가능·유출 방지, 저장 경고, 동적 워터마크, 전자 서명, 비밀번호 정책, 형식 변환, 다양한 매체 관리를 지원합니다.

▪ 실물 관리 일체화 방안을 제공하며, 창고 관리, 상자 포장·선반 배치부터 대출·출고까지 포함하여 전통 창고를 효과적으로 온라인 창고로 전환합니다.

전자기록 관리는 정부 최신 표준규범을 지원

▪ 기록원 《DA/T 94—2022 전자회계기록 관리 규범》을 전면 지원하고 재정부 최신 전자회계증빙 시범 규범과 표준에 부합합니다.

▪ 기록 접수 시 시스템이 자동으로 기록의 진실성, 완전성, 가용성, 안전성에 대해 사성 검사를 수행합니다.

▪ 저가치 기록의 수동 감정, 정기 감정, 만료 알림, 감정 처분, 기록 폐기 등을 지원합니다.

▪ 기록의 오프라인/온라인 이관을 지원합니다.

▪ 파일 기밀 등급 분류와 파일 기밀 등급 권한 부여를 지원합니다.

▪ 전자 회계 기록 단일 세트제 프로세스 관리 체계와 규범의 정착을 지원하고, 전자 세금 계산서, 전자 재정 증빙, 전자 관세 서류 등 전자 회계 회계 증빙의 전 과정 무지화 유통과 보관을 지원합니다.

기록 지능형 검색으로 빠른 열람 실현

▪ 기록 분류 검색, 종합 검색, 전문 검색, 고급 검색을 지원하여 신속한 열람이 가능합니다.

▪ 전자기록 열람, 종이 기록 열람, 입출고 관리 및 만료 자동 반납 알림을 지원합니다.

▪ 기록 편찬, 지식 관리, 푸시 관리, 복제 관리, 모바일 열람 등을 지원합니다.

▪ 조회 통계, 열람 통계, 업무 상황 통계, 연차 보고 통계 등 기록 활용 통계 분석을 지원하며, 다양한 기업의 핵심 회계 자료 보관 요구를 충족하고 프로젝트 신고, 세무 점검, 연차 감사 등 열람 시나리오에 유연하게 대응합니다.

제품 가치

▪ 기업이 무종이 프로세스에서 업무·재무·세무 디지털 자산 관리로 향상하도록 지원합니다.

▪ 정리를 간소화하고 업무 효율을 향상시키며, 기존 문서 정리와 비교해 전자문서 정리는 전표 증빙 매칭, 제본 등의 절차를 줄여 업무 효율이 90% 향상됩니다.이상。

▪ 열람이 편리하고 대응이 신속하며, 전자기록 열람은 데이터 기반 지능형 검색으로 기존 종이 기록 대비 열람 효율이 90%이상。

▪ 인쇄 감소, 공간 절약, 데이터 클라우드 저장으로 회사의 용지 및 기록 보관 공간 절약.

▪ 재무 인력의 정력을 해방하여 기록관리는 한 명만으로 완료할 수 있으며, 인력을 고부가가치 재무 업무에 투입하여 기업에 더 높은 효익을 창출합니다.

Kailing Technology전자회계기록 시스템, 기록 관리의 새로운 시대에 진입하여 기록 관리가 더 스마트하고, 더 효율적이며, 더 신뢰할 수 있습니다. 링크를 클릭하면 상세 내용을 확인하고 체험을 문의할 수 있습니다:https://www.kailingteck.com/h-col-110.html。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.