“업무·재무·세금계산서·세무·기록”을 전면 융합한 고효율 전자회계기록 시스템

Kailing Technology·전자회계기록시스템

프로세스 양식·은행 영수증·회계 증빙·원본 증빙의 전 과정 디지털 보관을 실현하고, 전자회계기록을 자동 생성하며, 전자 서명을 지원하여 변조 방지·추적 가능합니다.

1. 비용 상환 기장·보관 전 과정 관리

-온라인 전자 세금계산서 파일이든 종이 세금계산서 파일이든, 이 시스템은 고화질 이미지 스캔 또는 OCR 인식 기술을 통해 신속하게 전자 데이터 파일로 변환합니다.

-시스템은 전자회계기록 관리 규범에 엄격히 따라 비용처리 및 장부 기입 프로세스의 규정 준수와 정확성을 보장하고 데이터 수집부터 아카이빙까지 전 과정 전자화를 구현합니다.

2. 경비 정산서를 회계 전표로 전환

-시스템은 단지가능자체 시스템의 회계 데이터 기록을 관리할 수 있을 뿐 아니라 재무 시스템, 비용통제 시스템 및 기타 이기종 시스템과 원활하게 연동하여 각종 전자 전표 파일을 기록 시스템에 통일적으로 보관합니다.

-연동과 변환을 통해 경비청구서가 신속하게 규정에 부합하는 회계전표로 전환되도록 보장하여 업무 효율과 정확성을 크게 향상시킵니다.

3. 전자회계증빙 메타데이터 관리

-메타데이터는 전자회계 전표의 '신분증'으로, 전표의 진실성, 완전성, 안전성 및 감사 추적을 보장하는 데 매우 중요합니다.

-시스템은 완비된 전자회계기록 메타데이터 규범을 구축하여 모든 전자 증빙이 정확하고 완전하게 기록·관리될 수 있도록 보장합니다.

4. 보관 목차 구조 및 메타데이터 관리

-시스템은 전자기록물의 온라인 보관을 지원하며, 사용자는 필요에 따라 아카이빙 디렉터리와 메타데이터를 설정할 수 있습니다.

-보관된 모든 데이터는 전체 기록군, 기록 분류에 따라 질서 있게 관리되어 기록의 질서성과 검색 가능성을 보장합니다.

-보관 후 전자기록은 안전한 "기록고"에 저장되어 사용자가 언제든지 열람하고 사용할 수 있습니다.

5. 전자 기록물 온라인 사용

-사용자는 언제 어디서나 온라인으로 전자기록을 검색하고 사용할 수 있으며, 시스템은 목록형 표시와 전문 검색 기능을 지원합니다.

-사용자가 검색 조건만 입력하면 시스템이 관련 기록을 빠르게 찾아내며, 온라인 미리보기와 사용 신청을 지원합니다.

-기록 보안을 보장하기 위해 시스템은 동적 워터마크 삽입 기술을 적용하여 기록 사용 과정의 안전성을 확보합니다.

Kailing Technology의 전자회계기록 시스템은 강력한 기능, 유연한 확장성 및 높은 보안성으로 기업에 원스톱 전자 기록 관리 솔루션을 제공합니다. 이 시스템을 통해 기업은 재무 프로세스의 디지털화, 자동화 및 지능화를 실현하고 업무 효율성을 높이며 관리 비용을 절감하는 동시에 기록의 완전성과 안전성을 보장할 수 있습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.